Slik Sikkerhetskopierer Du QuickBooks Online

Oppdatert Mars 2021

Det er ingen hemmelighet At Intuit oppfordrer brukerne til å bytte fra QuickBooks desktop til online. QuickBooks Online er tilgjengelig eksternt, det er regelmessige programvareoppdateringer, du kan strømlinjeforme prosessene dine ved hjelp av tredjepartsapper, og det gjør det uendelig enklere å administrere flere klienter hvis du er regnskapsfører eller bokholder.

Men den største hindringen som hindrer folk i å bytte Til QuickBooks Online, har ikke en sikkerhetskopi av kontoen i egne hender. For de som bor i skyen og aldri har brukt skrivebordsversjonen, inneholder den to funksjoner som ikke finnes i den elektroniske versjonen: ‘opprett en lokal sikkerhetskopi ‘og’angre’.

Skrivebordsbrukere er vant til å kjøre en sikkerhetskopi på slutten av dagen eller uken(i hvert fall når de husker å gjøre det). Det beroliger deg slik at du kan gjenopprette firmafilen til en tidligere versjon hvis noe går galt. Men I QuickBooks Online, hvis du sletter noe, er det borte for alltid.

TLDR; Sett Opp Tilbakespoling Av Sikkerhetskopier For QuickBooks Online, og det vil automatisk sikkerhetskopiere bedriftens filer. Du kan angre feil og gjenopprette slettede data Med Tilbakespoling, og du har også muligheten til å kopiere QuickBooks Online data mellom filer.

Mange QuickBooks online-brukere er under inntrykk av At Intuit vil kunne gjenopprette tapte data om nødvendig. Dessverre er det ikke tilfelle.

I Intuit Community help documents kan du lese at svaret på «Trenger jeg å sikkerhetskopiere dataene mine Med QuickBooks Online» er nei. Dette følges imidlertid av en viktig advarsel som ikke bør overses: «vi kan ikke gjenopprette filen til et tidligere tidspunkt.»

Bildekilde

Hva Intuit gir For QuickBooks online-brukere er en nødgjenoppretting backup. Hvis Noe skulle skje Med QuickBooks-plattformen eller deres servere, Vil Intuit prøve å gjenopprette alles data til den siste sikkerhetskopien. Vi liker å kalle dette en plattform-nivå backup.

som bruker har du ikke tilgang til denne sikkerhetskopien for å gjenopprette dataene dine. Dette betyr at du risikerer å måtte manuelt angre endringer eller permanent miste data hvis:

• en app integrasjon forårsaker problemer
• du må angre en rekke feil
• klienten gjort endringer uten å konsultere deg
• en misfornøyd ansatt slettet data
• et element ble slettet på grunn av en ærlig feil

QuickBooks Online er ikke unik i denne situasjonen. Hvis du ser på de fleste sky leverandører(Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, etc.), brukere står overfor det samme problemet.

Det er derfor du trenger tilgang til sikkerhetskopier på Kontonivå av QuickBooks Online, i Tillegg til Intuits sikkerhetskopier på plattformnivå. Det er også grunnen til at Vi begynte Å Spole Tilbake siden vi identifiserte dette problemet med så mange skyleverandører.

den andre grunnen til at du vil sikkerhetskopiere QuickBooks online selv, er å ta kontroll over dataene dine. Spesielt når det gjelder svært viktige data som økonomi, å ha en sekundær backup på et annet sted enn sky leverandørens servere gir deg større kontroll og frihet.

hvis noe skulle skje Med Deres QuickBooks Online-filer, selv om det ikke er din feil, vil klienten avhenge av deg for å hjelpe dem med å gjenopprette dataene sine. I den situasjonen vil du ha muligheten til å hjelpe klienten din, i stedet for å vente På Intuit for å fikse situasjonen.

Slik Sikkerhetskopierer Og Gjenoppretter QuickBooks Online Med Rewind

Heldigvis trenger Du Ikke å velge mellom bekvemmeligheten Av QuickBooks Online og roen i å ha en sikkerhetskopi. Med Rewind, kan du automatisere en kontinuerlig backup Av QuickBooks online konto på bare 5 minutter og aldri trenger å tenke på det igjen. Det er til du må gjenopprette firmafilen til øyeblikket før alt gikk haywire.

