Als u uw preboarding aan het bekijken bent of erover denkt om het te automatiseren, dan zijn hier de top 10 must haves van Cognology om in uw Welcome Pack op te nemen:
1. Gepersonaliseerde welkomstberichten
het welkomstbericht zegt veel over de persoonlijkheid van uw bedrijf. Voor een elegante en formele touch, kunt u een videoboodschap of een gepersonaliseerde brief van de CEO. Als alternatief als je een meer leuke en jeugdige vibe wilt weerspiegelen, kun je de hulp van het hele team inroepen om humoristische GIF ’s of luchtige video’ s te maken. De opties zijn eindeloos, dus wees creatief.
2. Arbeidscontracten en nieuwe Werknemersformulieren
helaas zijn formulieren een noodzakelijk kwaad. Echter, met onboarding software, werkgelegenheid papierwerk kan worden voltooid, ingediend en verwerkt met minimale tijd en gedoe.
dit is ook een geweldige kans om uw nieuwe werknemer te voorzien van informatie over de voordelen en voordelen die ze kunnen profiteren wanneer ze voor u komen werken.
3. Bedrijfsgeschiedenis, Visie, Missie en strategie
de sleutel hier is om het eenvoudig te houden. Uw doel moet zijn om een beeld te schetsen van waar uw bedrijf begon en waar het in de toekomst naar toe gaat (op de meest interessante manier mogelijk). Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat u links naar jaarverslagen of strategiedocumenten voor die medewerkers die te popelen om meer te leren.
4. Cultuur en waarden
in plaats van alleen maar te praten over de bedrijfswaarden, Bedenk manieren om ze op het werk te laten zien. Foto ‘ s en videobeelden van het personeel zijn een geweldige manier om de bedrijfscultuur in actie over te brengen. Echte mensen vertellen echte verhalen over hun banen en ervaringen met het bedrijf.
5. De organisatiestructuur
het opstellen van de organisatiekaart vertelt ook veel over uw bedrijf. Is het hiërarchisch en gestructureerd? Of vlak en vloeibaar? Zijn er gecentraliseerde functies? Het belangrijkste is, waar zit de nieuwe huur op deze foto?
6. Onboarding Plan overzicht
het delen van het onboarding plan met de nieuwe werknemer toont aan dat u hebt nagedacht over hun leerbehoeften en geeft hen het vertrouwen dat ze zullen worden ondersteund door de overgang naar hun nieuwe baan. Meer dan dat, het vertelt de nieuwe huren dat je ze waarderen als een individu.
7. Logins en toegang tot sociale Media
een computer login, e-mailaccount en interne toegang tot sociale media opent onmiddellijk communicatie, helpt verbindingen tot stand te brengen en bevordert het gevoel van verbondenheid. Stel je de vreugde van uw werknemer op het vinden van een aankondiging op de social media pagina van het bedrijf over hen te beginnen met het bedrijf.
8. Personeelsprofielen
Personeelsprofielen helpen uw rekruut om zijn collega ‘ s te leren kennen voordat ze zelfs maar beginnen. Naast contactgegevens en een foto, medewerkers profielen onthullen het werk en de educatieve achtergrond van een persoon, gebieden van belang en expertise, hobby ‘ s, en recente social media-activiteit.
het is verbazingwekkend wat uw nieuwe werknemer zal vinden dat ze al gemeen hebben om over te praten met hun nieuwe teamleden.
9. Algemene informatie
om de eerste dag angst te verminderen, geef uw nieuwe rekruut wat Algemene informatie zoals:
- locatie en routebeschrijving van het kantoor;
- parkeerinformatie;
- details van faciliteiten en winkels in de omgeving;
- wat ze moeten dragen; en
- wat ze op de eerste dag moeten meenemen.
10. Enquête
stuur uw nieuwe huurder een enquête over hun ervaring tot nu toe. Nogmaals zal dit bevestigen dat je om hen Geeft als individu en hun feedback waardeert.