voorafgaand aan het indienen van documenten aan het EDGAR-systeem moet een filer registreren bij de SEC. dit wordt bereikt door het invullen en het indienen van een formulier ID aan de SEC. na goedkeuring van het formulier ID de filer zal worden toegestaan om de vereiste EDGAR filing codes te creëren. Deze codes stellen de filer in staat om documenten aan de SEC via EDGAR in te dienen.
op 26 April 2004 lanceerde de SEC de Filer Management website om de elektronische creatie en indiening van formulier-ID ‘ s te vergemakkelijken. (Bekijk de laatste regel). Voorafgaand aan de lancering van de website werden papieren formulieren naar de SEC gefaxt voor verwerking. De SEC accepteert geen papieren formulieren meer.
Form ID / EDGAR Registration FAQs
Hoe registreer ik een bedrijf of insider als EDGAR-bestand?
deze stappen moeten alleen worden gevolgd als u een nieuw bestand bent. Eenmaal voltooid ontvangt u de vereiste EDGAR archivering codes.
-
om dubbele registratie seach voor het bedrijf of insider op het EDGAR-systeem te voorkomen. Als er geen resultaten worden gevonden, ga dan verder met de onderstaande stappen. Als de resultaten worden gevonden verkrijgen van het bedrijf of insider ‘ s archivering codes in tegenstelling tot het registreren van een tweede keer met EDGAR.
-
Open de Filer Management Website.
-
klik op de ” druk hier om te beginnen “knop en klik vervolgens op de” Apply for EDGAR Access (New) ” link in het resulterende menu.
-
vul het resulterende formulier ID in en stuur het in. U wordt gevraagd om een wachtwoordzin aan te maken; noteer deze wachtwoordzin omdat u deze later moet gebruiken bij het genereren van uw codes.
-
zodra het formulier ID elektronisch is ingediend, gebruikt u de optie “print screen” om een kopie van het formulier ID uit te printen.
-
onderteken en notariseer het gedrukte formulier ID en fax het naar de SEC op 202-504-2474.
-
bij het ontvangen van zowel het formulier ID en notarized document, de SEC zal de applicatie goed te keuren en e-mail de instructies en informatie die nodig is om het indienen van codes te creëren. Deze e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in het formulier ID. Houd er rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat de aanvraag is goedgekeurd.
-
zodra de acceptatie e-mail is ontvangen, open de Filer Management Website, klik op “Generate Access Codes (New/Replacement)” en stuur het formulier met behulp van de wachtwoordzin die u hebt gemaakt en de CIK-code die in de e-mail van de SEC. the registratie proces zal dan volledig zijn.
Hoe werkt de authenticatieprocedure voor Form ID?
de aanvraag voor het formulier ID moet worden aangevuld met een aanvullende controle om de echtheid van de aanvraag te waarborgen. Dienovereenkomstig is de aanvrager verplicht om het dossier met de SEC in papier per fax binnen twee werkdagen voor of na elektronisch indienen Form ID een notariële document, handmatig ondertekend door de aanvrager over zijn getypte handtekening, dat de informatie in het formulier ID ingediend of moet worden ingediend omvat en bevestigt de authenticiteit van het formulier ID. Indien de SEC de fax niet binnen deze termijn ontvangt, zal zij de aanvraag afwijzen en zal de aanvrager opnieuw moeten indienen.
nadat de SEC zowel de aanvraag voor het elektronische formulier ID als de bijbehorende authenticatiedocumentatie heeft ontvangen, zal de SEC de op het formulier ID verstrekte informatie beoordelen en aanvaarden of afwijzen. Dit is een handmatig proces dat niet onmiddellijk is en dat kan een dag of meer vereisen om te voltooien.
een bericht met vermelding van de bestemming van de aanvraag door de SEC zal worden verzonden naar het e-mailadres dat is vermeld in het Deel “contact for EDGAR Information” van het formulier ID. De dispositie wordt ofwel “aanvaard” of ” afgewezen.”
Indien de aanvraag is geaccepteerd, wordt het e-mail bericht inclusief, maar niet beperkt tot, de volgende informatie:
- Tekst zeggen dat de Vorm-ID aanvaard werd door de SEC
- De nieuwe Centrale Index Toets
- Basic aanwijzingen voor het genereren van EDGAR toegangscodes
- De URL van de EDGAR Filer Management web site
Indien de aanvraag is afgewezen, het e-mail bericht inclusief, maar niet beperkt tot, de volgende informatie:
- tekst die zegt dat de aanvraag werd afgewezen door de SEC
- de reden dat de aanvraag werd afgewezen
- basisinstructies over hoe de problemen op te lossen
neem contact met ons op als u hulp nodig hebt; tegen een vergoeding kunnen we formulier ID namens u indienen en de vereiste archiefcodes genereren.