grunnlaget for en vellykket Daglig Klynge Møte, Team Klynge Møte eller Ukentlig Klynge Møte er en stor tilrettelegger for å holde den ukentlige team klynge på sporet for en effektiv og produktiv møte.
Team Klynge beste praksis:
vær dedikert. En god tilrettelegger er dedikert til den vanlige møtetrytmen. Ukentlige Huddle Møter og Daglige Huddles bør skje på deres utpekte dager / tider uten å feile og holdes til strenge frister. Hvis en person ikke er i stand til å delta, bør de likevel forberede seg ved Å Gjøre Sitt Ukentlige Møte Prep og sende Sine Seire, Prioriteringer og Stucks Til Den Daglige Klynge tilrettelegger slik at deres stemme kan bli hørt. En god tilrettelegger holder teamet ansvarlig for å være forberedt på hver klynge.
Fokuser På Hvordan, ikke Hvorfor. Effektive Ukentlige Møter produserer løsningsbaserte diskusjoner i stedet for statusbaserte presentasjoner. Tilretteleggeren bør ikke spørre hvorfor Rød Og Gul sliter. I stedet bør de lede diskusjonen ved å spørre teamet hvordan de skal flytte sliter prioriteringer mot Grønt. Målet er å forbedre kommunikasjonen mellom teammedlemmer for å løse problemer med jevne mellomrom.
Styr Klar Av Tangenter. De beste tilretteleggere gjøre en god jobb med reeling diskusjon i og holde teamet fokusert. Hvis diskusjonen tar en venstresving, bringe alle tilbake til sentrum. Hvis en diskusjon bare involverer 2 personer, be dem om å ta det offline. Målet er å holde alle engasjert. Hvis huddles tendens til å gå på for lenge, du kan endre dem til en stå opp møte som gjør at alle kan stå å holde opp energi og sørge for at det ikke får for langt av sporet.
Kjør Teamansvar. Ledergrupper som lister minst 2-3 Handlinger for Hver Enkelt Prioritet, er uendelig mer vellykkede med utførelse. Hver uke skal tilretteleggeren gjennomgå Handlingslisten med teamet som en Del Av Den Ukentlige Møteagendaen. Som Handlinger kommer opp I Løpet Av Den Ukentlige Klynge eller Daglig Team Klynge, tilrettelegger bør registrere dem slik at de ikke skli gjennom sprekker. De fleste lagene foretrekker å ha sine huddles i morgen hvor de deler sine topp prioritet for dagen og ta opp problemer som hindrer fremgang med en vanlig tidsplan for produktive møter.
Del Tilrettelegger Plikter. Noen av de mest avanserte lagene rotere tilrettelegger oppgaver i hele ledergruppen. I begynnelsen av kvartalet er ukene tildelt. Hvis noen ikke er i stand til å dekke sin uke, de må finne noen å bytte. Dette tar ansvaret av en person, og gir alle opplevelsen av å tilrettelegge. Det forbedrer Også Ukentlig Møte Prep og deltakelse fordi alle får en smak av hvordan det føles når du er tilrettelegger og noen ikke bidrar.
Hvilke seire kan du dele fra dine daglige møter og ukentlige møter?
sliter du med team huddles? Hvis ja, vennligst ring oss for hjelp.
Ekstra Rytme Systemer Møte Og Klynge Ressurser:
4 Enkle Trinn For Å Fikse Dine Ukentlige Personalmøter
The Daily Klynge Møtet: En Viktig Komponent I Å Mestre Rockefeller Vaner
Supercharge Dine Møter Med Denne Effektive Ukentlig Møte Agenda
Hvordan Bruke Daglige Klynger For Å Holde Seg På Linje Med Eksterne Team Som Arbeider hjemmefra
8 Måter Å Gjøre Ukentlige Møter Strategiske Vs. Taktisk (Video)
Ukentlige Justeringsmøter Vs. Ukentlige Statusmøter (Infographic)
Spørsmål For Å Gi Ditt Ukentlige Justeringsmøte En Melodi
Hvordan Gjennomføre Et Ukentlig Strategimøte
Vurder å bruke Rhythm Software til å kjøre ditt ukentlige møte, hvor status og agenda opprettes automatisk hver uke for å holde deg på sporet!
Fotokreditt: iStock av Getty Images