een employee non-disclosure agreement (NDA), of employee confidentiality agreement zoals het ook bekend is, is gebruikelijk in het bedrijfsleven van vandaag, vooral in industrieën waar er mogelijk vertrouwelijke informatie of bedrijfsgeheimen bestaan. Er zijn verschillende soorten vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor verschillende zakelijke doeleinden. Hier bespreken we de werknemers geheimhoudingsovereenkomst.
een bedrijf vraagt werknemers met geavanceerde kennis van hun vertrouwelijke informatie vaak om een NDA te ondertekenen. Sommige bedrijven maken deze overeenkomst standaard voor alle werknemers. Dit betekent dat de werknemer ermee instemt om niet te gebruiken of openbaar informatie geleerd tijdens het werken via het bedrijf.
dit contract specificeert het soort informatie dat niet openbaar kan worden gemaakt. Dit geeft werknemers een beter begrip van de informatie die het zou schadelijk zijn om te delen. Bedrijfsgeheimen worden beschermd, maar werknemers kunnen zich niet realiseren dat mailinglijsten en andere klantinformatie ook worden beschermd.
alvorens een sollicitatiebrief uit te geven, eisen veel bedrijven van hun kandidaten een sollicitatiebrief met bewijsstukken van inkomensdocumenten.
wanneer heb ik een geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers nodig?
het is ideaal om een werknemer NDA te laten tekenen bij het aannemen van een nieuwe werknemer. In veel gevallen is het opgenomen in een standaard arbeidsovereenkomst.
deze contracten zijn afdwingbaar omdat ze voldoen aan bepaalde criteria:
- voorwaarden van het Contract: De voorwaarden van het contract zijn zo opgesteld dat de werknemer duidelijk kan zien welke normen zij overeenkomen te handhaven.
- contractovereenkomst: de werknemer gaat duidelijk akkoord met de voorwaarden van het contract.
- betaling of overwegingen: een of andere vorm van waarde moet worden geruild om een contract bindend te maken. In het geval van het inhuren van een nieuwe werknemer, de functie en het salaris dienen als de tegenprestatie.
sommige bedrijven hebben mogelijk niet alle werknemers een NDA laten ondertekenen. In dit geval kan de vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers worden opgesteld om te worden ondertekend door werknemers wanneer zij worden bevorderd tot een positie die noodzakelijk wordt geacht. Betaling moet nog steeds aan deze overeenkomsten worden gekoppeld, zelfs wanneer een huidige werknemer wordt gevraagd te ondertekenen. Betaling kan een verhoging of een vorm van bonus.
gevolgen van het niet hebben van een geheimhoudingsovereenkomst tussen werknemers
de gevolgen van het niet hebben van een NDA voor werknemers kunnen variëren. Het hangt vaak af van het type industrie en bedrijfsmodel. Het was ooit standaard dat bedrijven verwachtten dat hun werknemers zich ethisch zouden gedragen. Geloven in iemands goede natuur misschien meer sympathiek in uw persoonlijke leven, maar het is niet een effectieve strategie om uw bedrijf te beschermen.
als een werknemer niet gebonden is aan dit contract, kan hij de informatie die hij via uw bedrijf heeft geleerd op verschillende manieren gebruiken die uw reputatie kunnen schaden of uw vermogen om op de markt te concurreren kunnen aantasten.
enkele gevolgen kunnen zijn:
gebruik maken van eigen kennis om elders werk te vinden:
veel werknemers veranderen vaak van baan. Zonder een NDA, uw werknemer kan eigen kennis van uw bedrijf te gebruiken om de werkgelegenheid met een concurrent veilig te stellen. Dit betekent ook dat uw concurrentie zal hebben voorkennis van uw bedrijf.
het openen van een eigen bedrijf met behulp van uw gegevens:
een werknemer kan een eigen bedrijf openen, waarbij hij klanten en contacten die hij via uw bedrijf met hen heeft ontmoet, kan opnemen. Ze kunnen zelfs huren een aantal van uw eigen werknemers.
