Hoe effectief te werken: 13 eenvoudige strategieën om slimmer te werken

ongeacht uw baan of bedrijfstak, we willen allemaal leren hoe effectief te zijn op het werk en onze professionele doelen te bereiken. Maar echte productiviteit is meer dan alleen het controleren van taken uit een to-do lijst—het gaat over het doen van meer van wat telt. Gelukkig, alles wat nodig is een paar aanpassingen aan uw dagelijkse werkgewoonten om een verbetering te zien, dus begin met deze eenvoudige tips en let op uw productiviteit stijgen.

13 manieren om effectiever te zijn op het werk

Trim uw takenlijst

We weten allemaal hoe verlammend het kan zijn om een groot project te starten of een gekke to-do lijst aan te pakken. Dus overdonder jezelf niet met een enorme takenlijst! Geef jezelf 3 tot 5 belangrijke items die je nodig hebt om te bereiken in een dag, en focus op die. Als je ze vroeg gedaan, kunt u altijd een paar meer dingen toe te voegen aan uw lijst, maar het beheersbaar houden zal je productief te houden — in plaats van alleen het houden van je bezig.

ruil uw takenlijst om voor een schema

ga zitten, kijk naar uw beschikbare tijd voor de dag en wees realistisch over wat u kunt doen. Maak dan een game plan: plan specifieke slots van de tijd voor elk van uw belangrijke taken—en zorg ervoor dat pauzes. Door tijd in te zetten en uw dag te structureren, kunt u profiteren van de momenten van de dag die u van nature meer gefocust en gemotiveerd bent, tastbare vooruitgang boeken op belangrijk werk, en ervoor zorgen dat u daadwerkelijk de nodige pauzes neemt om mentaal fris te blijven.

stoppen terwijl u nog bezig bent

een van de grootste redenen die we uitstellen is omdat we gewoon niet weten waar we moeten beginnen. Maar als je stopt met werken aan een taak voor de dag precies te weten wat je moet doen de volgende, Het is veel gemakkelijker om weer aan de slag. Eindig elke taak met een gedefinieerde “volgende stap” om de volgende keer snel terug in de zone te komen.

georganiseerd blijven

zeer effectieve mensen hebben systemen om hen te helpen de exacte informatie te vinden die ze nodig hebben, precies wanneer ze die nodig hebben. Een eenvoudig systeem als David Allen ‘ S Getting Things Done method (GTD) kan de mentale last van het opslaan van herinneringen en ideeën te verlichten, en vrij te maken hersenen ruimte voor meer zinvol en effectief werk. Hier krijg je een overzicht van 20 seconden van de beroemde GTD methode.

maak slechte gewoontes moeilijker om te genieten

constante afleiding tank je productiviteit en je IQ, en je kunt niet effectief werken als je niet op je best presteert. Dus maak een aantal eenvoudige barrières om u te helpen concentreren. Als je constant je telefoon uittrekt terwijl je werkt om een vriend te sms ‘ en of sociale media te controleren, bijvoorbeeld, leg je telefoon in een afgesloten bureaulade en bewaar de sleutel in een kast boven, of Vraag een vertrouwde collega om het vast te houden tot de lunch.

prioriteit

een groot deel van het effectief zijn op het werk is leren nee te zeggen. Erachter te komen wat er echt toe doet-welke taken daadwerkelijk verplaatsen van de naald op uw primaire doelen? Welke projecten hebben de grootste impact op uw bottom line? Stop met het werk dat eigenlijk niets betekent. Met behulp van een data-driven doelstellingstechniek zoals OKRs (Objectives and Key Results) is een praktische manier om uw dagelijkse inspanningen te richten op duidelijk gedefinieerde, meetbare doelen die direct bijdragen aan Grotere bedrijfsdoelstellingen.

pak eerst uw belangrijkste taken aan

uw motivatie en creativiteit bevinden zich ‘ s morgens op een hoogtepunt, dus in plaats van uw dag te beginnen met het controleren van e-mails (die uw plannen snel kunnen laten ontsporen, omdat wat u van plan was te bereiken wordt afgeduwd of verloren gaat bij inkomende verzoeken), wacht u een paar uur om uw postvak in te checken en aan een belangrijker project te werken terwijl uw mentale energie nog steeds hoog is.

Plan morgen vanavond

hoewel u niet moedwillig op moet blijven over al het werk dat u morgen te wachten staat, kan het creëren van een korte lijst van eenvoudige taken ’s nachts u helpen om’ s ochtends de grond in te slaan, waardoor u een productief momentum krijgt dat u de rest van de dag doorbrengt. Probeer ten minste één matig uitdagende taak op te nemen in je lijst—volgens Dr.Mihaly Csiksgentmihalyi, is er een sweet spot waar je hersenen gemakkelijker die “flow” – staat binnenkomen waar je hersenen neuriën en je je beste werk doet. Het gebeurt als de mate van uitdaging en je vaardigheden elkaar kruisen op een hoogtepunt. (Als de taak niet uitdagend genoeg is, zul je je vervelen, en als het te hoog is, krijg je angstig en gestrest).

gebruik inactieve tijd om beheertaken uit te schakelen

wachtend in de rij bij de supermarkt, voor de volgende bushalte, bij de bank, in de lift, enz. het hoeft geen verspilde tijd te zijn. Neem een boek mee dat je wilde lezen, wis een paar e-mails of haal statusupdates bij. Of laat je geest dwalen en observeer de wereld om je heen. Je weet nooit wanneer je volgende geweldige idee je zal raken!

plan vergaderingen met uzelf

Creëer een afleidingsvrije zone waar u kunt scherpstellen wanneer dat nodig is. Blokkeer time off op uw agenda waar u niet gestoord wordt, schakel uw e-mail-en berichtmeldingen uit (of nog beter, verbreek de verbinding met het internet volledig) en focus op één belangrijke taak voor een uur of twee.

Wijzig uw Self-Talk

in plaats van te zeggen ” Ik heb te veel te doen vandaag!”en” ik ben zo gestrest nu!”zeg” dit zijn de twee dingen waar ik me vandaag op moet concentreren.”Een eenvoudige verschuiving in perspectief kan wonderen doen voor je motivatie en energieniveaus.

communiceren en verduidelijken

ieder van ons moet op een bepaald niveau met anderen samenwerken om ons werk te kunnen doen, dus leren hoe effectief met anderen te werken is een essentieel onderdeel van het verbeteren van uw eigen effectiviteit op het werk. Een van de beste manieren om onnodige herwerking en verspilde tijd te voorkomen is om misverstanden en miscommunicatie te elimineren. Als je het de eerste keer goed doet, bespaar je jezelf een hoop tijd en mentale energie om taken te herzien en opnieuw te doen.

vind manieren om meer van het werk dat u leuk vindt te doen

wanneer u geïnteresseerd bent in, uitgedaagd door en goed bent in het werk dat u doet, bent u meer betrokken — en effectiever. Bedenk naar welke aspecten van je baan je uitkijkt, welke vaardigheden je het meest geprezen worden en met welke soorten projecten je collega ‘ s je om hulp vragen.

hoewel niet alles wat je op het werk doet een passie project kan zijn, met een beetje creativiteit, zelfs vervelende taken kunnen leuk of uitdagend zijn. De volgende keer dat je een time sheet of declaratie te genereren, tijd jezelf en kijk of je kunt verslaan uw persoonlijke hoge score. Doe je best om elke dag iets nieuws te leren, of duw jezelf om iets te proberen dat je niet eerder hebt gedaan.