Goodbye, Google Inbox: the Inbox-to-Gmail survival guide

Ah, Inbox. Lieve, lieve Inbox. Toen we elkaar voor het eerst ontmoetten, was ik eerlijk gezegd niet zo zeker van je. Maar je wilde me toch voor je winnen? Je werkte aan jezelf en werd beter-sterker, capabeler, zelfverzekerder. Eindelijk zag ik het licht. En tjonge, wat waren we een geweldig stel.

we hadden een aantal goede tijden, de twee van ons-gezellig op mijn desktop op het werk, staren elkaar door mijn laptop ‘ s nachts, zelfs aanraken in allerlei plaatsen op mijn Android-telefoon. (Met het risico onbehoorlijk te zijn, laat me zeggen: Het was een heerlijk gevoel om te weten dat je altijd in mijn zak zat.) De afgelopen jaren zijn gevuld met hartverwarmende herinneringen.

maar het was nooit bedoeld om te duren, was het? Ik zie nu dat je, ondanks je vage toezeggingen van het tegendeel, niet voor altijd aan mijn zijde kon blijven. En nu is de tijd gekomen om ons laatste afscheid te nemen. Je vertrekt voor altijd in Maart, en het is een einde waarvan ik weet dat het niet onderhandelbaar is.

Weet je wel wat, Postvak IN? Ik ga niet tegen je liegen, ik ben al een beetje verder gegaan. Zodra ik wist dat je plannen maakte om me te verlaten, begon ik te flirten met mijn oude vlam — dat stevige oude meisje genaamd Gmail — opnieuw. Het voelde vreemd en bijna verkeerd om terug te zijn in Gmail ‘ s omhelzing op het eerste, maar we hebben gewerkt aan dat. En nu heb ik het gevoel dat Gmail en ik nooit uit elkaar waren. Het maakt me nog steeds verdrietig dat je vertrekt — en dat zo veel van je slimme ideeën achter zullen blijven bij je vertrek — maar op een gegeven moment, alles wat een man kan doen is die realiteit accepteren en een manier vinden om vooruit te laden.

ik weet dat ik niet de enige ben die dit soort relatie met Inbox had — en aangezien de officiële vertrekdatum van de app deprimerend dichtbij groeit en Google ons meer en meer duwt om verder te gaan, is het tijd voor ons allemaal om onze herinneringen in te pakken, onze bezittingen op te ruimen en voor te bereiden op een post-Inbox e-mail leven.

het goede nieuws: Ik heb dit al meegemaakt, en ik ben hier om te helpen. Ik begon na te denken over manieren om de verhuizing terug naar Gmail meer draaglijk maanden geleden, toen Google voor het eerst aangekondigd inbox in afwachting exit. Sindsdien heb ik die systemen beetje bij beetje verfijnd, en op dit punt heb ik een vrij solide setup voor iedereen die van innovaties Inbox houdt en al die Concepten niet wil loslaten.

beschouw dit als uw gids om verder te gaan — om van Postvak In terug naar Gmail te gaan met zo weinig mogelijk verloren (anders dan een stukje van uw hart).

Stap 1: Exporteer uw inbox herinneringen een voor een en geef ze een nieuwe permanente thuis

voorzichtig wegvegen, het eerste wat je wilt doen is het aanpakken van uw herinneringen-omdat veel van deze leven alleen in de Inbox en zal niet langer beschikbaar zijn zodra de app verdwijnt.

begin met het openen van het tabblad ‘Snoozed’ in het hoofdmenu van Inbox en zie wat er verschijnt. Alle e-mails die zijn snoozed zal over te dragen aan Gmail en automatisch verschijnen op het juiste moment daar. Maar eventuele herinneringen worden ofwel alleen weergegeven als tijdelijke, gemakkelijk over het hoofd gezien meldingen, als ze zijn ingesteld buiten de Inbox — of zal helemaal niet verschijnen, als ze zijn ingesteld vanuit de app. Het resultaat is een verwarrende en onvoorspelbare puinhoop met veel risico voor het missen van iets belangrijks.

daarom kopieer ik elke lopende herinnering handmatig en plak deze in als een nieuwe gebeurtenis in Google Calendar. Geef het een kleur die je alleen gebruikt voor herinneringen, en start het met de woorden “Vergeet niet om.”Zodra je het hebt gekopieerd en opgeslagen in de agenda, verwijder het uit postvak in, zodat u weet dat het is gedaan.

