bijgewerkt maart 2021
het is geen geheim dat Intuit zijn gebruikers aanmoedigt om over te schakelen van QuickBooks desktop naar online. QuickBooks Online is op afstand toegankelijk, er zijn regelmatig software-updates, U kunt uw processen stroomlijnen met behulp van apps van derden, en het maakt het oneindig gemakkelijker om meerdere klanten te beheren als u een accountant of boekhouder bent.
maar de grootste hindernis die voorkomt dat mensen overschakelen naar QuickBooks Online is het niet hebben van een back-up van hun account in hun eigen handen. Voor degenen die in de cloud wonen en nog nooit de desktopversie hebben gebruikt, bevat het twee functies die niet bestaan in de online versie: ‘create a local backup’ en ‘undo’.
bureaubladgebruikers worden gebruikt om een back-up uit te voeren aan het einde van de dag of week (tenminste wanneer ze eraan denken dat te doen). Het stelt u gerust, zodat u uw bedrijf bestand kunt herstellen naar een vorige versie als er iets mis gaat. Maar in QuickBooks Online, als je iets verwijdert, is het voor altijd verdwenen.
TLDR; stel Rewind back-ups in voor QuickBooks Online en het zal automatisch een back-up maken van uw bedrijfsbestanden. U kunt fouten ongedaan maken en verwijderde gegevens herstellen met terugspoelen, en u hebt ook de mogelijkheid om QuickBooks Online gegevens tussen bestanden te kopiëren.
veel gebruikers van QuickBooks Online hebben de indruk dat Intuit in staat zal zijn om verloren gegevens te herstellen indien nodig. Helaas is dat niet het geval.
in de Help-documenten van de Intuit-Gemeenschap kunt u lezen dat het antwoord op “moet ik een back-up maken van mijn gegevens met QuickBooks Online” nee is. Dit wordt echter gevolgd door een belangrijk voorbehoud dat niet over het hoofd mag worden gezien: “we kunnen uw bestand niet herstellen naar een vorig punt in de tijd.”
Afbeeldingsbron
Intuit biedt gebruikers van QuickBooks Online een noodherstelback-up. Als er iets zou gebeuren met de QuickBooks platform of hun servers, Intuit zal proberen om ieders gegevens te herstellen naar de laatste back-up. We noemen dit een back-up op platformniveau.
als gebruiker heeft u geen toegang tot deze back-up om uw gegevens te herstellen. Dit betekent dat u het risico hebt om handmatig wijzigingen ongedaan te maken of permanent gegevens te verliezen als:
- een app-integratie veroorzaakt problemen
- u moet een reeks fouten ongedaan maken
- de client heeft wijzigingen aangebracht zonder u te raadplegen
- een ontevreden werknemer verwijderde gegevens
- een item is verwijderd door een eerlijke fout
QuickBooks Online is niet uniek in deze situatie. Als je kijkt naar de meeste cloud-leveranciers (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, enz.), gebruikers worden geconfronteerd met hetzelfde probleem.
daarom hebt u toegang nodig tot back-ups op accountniveau van QuickBooks Online, naast back-ups op platformniveau van Intuit. Het is ook de reden waarom we begonnen Rewind sinds we dit probleem geïdentificeerd met zo veel cloud-leveranciers.
de tweede reden waarom u zelf een back-up van QuickBooks Online wilt maken, is om de controle over uw gegevens over te nemen. Vooral als het gaat om zeer belangrijke gegevens zoals financiën, het hebben van een secundaire back-up op een andere locatie dan de servers van de cloud leverancier geeft u meer controle en vrijheid.
als er iets zou gebeuren met hun QuickBooks Online bestanden, zelfs als het niet uw schuld is, zal de client afhankelijk zijn van u om hen te helpen hun gegevens te herstellen. In die situatie wil je de mogelijkheid hebben om je cliënt te helpen, in plaats van te wachten op Intuit om de situatie op te lossen.
back-up en herstel van QuickBooks Online met Rewind
gelukkig hoeft u niet te kiezen tussen het gemak van QuickBooks Online en de gemoedsrust van het hebben van een back-up. Met Rewind kunt u een continue back-up van uw QuickBooks Online account in slechts 5 minuten automatiseren en nooit meer over na te denken. Dat is totdat je nodig hebt om het bedrijf bestand te herstellen naar het moment voordat het allemaal in de war ging.
er zijn drie manieren waarop Rewind werkt om er zeker van te zijn dat uw QuickBooks Online accounts Een back-up hebben:
- we draaien elke avond een automatische back-up om 00:00 lokale tijd van nieuwe wijzigingen.