Clientinformatie Gebruiken:
een werknemer zou informatie over klanten, zoals mailinglijsten, kunnen nemen en gebruiken in hun toekomstige ondernemingen. Dit kan je legaal in gevaar brengen of schade toebrengen aan je relatie met klanten.
openbaar maken van informatie die uw Competitievermogen schaadt:
een werknemer kan intieme kennis van uw bedrijf openbaar maken door middel van interviews of sociale media. Dit kan informatie bevatten die uw marketingpositie zou schaden.
meest voorkomende toepassingen voor een NDA-formulier voor werknemers
in zijn basisvorm laat een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers de werknemer weten dat zij informatie die via uw bedrijf buiten het kantoor is aangeleerd, niet kunnen bespreken. Er zijn clausules die in uw NDA kunnen worden opgenomen om het robuuster te maken om uw belangen te beschermen.
enkele gemeenschappelijke overwegingen bij het opstellen van dit contract voor werknemers om te ondertekenen omvatten::
- het instellen van de Parameters op het type informatie: Uw NDA kan precies uitleggen welke soorten informatie een werknemer niet buiten zijn werk met uw bedrijf moet blootleggen. Deze sectie kan zeer gedetailleerd zijn om te controleren of werknemers begrijpen – een probleem voor werknemers is dat ze soms niet beseffen hoeveel informatie is opgenomen. Deze sectie kan ook breed worden geschreven om toekomstige soorten gegevens mogelijk te maken.
- beschermt nieuwe ontwikkelingen: als uw bedrijf werkt aan een octrooi of andere gevoelige informatie, zoals een publicatie via een andere entiteit, kan openbaarmaking effectief schade toebrengen aan uw vermogen om de deal te beveiligen. Het hebben van dit contract in de plaats kan u helpen deze omstandigheden te beperken en bespaart u de mogelijkheid om door te gaan met het patent of andere vorm van ontwikkeling.
u kunt ook een niet-concurrentiebeding in uw NDA opnemen. Deze clausule zou een tijdschema vermelden waarin de huidige werknemers niet in directe concurrentie met uw bedrijf kunnen aangaan. Gewoonlijk zou u een periode van 1 of 2 jaar waarin vroegere werknemers niet voor een directe concurrent konden werken door middel van directe huur of contract. Ze konden ook niet hun eigen bedrijf te openen in directe concurrentie met uw eigen.
Wat moet worden opgenomen in een NDA-Overeenkomst voor werknemers
uw werknemer NDA dient de volgende informatie te bevatten:
- de partijen: het contract moet het bedrijf en de werknemer die het contract aangaan specificeren.
- informatie: de informatie die door de NDA wordt beschermd, moet duidelijk worden gedefinieerd.
- tijdsbestek: de looptijd van het contract moet worden gespecificeerd.
- Niet-Concurrentiebeding: Deze clausule specificeert een hoeveelheid tijd waarin de werknemer niet direct kan concurreren met uw bedrijf na het beëindigen van de relatie.
- non-Solicitation Clausule: deze clausule bepaalt dat werknemers niet buiten de onderneming kunnen worden benaderd voor een andere onderneming.
- corrigerende maatregelen: in dit deel worden corrigerende maatregelen vermeld in het geval van schending van het contract.
- Opmerking: Omdat u te maken heeft met bedrijfseigen informatie, moet u een sectie opnemen die aangeeft hoe kennisgeving moet worden gedaan als de werknemer een inbreuk in informatie ontdekt, bijv. als de computer van de werknemer was gehackt.
het is belangrijk op te merken dat rechtbanken terughoudend zijn om brede niet-concurrentiebedingen in arbeidsovereenkomsten af te dwingen. Om de kans te vergroten dat het kan worden gehandhaafd, moet uw non-concurrentiebeding zeer smal en zo specifiek mogelijk zijn met betrekking tot positie, Industrie en regio.
een werknemer geheimhoudingsovereenkomst werkt om uw belangen te beschermen, terwijl duidelijk wordt aangegeven welke soort privacy uw bedrijfsinformatie nodig heeft. Deze worden steeds meer standaard in het bedrijfsleven en veel werknemers ondertekenen ze routinematig als een termijn van de werkgelegenheid.