Det er tre måter Rewind fungerer for å sikre At QuickBooks online kontoer er sikkerhetskopiert:

• vi kjører en automatisk backup hver kveld på 12: 00 lokal tid for nye endringer.
• vi kjører automatiske sikkerhetskopier i sanntid mens du arbeider med firmafilen din.
• Vi tilbyr deg muligheten til å starte en manuell sikkerhetskopi når du trenger det.

Backup QuickBooks Online i 3 trinn:

1. Registrer deg for A Spole tilbake kontoen.
2. Koble Din QuickBooks online-konto. Hvis du er en regnskapsfører eller bokholder, bruk QuickBooks Online Accountant login for å sikkerhetskopiere flere klientkontoer i Tilbakespolingshvelvet.
3. din første sikkerhetskopi vil automatisk begynne og gjøres om et par minutter. Rewind er et» sett det og glem det » – system.

hvordan gjenoppretter Jeg Min QuickBooks online backup?

Rewind gir deg to måter å automatisk gjenopprette sikkerhetskopien:

• Gjenopprett et enkelt element til en bestemt versjon gjennom Hvelvet (uten å miste etterfølgende arbeid). Ex: En faktura
• Gjenopprett En Hel QuickBooks online-fil til en bestemt dato og klokkeslett ved Hjelp Av Kategorien Avansert Gjenoppretting. Eks. Tilbakestill en fil etter en ulykke.

Tilbakespolingsteamet er tilgjengelig 7 dager i uken for å tilby hjelp med gjenoppretting av data hvis du trenger det.

Hva Gjør Spole For QuickBooks online backup?

Rewind utnytter alle tilgjengelige Apier Til QuickBooks Online for å sikkerhetskopiere data. På dette tidspunktet kan du sikkerhetskopiere og gjenopprette følgende elementer Ved Å Spole Tilbake:

i tillegg til de ovennevnte elementene, er Følgende QuickBooks online-elementer også sikkerhetskopiert, men krever hjelp fra teamet vårt for å gjenopprette:

• Budsjetter
• Valutaer
• skattebyråer
• skattesatser
• Innstillinger

På dette tidspunktet sikkerhetskopierer Ikke Tilbakespoling og / eller tilbakespoling av følgende elementer:

• Selskapsinformasjon
• Rettigheter
• Valutakurser
• QuickBooks online betalinger (betalingsbehandling)
• Lønn
• Bank Feeds, Bank Regler
• Kundetyper
• Pris Regler
• forsinkede kostnader og forsinkede kreditter
• regelmessige transaksjoner
• Kontobaserte Fakturerbare Utgifter
• varebaserte fakturerbare utgifter Med Markeringer
• egendefinerte rapporter Og egendefinerte skjemaer
• Overvåkingsloggoppføringer
• Lagerjusteringer

Intuit Har Ikke Gjort api-er tilgjengelig for teknologi partnere Som Spole tilbake for å få tilgang til disse dataene. Så snart det blir tilgjengelig, vil vi jobbe med å inkludere disse elementene i sikkerhetskopiene.

Invester fem minutter nå for å spare arbeidstimer i fremtiden

enten det er en klientfeil, en 3.parts appintegrasjon med en feil, en dataimport som har gått galt, eller et myriade av andre grunner, kan datakatastrofer skje med noen uten advarsel. Det er ingen tid som i dag for å sørge for at Når det skjer Med QuickBooks online-kontoer, kan du raskt gjenopprette uten å måtte gjøre om arbeidstimer.

og til slutt kan du få dine die-hard desktop-klienter til å bytte Til QuickBooks Online.

Takk @rewind. Utrolig og så lett å bruke. Jeg tester bare å gjenopprette et slettet element, og det tok sekunder og var en bris. Jeg har vært kunde i 1 uke og wow er jeg imponert over verdien din!

— Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020

Start din 7-dagers gratis prøveversjon Av Rewind Backup For QuickBooks online nå.