volg vervolgens de stappen die ik heb beschreven in Deel II van deze inbox feature re-creation guide. De initiële setup is enigszins ingewikkeld, maar de resultaten zijn spectaculair: Elke agendagebeurtenis die begint met de zin “vergeet niet om” wordt automatisch weergegeven als een melding op uw telefoon wanneer de tijd arriveert — net als elke andere agendagebeurtenis of herinnering — maar het wordt ook weergegeven als een speciaal geformatteerd item in uw Gmail-inbox, waar het blijft totdat u het actief verwerpt, net als wat u gewend bent met Inbox. Geen belangrijke dingen meer missen.

en als u herinneringen in uw postvak IN wilt kunnen bewerken of herinneringen wilt toevoegen aan specifieke e-mails, zijn er ook oplossingen om beide dingen binnen dat eerder genoemde verhaal te doen. Zie respectievelijk deel III en IV.

Stap 2: Bewaar al uw opgeslagen artikelen

een andere functie Inbox die verloren gaat tijdens de overgang is de mogelijkheid van de service om artikelen en andere webpagina ‘ s direct in uw inbox op te slaan, waar ze vervolgens kunnen worden gesnoozed of gezocht, net als elk ander item. Alle artikelen die u hebt opgeslagen zullen verloren gaan zodra Inbox verdwijnt, en Gmail heeft geen gelijkwaardig systeem voor het opslaan van nieuwe pagina ‘ s.

hier is de oplossing: ga eerst nu naar Postvak In en open de opgeslagen sectie in het hoofdmenu. Open elk opgeslagen artikel dat je nog wilt vasthouden, en denk dan goed na over waar je het wilt plaatsen.

u kunt altijd alles verplaatsen naar een standalone service zoals Pocket (die zowel een Android-app als een Chrome-extensie heeft om eenvoudig on-the-fly te besparen). Je kon zelfs gewoon pagina ‘ s direct opslaan in Chrome, zowel op het bureaublad als vanaf Android.

wat Inbox ‘ s artikel opslaan functie zo uitzonderlijk maakte, was het feit dat het artikelen direct in mijn inbox bracht — waar ik eigenlijk waarschijnlijk ze te zien en omgaan met hen (of snooze ze tot een dag en tijd wanneer ik in staat zal zijn om dit te doen). Standalone artikel-besparende tools, in tegenstelling, meestal uiteindelijk draaien in stof bedekte collecties van dingen die Ik wil lezen, maar nooit rond om opnieuw te bezoeken.

als u het Postvak IN model wilt volgen en artikelen direct in uw postvak IN wilt plaatsen in Gmail, dan is een service genaamd E-Mail precies wat u nodig hebt. Het verbetert zelfs het Inbox arrangement door niet alleen links maar mooi geformatteerde versies van hele artikelen in je inbox te brengen, zodat je ze kunt lezen — en ze later kunt zoeken, zelfs — op die ene centrale plek. Het is super handig,en ik heb het regelmatig gebruikt in de maanden sinds ik mijn overgang terug naar Gmail.

(de service is gratis voor maximaal 20 besparingen per maand. Het heeft ook een premium-optie die die beperking verwijdert en geavanceerde functies toevoegt, zoals de mogelijkheid om notities aan opgeslagen artikelen toe te voegen en PDF-snapshots te maken van elke pagina die u opslaat. De premium optie loopt $ 19 per jaar of $ 29 op dit moment-naar beneden van een gebruikelijke prijs van $ 59 – voor een levenslange abonnement.)

ik duik dieper in de details van mijn setup — inclusief hoe Ik opgeslagen artikelen organiseer en ze laat opvallen van reguliere e — mails-in deel I van die functie Re-creation guide.