- wij maken real-time automatische back-ups terwijl u aan uw bedrijfsbestand werkt.
- wij bieden u de mogelijkheid om een handmatige back-up te starten wanneer u deze nodig hebt.
back-up QuickBooks Online in 3 stappen:
- meld je aan voor een Rewind account.
- Koppel uw QuickBooks Online account. Als u een accountant of boekhouder bent, gebruikt u uw QuickBooks Online Accountant login om een back-up te maken van meerdere clientaccounts in uw Rewind Vault.
- uw eerste back-up zal automatisch beginnen en binnen enkele minuten klaar zijn. Rewind is een” set it and forget it ” systeem.
Hoe herstel ik mijn QuickBooks Online back-up?
Rewind geeft u twee manieren om uw back-up automatisch te herstellen:
- herstel een enkel item naar een specifieke versie via de Vault (zonder enig volgend werk te verliezen). Voorbeeld: één factuur
- herstel een volledig QuickBooks Online-bestand naar een specifieke datum en tijd met behulp van het tabblad Geavanceerd herstellen. Ex. Een bestand terugzetten na een ongeluk.
het Rewind support team is 7 dagen per week beschikbaar om hulp te bieden bij het herstellen van gegevens als u dat nodig hebt.
Wat doet terugspoelen voor QuickBooks Online back-up?
Rewind maakt gebruik van alle beschikbare API ‘ s naar QuickBooks Online om back-upgegevens te maken. Op dit moment, kunt u back-up en herstel van de volgende items met behulp van terugspoelen:
naast de bovenstaande items wordt er ook een back-up gemaakt van de volgende QuickBooks Online items, maar hebben we de hulp van ons team nodig om deze te herstellen.:
- begrotingen
- valuta
- Belastingagentschappen
- belastingcodes
- belastingtarieven
- Voorkeuren
op dit moment maakt Rewind geen back-up en/of rewind van de volgende items:
- informatie
- Rechten
- wisselkoersen
- QuickBooks Online betalingen (de verwerking van de Betaling)
- Payroll
- Bank-Feeds, Bank Regels
- Klant
- Prijs Regels
- Uitgestelde Kosten en Vertraagde Credits
- Terugkerende Transacties
- Account-based factureerbare kosten
- Item-based factureerbare kosten met markeringen
- ‘Aangepaste Rapporten’ en Aangepaste Formulieren
- Audit-Log Posten
- Voorraad Aanpassingen
Intuit heeft gemaakt en Api ‘ s beschikbaar voor technologie partners zoals Rewind om toegang te krijgen tot deze gegevens. Zodra het beschikbaar is, zullen we werken aan het opnemen van deze items in de back-ups.
Investeer nu vijf minuten om uren werk in de toekomst te besparen
of het nu een client-fout is, een app-integratie van derden met een bug, een gegevensimport die fout is gegaan of een groot aantal andere redenen, gegevensrampen kunnen iedereen overkomen zonder enige waarschuwing. Er is geen tijd als de huidige om ervoor te zorgen dat wanneer het gebeurt met uw QuickBooks Online accounts, kunt u snel herstellen zonder uren werk opnieuw.
en tot slot kunt u zelfs uw die-hard desktop clients krijgen om de overstap naar QuickBooks Online te maken.
Dank u @rewind. Ongelooflijk en zo makkelijk te gebruiken. Ik test gewoon het herstellen van een verwijderd item en het duurde seconden en was een eitje. Ik ben al een klant voor 1 week en wow ben ik onder de indruk van uw waarde!
— Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020
Start uw 7-daagse gratis proefperiode van Rewind back-ups voor QuickBooks nu Online.