Versjonsmerknader er dokumenter som deles med sluttbrukere, kunder og klienter i en organisasjon. Definisjonen Av begrepene ‘Sluttbrukere’, ‘Klienter’ og ‘Kunder’ er svært relative i naturen og kan ha ulike tolkninger basert på den spesifikke konteksten. For Eksempel Kan Kvalitetssikringsgruppen i en programvareutviklingsorganisasjon tolkes som en intern kunde. Versjonsmerknadene beskriver korreksjonene, endringene eller forbedringene som er gjort i tjenesten eller produktet selskapet tilbyr. Dette dokumentet sirkuleres vanligvis først etter at produktet eller tjenesten er grundig testet og godkjent mot spesifikasjonen fra utviklingsteamet. Men dette dokumentet kan også leveres som en gjenstand som følger med leveransen For Systemtesting og Systemintegrasjonstesting og andre administrerte miljøer, spesielt med henvisning til en it-organisasjon.
Versjonsmerknader kan også inneholde testresultater og informasjon om testprosedyren. Denne typen informasjon gir leserne av utgivelsesnotatet mer tillit til reparasjonen / endringen som er gjort; denne informasjonen gjør det også mulig for implementereren av endringen å utføre rudimentære aksepttester.
Versjonsmerknader skiller Seg fra Sluttbrukerlisensavtalen siden de ikke inneholder noen juridiske erklæringer om programvareproduktet eller-tjenesten.