Stap 3: Optimaliseer uw Gmail-inbox

wanneer u terugkomt van de Inbox, kan de Gmail-desktopinterface ongelooflijk overweldigend aanvoelen. Er is gewoon zo veel gaande en zo weinig in de manier van effectieve organisatie in vergelijking met het minimalistische en verstandige systeem dat u gewend bent geraakt aan het gebruik in Inbox.

nou, geen paniek: eerst en vooral moet je nadenken over hoe je je inbox wilt structureren. Terwijl eerdere rapporten had gesuggereerd dat inbox Bundels systeem zou worden het maken van zijn weg in Gmail, een Google-woordvoerder vertelt me dat het de reis bundeling, specifiek, dat is op de ontwikkeling routekaart (hoewel niet met een specifiek tijdsbestek bijgevoegd). Dat betekent dat als het gaat om algemene inbox organisatie, je zult moeten genoegen nemen met een volgende-beste alternatief.

mijn suggestie is om de optie inbox met tabbladen van Gmail te proberen. Het is niet bundels, door alle middelen-maar het is in dezelfde algemene honkbalveld en is een redelijk fatsoenlijke tweede keuze optie. En met een beetje tweaken, kan het echt heel bruikbaar worden.

Activeer het Postvak IN met tabbladen, als dit nog niet is geselecteerd, door met de muis over het woord “postvak in” te gaan in het linkerpaneel van Gmail (op het bureaublad) en vervolgens op de pijl naar beneden te klikken en “Default” te selecteren.”De inbox met tabbladen ondersteunt maximaal vijf auto-gecategoriseerde secties: primaire, sociale, promoties, Updates, en Forums. Kijk eens naar wat voor soort berichten in elke sectie worden geplaatst, en denk goed na over welke van deze berichten eigenlijk voordelig is voor jullie.

persoonlijk vond ik dat door het uitschakelen van Social en Forums, ik kreeg een meer beheersbaar inbox. Ik krijg niet dat veel e-mails die behoren tot een van deze categorieën, en het is logischer voor mij om die berichten land in een van beide promoties of Updates, indien van toepassing, en condenseren het aantal plaatsen die ik moet kijken tijdens de dag.

u kunt uw eigen sectie-opstelling aanpassen door naar het “Inbox” – gebied van de instellingen van Gmail te gaan. Daar kunt u eenvoudig een sectie die u niet wilt aanwezig zijn, deselecteren-klik vervolgens op de knop” Wijzigingen opslaan ” en zie hoe het uw e-mail Sorteren beïnvloedt. Vergeet ook niet dat u Gmail kunt leren waar bepaalde soorten e-mails thuishoren door ze handmatig te verplaatsen wanneer ze in de verkeerde categorie landen (of door filters te maken, als u superspecifieke parameters hebt en onmiddellijke verandering wilt zien).

in hetzelfde gebied van de instellingen van Gmail kunt u overwegen te klikken op de optie” geen markers “onder de kop” belang markers”. Dat zal zich te ontdoen van die gele pijl dingen die veel visuele rommel toe te voegen in de desktop-interface zonder het toevoegen van veel betekenisvolle waarde.

en sprekend over rommel en interface optimalisatie, kijk terug naar deze handleiding voor een aantal waardevolle stappen naar het verbeteren van Gmail ‘ s desktop interface. Het heeft een aantal ongelooflijk nuttige tips over het vereenvoudigen van de gebruikersinterface en het geven van een aantal Inbox-reminiscent snelkoppelingen — dingen die een enorm verschil hebben gemaakt in mijn eigen aanpassing terug naar de Gmail-omgeving.

bijwerken (4/1/19): Als je echt wilt dat een Inbox-achtige vibe in Gmail, check out deze snelle tip voor het brengen van de werkelijke inbox-interface in Gmail (ja, echt — niet een April Fools’ grap!)- en / of neem een kijkje op hoe de werkelijke maker van Inbox opnieuw ontworpen Gmail om dezelfde minimalistische principes in zijn omgeving te brengen.

Stap 4: denk na over meldingen

vergeet niet dat met Inbox uit de afbeelding, het aan jou is om Gmail te configureren om meldingen te verwerken op welke manier je maar wilt. De Gmail Android-app heeft nu eigenlijk een” high-priority only ” meldingsmodus gemodelleerd uit Inbox die probeert op te sporen welke inkomende berichten zijn echt belangrijk en vervolgens u alleen op de hoogte van die missives. Of je kunt een stap verder gaan en je eigen aangepaste Gmail-meldingen instellen op basis van welke berichten je weet dat onmiddellijke aandacht vereisen.

hoe dan ook, het is iets om over na te denken voordat je de switch maakt.

