toen ik mijn bedrijf begon in 2008, kwam het idee om vanuit onze huizen te werken niet echt bij mijn partners en mij op. Na vele jaren in hetzelfde kantoor te hebben gewerkt, waren we comfortabel om een werkplek te delen. We huurden kantoorruimte voor bijna 18 maanden voordat we ons realiseerden hoeveel geld we konden besparen door op afstand te werken. En 12 jaar later werken we nog steeds virtueel. Dus, toen de pandemie toesloeg, werden onze activiteiten minder beïnvloed dan andere bedrijven die werknemers moesten overstappen naar werk vanuit huis.
vandaag zullen er, hoewel sommige bedrijven heropenen, waarschijnlijk minder werknemers terugkeren naar werkplekken zoals in de pre-COVID-19 dagen. Taken waarvan eerder werd gedacht dat ze persoonlijke werknemers nodig hadden, zijn nu op afstand afgehandeld zonder een beat over te slaan. Uit een intermedia-enquête onder eigenaren van kleine bedrijven blijkt dat 57% van de respondenten zegt dat ze waarschijnlijk op de lange termijn werkopties op afstand voor werknemers zullen behouden. Bovendien vonden ze dat de overgang naar werk op afstand de beschikbaarheid van medewerkers met 19% verhoogde.
andere ondernemers hebben ontdekt dat het mogelijk (en nuttig) is om met succes volledig virtueel te gaan. Natuurlijk, het hangt af van uw Industrie en uw doelmarkt, maar als het zinvol is voor uw bedrijf, uw “nieuwe normale” zou kunnen toetreden tot het toenemende aantal bedrijven die volledig virtueel.
hier zijn acht voor – en nadelen van de overgang naar een virtueel bedrijf.
Pro: besparing bedrijfskapitaal
het niet hebben van een kantoor met werknemers bespaart geld op overhead (huur, nutsvoorzieningen, parkeerplaatsen, meubels, enz.) en woon-werkverkeer kosten, waardoor je meer kunt investeren in onderzoek, ontwikkeling en marketing. En u zult niet verrast zijn door stijgende huur-en nutskosten.
Pro: bespaar op aansprakelijkheidsverzekering
zonder fysieke locatie heeft u geen verzekering nodig die werknemers of klanten dekt die mogelijk uitglijden en vallen in uw bedrijf. Je hebt nog steeds zakelijke verzekering nodig voor zaken als fouten en omissies en zakelijke apparatuur. Neem contact op met uw verzekeringsagent om te zien welke verzekeringspolissen betrekking hebben op externe bedrijfsactiviteiten (de kans is groot dat de polissen van uw huiseigenaar zijn niet genoeg.
Pro: zorg voor een groter personeel
omdat u niet beperkt bent door kantooroppervlakte en u bespaart op overhead, is het aantal werknemers dat u kunt huren slechts beperkt tot uw budget. Of u kunt kiezen voor minder on-stafmedewerkers en onafhankelijke aannemers inhuren op project-per-project basis. Als u die route gaat, zorg ervoor dat u de contractanten correct classificeert door de IRS-richtlijnen te volgen.
het niet hebben van een teken om te hangen voor betekent dat je nodig hebt om een beetje meer inspanning op digitale marketing te maken.
Pro: groter talent pool
aangezien locatie geen factor is, bent u niet beperkt tot het inhuren van werknemers in uw gemeenschap. De juiste persoon voor uw bedrijf zou kunnen wonen in het hele land of de wereld, en kan u minder kosten, afhankelijk van hun kosten van levensonderhoud. Letten: Het inhuren van werknemers in een andere staat dan de staat uw bedrijf is geregistreerd in, betekent het betalen van werkgever belastingen in de werknemer thuis staat. U moet zich ook registreren bij de Staat Belastingdienst, het verwerven van een staat inkomstenbelasting bronnummer en inhouden inkomstenbelastingen voor de staat van de werknemer. Uw bedrijf moet ook worden geregistreerd bij het Ministerie van Arbeid van de staat en volg de arbeidsregels van de staat met betrekking tot minimumloon, arbeidswetten, staat arbeidsongeschiktheidsverzekering, en werknemers’ compensatie.
Con: Technologiebesturing
of u nu besluit om externe werknemers uit te rusten met technologie van het bedrijf of hen te laten BYOD (gebruik maken van hun eigen apparaten), U hebt minder controle dan wanneer ze in hetzelfde kantoor waren met een IT-persoon op afroep. Ervoor zorgen dat bedrijfseigen apparatuur goed wordt verzorgd en databeveiliging op zijn plaats is, maakt deel uit van de verantwoordelijkheid van het runnen van een virtueel bedrijf. De FCC biedt een gratis cyber planner wizard om een aangepaste gids voor uw bedrijf cybersecurity beleid te maken, die moet betrekking hebben op wachtwoordbeveiliging, regelmatige beveiligingsupdates en regels op cloud security.
Con: marketinguitdagingen
het hebben van een kantoor of winkel biedt uw bedrijf inherent dat extra visuele marketingvoordeel. Het niet hebben van een teken om te hangen voor betekent dat je nodig hebt om een beetje meer inspanning op digitale marketing te maken. Gelukkig, er zijn vele manieren om uw bedrijf de aandacht die het nodig heeft, zoals e-mail marketing, sociale media, content marketing, direct mail, webinars en nog veel meer. Helaas, de cyberspace publiek wordt gebombardeerd op een dagelijkse basis met marketing berichten, dus je moet een beetje harder werken om uw bedrijf opvallen.
Con: gebrek aan kameraadschap
neem van mij aan, het is veel te gemakkelijk om in een kantoor aan huis te schuilen en de rest van de wereld af te sluiten. Waar ik eens mijn hoofd kon draaien en mijn partners om advies kon vragen of spontaan kon brainstormen, is virtuele communicatie meestal beperkt tot e-mail, sms ‘ jes en af en toe een Zoombijeenkomst. Uw medewerkers kunnen zich ook geïsoleerd en losgekoppeld voelen van het team en kunnen stoppen voor een niet-virtueel bedrijf.
Pro: zoveel manieren om verbonden te blijven!
gelukkig zijn er veel manieren om de isolatie te vermijden en iedereen in dezelfde richting te houden. Gebruik projectbeheer-apps om documenten en voortgangsupdates te delen. Videoconferentieoplossingen kunnen helpen voorkomen dat werknemers zich ontkoppeld voelen. Maak een plan om wekelijks virtuele vergaderingen te houden en, indien mogelijk, IRL (in het echte leven) bijeenkomsten voor koffie of lunch. Zelfs een snel telefoontje om in te checken kan een enorme impact hebben op de geestelijke gezondheid van werknemers op afstand—en die van jou ook.
CO— heeft tot doel u te laten inspireren door vooraanstaande gerespecteerde deskundigen. Echter, voordat u een zakelijke beslissing, moet u een professional die u kan adviseren op basis van uw individuele situatie te raadplegen.
wilt u meer lezen? Volg ons op LinkedIn!