Business-entreprenør arrangementEdit
Form W-9 er mest brukt i en business-entreprenør arrangement. Bedrifter kan bruke Skjema W-9 for å be om informasjon fra entreprenører de ansetter. Når en bedrift betaler en entreprenør på over $600 i løpet av et skatteår, er virksomheten pålagt Å sende Inn Form 1099-MISC, en variant Av Form 1099. For å fylle Ut Skjema 1099-MISC, må virksomheten kanskje be om informasjon (for eksempel adresse og Skatteidentifikasjonsnummer) fra entreprenøren, for Hvilket Skjema W-9 brukes. Virksomheten sender Ikke Skjema W-9 til IRS.
Unngå backup tilbakeholdendedit
Et annet formål Med Form W-9 er å hjelpe betalingsmottakeren å unngå backup tilbakeholding. Betaleren må samle kildeskatt på visse rapporterbare betalinger FOR IRS. Men hvis betalingsmottakeren sertifiserer På W-9, er de ikke gjenstand for sikkerhetskopiering, de mottar vanligvis full betaling på grunn av dem fra betaleren. Dette ligner på forskuddstrekk unntak sertifiseringer funnet På Skjema W-4 for ansatte.
Finansinstitusjon–kundearrangementedit
Finansinstitusjoner sender Noen Ganger Skjema W-9 til en kunde for å be om informasjon. Det er imidlertid ikke nødvendigvis nødvendig for kunden å fylle ut skjemaet hvis institusjonen allerede har den forespurte informasjonen fra da kunden åpnet en konto.