Stap 5: Optimaliseer de Android-app van Gmail

de Android-app van Gmail doet standaard wat vervelende dingen, maar met een paar minuten configuratie kunt u het veel aangenamer maken om te gebruiken. U kunt ook een aantal inbox-achtige snelkoppelingen inschakelen, inclusief de altijd handige swipe-left-to-snooze gebaar. Ik heb hier een lijst met aanbevelingen opgesteld.

Stap 6: Get Google Trips

als u vertrouwt op Inbox om uw reis te organiseren, zult u verdrietig zijn om te weten dat Gmail nog geen dergelijke functie heeft (hoewel vergeet niet, Google zegt dat komt — op een bepaald punt). Voor nu, je hoeft alleen maar de standalone Google Trips app te grijpen om dezelfde info te krijgen, nog steeds automatisch gecompileerd uit uw e-mails en georganiseerd in trip-based bundels. Het is alleen beschikbaar als een mobiele app, vreemd genoeg — maar als je een Chromebook dat draait Android-apps, dat is niet een beperking die van invloed op je.

de laatste stap: overweeg een alternatief van derden

als dit alles je nog steeds het gevoel “meh” geeft, heb je nog een andere optie om over na te denken: U kunt Gmail sloot, als een interface, en ga met een service van derden die Gmail gebruikt als backbone in plaats daarvan. Ik verkende een paar intrigerende opties een tijdje terug, en degene die het meest opvalt voor de inbox faithful is een beetje iets’ genaamd juni.

juni is geenszins een Inbox kloon, maar het is gebouwd op veel van dezelfde principes en biedt een aantal comfortabele vertrouwde functies. In de kern, juni scheidt uw e — mails in een belangrijkste inbox lijst-voor hogere prioriteit en persoonlijke berichten — en vervolgens een weggestopt feed die al het andere bevat. De feed kan worden bekeken als een enkele lijst of opgesplitst in categorieën zoals nieuws, financiën, aankopen, kalender nodigt, en reizen.

u kunt zelfs belangrijke berichten pinnen en ze vervolgens in een aparte sectie bekijken, a la Inbox. En u kunt hele delen van uw feed wegvegen met een enkele druk op de vinkje-toting “Clear” knop.

de service is ook beter geworden sinds ik er voor het eerst naar keek, met de introductie van een ingebouwde snoozing-functie (iets dat tot voor kort vreemd afwezig was) en een handvol verfijningen aan de interface en prestaties. Er is echter een slepende en nogal ongelukkige omissie: ondanks het hebben van een web-app, een native Mac en Windows-app, en een iOS-app, juni heeft nog geen Android-app. (Plaats overdreven zucht hier.)

dat is op de roadmap voor 2019, hoewel, mij is verteld — dus als je wilt een Inbox-geïnspireerde dienst op het bureaublad en kan leven zonder een telefoon-gebaseerde tegenhanger voor het moment, het zou de moeite waard zijn om te overwegen. De service is gratis (waarschijnlijk met premium add-on functies komen in de vergelijking op een bepaald punt), en het bedrijf zegt dat het nooit verkoopt of deelt e-mailgegevens.

welk pad u ook kiest, weet dat het post-Inbox-leven er niet een hoeft te zijn van eenzaamheid en wanhoop. Eigenlijk, gek als het klinkt, ik ben eigenlijk all-around gelukkiger met mijn e-mail setup nu dan ik voorheen was. Ik nam de ideeën Inbox geïntroduceerd aan mij en vond manieren om ze te laten leven op in mijn nieuw verbeterde Gmail setup, vaak met wendingen die ze nog nuttiger voor mij te maken-zoals de mogelijkheid om herinneringen te maken met een enkele sneltoets van overal in Chrome (Hallo, stap 1!) of het kunnen lezen en vinden van hele opgeslagen artikelen recht in mijn inbox (Ahoy, stap 2!).

ik heb aan de andere kant van deze breuk voor bijna vier maanden nu, en lemme tell ya: Als je eenmaal je positie hebt, is het echt niet zo slecht. Je leert weer lief te hebben (e-mail). We komen hier samen doorheen, jij en ik. Ik beloof het.

Meld u aan voor mijn wekelijkse nieuwsbrief voor meer praktische tips, persoonlijke aanbevelingen en een eenvoudig Engels perspectief op het nieuws dat er toe doet.