så du ønsker å planlegge En Veg Fest? Det er mye arbeid, men vi håper at dette nettstedet kan hjelpe deg med å komme i gang! Compassionate Action For Animals, gruppen bak Dette nettstedet, er Vert For Twin Cities Veg Fest I Minneapolis, Minnesota, USA, som startet i 2012. Vi har fått hjelp til å skrive dette nettstedet fra:
- Gina Stuessy, tidligere arrangør Av Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson Av New England VegFest
Komme I Gang
det første du trenger å gjøre er å danne en komite og lage et budsjett. Realistisk må du starte minst ni måneder før festivalen. For din første festival kan tolv måneder være enda bedre.
- hvorfor planlegge En Veg Fest?
- Danne en komite og ha et møte.
- Bestem deg for festivalens programmering.
- Opprett et budsjett.
- Samle verktøy og ressurser
Neste Trinn
når du har et utvalg og et budsjett, er det på tide å begynne å planlegge hendelsesdetaljene. Det første du må gjøre er å finne et sted og sette en dato. Deretter må du begynne å rekruttere sponsorer, planlegge for utstillere og planlegge annonseringen.
- Finn et sted og velg en dato.
- start rekruttering av sponsorer og planlegging for utstillere.
- Kjør en individuell sponsorkampanje.
- Begynn å planlegge annonseringen din.
- det er aldri for tidlig å begynne å jobbe med din sosiale medier tilstedeværelse.
Tre Måneder Ut
når du er omtrent tre måneder ute, er det på tide å begynne å rekruttere utstillere og planlegge for frivillige.
- Start rekruttering av utstillere.
- Begynn å planlegge dine frivillige stillinger og rekruttere frivillige ledere.
- Begynn å annonsere.
- Start ramping opp din sosiale medier tilstedeværelse.
Den Siste Måneden
det er mye å gjøre i måneden før festivalen!
- begynn å rekruttere frivillige.
- Fullfør utstiller detaljer.
- Planlegg ditt spillested layout, inkludert dine egne utstillinger.
- Fortsett å annonsere.
- enda flere sosiale medier.
- Valgfritt: opprett swag-poser
- Opprett programmer.
- Planlegg spillested skilting.
- Lag spørreundersøkelser for deltakere, utstillere og sponsorer.
I Dag Er Dagen
Wow, Det var sikkert raskt. Arrangementet er her:
- Sett opp lokalet.
- Lag en liste over ting å gjøre under arrangementet.
- Rengjør lokalet.
Du Er Ikke Ferdig Ennå
Bare fordi hendelsen er over betyr ikke at arbeidet ditt er ferdig.
- Send ut utstiller-og sponsorundersøkelser.
- Takk sponsorer, høyttalere, utstillere og frivillige.
- Gjør en intern evaluering.
Gå Tilbake Til Trinn En
etter en kort pause er det på tide å begynne å planlegge neste festival.
Eksempeldokumenter
Vi har laget en mappe På Google Disk med en rekke nyttige eksempeldokumenter, inkludert et budsjett, utstiller og sponsor prospekter, og regneark for sporing av frivillige, utstillere, etc.
Hjelp Oss Å Forbedre Denne Guiden
har du planlagt en egen festival? Tror du det er noe vi savnet eller kunne ha en bedre jobb med å beskrive? Kanskje du nettopp har begynt å planlegge arrangementet ditt, og du vil vite om noe vi ikke har dekket her.
uansett, vi tar gjerne imot tilbakemelding! Vennligst kontakt oss og fortell oss hvordan vi kan forbedre denne guiden!