regeling tussen ondernemingen en contractanten edit
formulier W-9 wordt het vaakst gebruikt in een regeling tussen ondernemingen en contractanten. Bedrijven kunnen formulier W-9 gebruiken om informatie op te vragen van aannemers die ze huren. Wanneer een bedrijf betaalt een aannemer van meer dan $600 tijdens een belastingjaar, het bedrijf is verplicht om Formulier 1099-MISC bestand, een variant van Formulier 1099. Om Formulier 1099-MISC in te vullen, moet het bedrijf mogelijk informatie (zoals adres en fiscaal identificatienummer) opvragen bij de aannemer, waarvoor formulier W-9 wordt gebruikt. Het bedrijf stuurt geen Formulier W-9 naar de Belastingdienst.
vermijden van back-up met behouddit
een ander doel van Formulier W-9 is om de begunstigde te helpen voorkomen dat back-up wordt achtergehouden. De betaler moet bronbelasting innen op bepaalde te rapporteren betalingen voor de IRS. Echter, als de begunstigde certificeert op de W-9 zijn ze niet onderworpen aan back-up inhouding ontvangen ze over het algemeen de volledige verschuldigde betaling van de betaler. Dit is vergelijkbaar met de inhouding vrijstellingen certificeringen gevonden op Formulier W-4 voor werknemers.
financiële instelling-regeling voor cliënten edit
financiële instellingen sturen soms formulier W-9 naar een cliënt om informatie te vragen. Het is echter niet noodzakelijk voor de klant om het formulier in te vullen als de instelling al over de gevraagde informatie beschikt vanaf het moment dat de klant een rekening heeft geopend.