alles wat u moet weten over Totale Compensatieverklaringen

het is vrij gebruikelijk dat werknemers alleen rekening houden met salaris wanneer ze denken over compensatie. Uw voordelen pakket kan aanzienlijk zijn, maar werknemers kunnen niet volledig begrijpen van de totale waarde van de vergoeding die ze ontvangen. Deze kunnen onder meer “verborgen voordelen”, die meestal niet-monetaire, zoals gezondheidszorg, betaalde vakantiedagen, en vele anderen.

volgens dit rapport bedroeg de waarde van de door de werkgever betaalde uitkeringen in de particuliere sector in 2017 30,5 procent van het totale salaris van de gemiddelde werknemer. Dit betekent dat een werknemer zijn beloning ziet als slechts twee derde van de werkelijke waarde. Om de werkelijke waarde van hun beloningspakket aan te tonen, bieden bedrijven totale beloningsverklaringen aan alle werknemers met de voordelen in rekening gebracht.

Wat is een totale compensatiestaat?

het grootste deel van de beloning van een werknemer gaat verder dan het basissalaris. De Total compensation statement (ook bekend als total rewards statement) is een document dat de volledige waarde van het beloningspakket van een werknemer communiceert–zowel directe als indirecte voordelen.

het geeft werknemers een breder, hoogstaand beeld van de beloning die zij ontvangen en wordt gewoonlijk eenmaal per jaar aan werknemers toegezonden.

Waarom zijn totale compensatiestaten belangrijk?Tegen het einde van de jaren 2000 realiseerden organisaties zich dat ze veel meer moesten bieden dan het basissalaris om werknemers te stimuleren om geweldig werk te doen en waarde aan te bieden. Maar, het aanbieden van meer voordelen is niet genoeg. U moet ervoor zorgen dat werknemers zich bewust zijn van wat het bedrijf biedt. Een van de belangrijkste manieren waarop best presterende organisaties de betrokkenheid en retentie van medewerkers verbeteren, is door transparant te zijn en de volledige vergoeding te delen.

helpt werknemers hun bijdragen te begrijpen

volgens medewerker engagement expert Leigh Branham, ” er is geen emotioneel geladen probleem voor werknemers dan wat ze voor hun bijdragen worden betaald. Wat we verdienen betaalt niet alleen de rekeningen—het meet onze waarde op de meest materiële manier.”De total compensation statement geeft werknemers een duidelijk beeld van hun beloning en helpt hen inzicht te krijgen in de mate waarin de organisatie in hen heeft geïnvesteerd.

verhoogt het behoud en de loyaliteit

het kennen van de volledige waarde van hun beloning kan het moreel en de loyaliteit van werknemers verhogen. Total compensation statements kunnen krachtige retentietools zijn. Uit onderzoek van CEB blijkt namelijk dat het verbeteren van de total rewards-communicatie kan leiden tot een daling van het omzetrisico met 50%.

verbetert de prestaties van werknemers

op voorwaarde dat deze verklaringen ook gunstig zijn voor het stimuleren van hoge prestaties omdat ze de manieren herhalen waarop best presterende werknemers worden erkend voor hun bijdragen. Wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun inspanningen worden gewaardeerd, kunnen ze meer geneigd zijn om voortdurend hun best te doen om het bedrijf bij te dragen.

wat moet u opnemen in de totale compensatiestaat?

de totale compensatiestaten geven een volledige uitsplitsing van alle aspecten van de voordelen van de baan. Het omvat het geldelijke equivalent van alle vormen van beloning van de werkgever. Hoe gedetailleerder uw verklaring is, hoe voordeliger het is.

de TCS bestaat uit twee belangrijke secties–directe en indirecte compensatie. Directe compensatie omvat het basissalaris en andere extra financiële compensatie zoals incentives en bonussen. Indirecte compensatie omvat de dollarwaarde van de werkgeversbijdrage aan belastingen en andere uitkeringen. Deze samenvatting wordt vaak aangeduid als de verborgen salaris.

de volgende zijn De componenten van een typische total rewards verklaring:

• Basis Salaris/Loon
• Bonussen en provisies
• Betaald verlof
• Gezondheid/Tandheelkundige verzekering
• pensioenfondsen
• Fiscale bijdragen
• aandelenopties
• Extraatjes zoals kinderdagopvang, lidmaatschap van de sportschool, woon-werkverkeer gaat, enz.

