een van de grootste ironieën van deze tijd is dat, terwijl verschillende gadgets zoals smartphones en netbooks je toestaan om te multitasken, het lijkt erop dat je er nooit in slaagt om dingen gedaan te krijgen. Je bent gevangen in de drukte val. Er is gewoon te veel werk te doen in een dag dat soms je uiteindelijk uitgeput met half afgewerkte taken.
het probleem ligt in hoe we ons energieniveau hoog kunnen houden om ervoor te zorgen dat u ten minste één van uw belangrijkste taken voor de dag afmaakt. Er zijn gewoon niet genoeg uren in een dag en het is niet mogelijk om de hele tijd productief te zijn.
u heeft meer nodig dan tijdbeheer. U heeft energiebeheer nodig
verdrijf het idee dat u een “ochtendmens” moet zijn om productief te zijn
hoe vaak heeft u dit advies gehoord (of gelezen) – word vroeg wakker zodat u alle taken kunt uitvoeren. Er is niets mis met dat advies. Het ruikt eigenlijk naar gezond verstand – begin vroeg, eindig vroeg. Het punt is dat techniek alleen niet bij iedereen werkt. Zeker niet met mensen die geen ochtend leeuweriken zijn.
ik moet weten, want ik was ooit misleid met het idee dat ik productiever zal zijn als ik uit bed voor 6 uur net als de meeste van jullie Lifehackers, ik ben altijd op zoek naar productiviteit hacks want Ik heb een heleboel dingen in mijn bord. Ik werk fulltime als redacteur voor een persbureau, terwijl tegelijkertijd de neiging om mijn side business als een content marketing strateeg. Ik ben ook een reis blogger en oh ja, ik vergat, ik heb ook een leven.
ik lees veel productiviteitsboeken en blogs op zoek naar manieren om het meeste uit mijn 24 uur te halen. De meeste verhalen over productiviteit stress vroeg wakker worden. Dus deed ik – en ik was een grote mislukking op die afdeling – zowel in het vroeg wakker en vroeg eindigen.
Bepaal uw “piekuren”
energiebeheer begint met het zoeken naar uw meest productieve uren per dag. Afgestemd worden op je lichaam klok zal niet direct gebeuren, maar er is een manier om het te omzeilen.
Houd uw werkgewoonten gedurende een week in de gaten en noteer de tijd waarin u het meeste werk hebt kunnen doen. Let ook op wat je voelt tijdens die uren-voel je je energiek of lethargisch? Houd dit in de gaten en je zult later een patroon vinden.
mijn experiment met het zijn van een ochtend leeuwerik bewees dat het negeren van mijn lichaam klok en gewoon doen door mezelf te disciplineren om wakker te worden voor 8 uur ‘ s ochtends zal me duwen om productiever te zijn. Ik dacht dat door het schrijven van blog posts en andere rapporten in de ochtend dat ik klaar zou zijn door de middag en gebruik maken van mijn lunchpauze voor een snelle sportschool sessie. Dat is nooit gebeurd. Ik was slaperig, afgeleid en kon jack niet schrijven voor 10 uur
in feite was dat een experiment dat ik niet had moeten proberen omdat ik beter zou moeten weten. Immers, ik schrijf voor de kost voor de laatste 15 jaar, en ik heb keer op keer waargenomen dat ik meer –en beter – schrijf in de middag en ‘ s avonds na het avondeten. Ik ben een nachtuil. Ik kan het net zo goed Accepteren en er omheen werken.
onlangs was ik zo opgewonden door een bepaald idee dat-zelfs als ik thuis moe ben van het werk-ik mijn netbook pakte, schreef en publiceerde een 600-woord blog post door 11 p.m.Dit is een beetje extreem en een van mijn zeldzame uitbarstingen van energie, maar het werkt voor mij.
blokkeer die uren met hoge energie
zodra u een idee hebt van die tijd met hoge energie, kunt u uw schema zo vormgeven dat uw andere minder belangrijke taken voor of na deze aangewezen productieve tijd worden gepland.
blokkeer ze in je kalender en gebruik de uren met hoge energie voor je taken met hoge prioriteit-vooral die welke meer van je mentale energie en focus vereisen. Je moet deze uren ook gebruiken voor elke taak die je dichter bij je levensdoel brengt.
Als u een ochtendmens bent, wilt u misschien de meeste zakelijke bijeenkomsten voor de lunch plannen, omdat het belangrijk is om uw geest scherp en gefocust te houden. Maar niets staat vast. Soms moet je die productieve uren opofferen om andere persoonlijke dingen bij te wonen – zoals als jij of je familieleden ziek zijn of als je de afstuderen van je zoon moet bijwonen.
dat gezegd hebbende, vergeet niet om die productieve tijden op uw agenda te houden. U kunt toestaan voor een aantal vrijstellingen, maar vasthouden aan dat schema zo veel mogelijk.
er is geen goede of verkeerde manier om deze energiebeheertechniek te gebruiken, omdat alles afhankelijk is van uw eigen persoonlijke omstandigheden. Wat je moet onthouden is dat je moet accepteren wat voor jou werkt – en niet wat andere productiviteitsgoeroes zeggen dat je moet doen.
het begrijpen van uw eigen lichaam klok is de sleutel tot time management. Zonder dat, je uiteindelijk uitgeput achter een nooit eindigende cyclus van taken en frustraties.
aanbevolen foto door: Collin Hardy via unsplash.com