Tips voor het maken van effectieve total rewards jaarrekening

Hier zijn enkele nuttige tips om in gedachten te houden bij het maken van de totale vergoeding verklaringen:

• Maak het visueel aantrekkelijk met diagrammen en grafieken
• Voorzien vergelijking met marktgegevens
• > ervoor Zorgen dat alle gegevens correct
• niet dubbel tellen regelitems–het is heel gemakkelijk om toe te voegen betaald verlof op de top van het basissalaris
• Overweeg dan het toevoegen van een netto voordeel bedraagt d.w.z. Houd rekening met de kosten van de werknemers voor een bepaalde uitkering
• Tel alleen de voordelen op werknemers komen in aanmerking voor

uitdagingen bij het creëren van totale compensatiestaten

PayScale ‘ s 2018 Compensation Best Practices Report zegt dat 40 procent van de best presterende bedrijven waarschijnlijk totale compensatiestaten zullen gebruiken, vergeleken met 36% van de typische bedrijven. Als totale compensaties zo effectief waren, waarom doen veel bedrijven dat dan niet?

ontevredenheid van werknemers

een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven afzien van het opstellen van totale beloningsverklaringen is omdat zij vinden dat werknemers niet tevreden zijn met de voordelen die zij ontvangen. De verklaring maakt het gemakkelijk voor het personeel om het te vergelijken met collega ‘ s en marktstandaarden.

maar deze uitspraken zijn eigenlijk deuropeningen om communicatie en loopbaangesprekken te openen. Als werknemers vinden dat hun verdienpotentieel beperkt is in uw bedrijf, en niet op gelijke voet met de marktstandaarden, is het van cruciaal belang dat u uitlegt waarom dat het geval is.

nauwkeurigheid van de gegevens

een andere reden waarom bedrijven deze verklaringen vermijden is uit angst onjuiste gegevens te geven. Nauwkeurigheid van gegevens is cruciaal als het gaat om het maken van payroll-gerelateerde verklaringen. Ook de monetaire waarde van de voordelen verandert met de tijd en uw verklaringen moeten deze weerspiegelen.

als werknemers vinden dat de verstrekte gegevens niet accuraat zijn, kan dit hun vertrouwen in uw organisatie ondermijnen. Er kunnen voordelen zijn die ze niet mogen gebruiken of onverschillig zijn. In dergelijke gevallen lijkt de verklaring misschien een truc om hun compensatie kunstmatig op te blazen.

meer papierwerk

dit is een van de meest voorkomende redenen waarom organisaties deze verklaringen niet uitreiken. Het maken van totale compensatieverklaringen voor alle medewerkers kan veel werk zijn en kan weken duren om te verwerken.

Hoe kan Compport helpen?

totale compensatiestaten zijn cruciaal–maar het handmatig aanmaken ervan is niet het beste gebruik van uw tijd of uw vaardigheden.

onze gebruiksvriendelijke oplossing zal u helpen om de volledige waarde van de compensatie die u aan uw werknemers verstrekt, te communiceren en zo loyaliteit en retentie te stimuleren. Het beste is dat je er geen dagen en weken aan hoeft te besteden. Met Compport, kunt u total rewards statements voor al uw medewerkers in slechts 4 basisstappen;.

1-Upload uw gegevens

2-Kies een sjabloon voor totale beloningen uit onze sjabloonbibliotheek of maak uw eigen sjabloon aan

3 – Genereer de statements en

4 – distribueer deze met één klik digitaal onder alle medewerkers.

Slotgedachten

een onderneming kan veel geld investeren in haar werknemers, maar als zij de waarde van die investering niet erkennen, verspilt de organisatie in feite geld. Het helpen van leden van uw personeel om de waarde van de voordelen die u biedt te begrijpen, kan ervoor zorgen dat ze heroverwegen het nemen van een andere baan, vooral als uw voordelen pakket is robuust. Zorg ervoor dat de verklaring accuraat is en dat medewerkers weten waar ze het kunnen vinden, en het zal veel moeilijker zijn voor uw toptalent om van boord te springen.