uitstel is letterlijk het tegenovergestelde van productiviteit. Iets produceren is het vooruit trekken, terwijl uitstellen betekent het vooruit duwen — naar morgen, naar volgende week, of uiteindelijk nooit.Uitstel vervult ons met schaamte – We vervloeken onszelf voor onze luiheid, ons onvermogen om ons te concentreren op de taak die voor ons ligt, onze neiging om gemakkelijk geleid te worden naar gemakkelijkere en meer directe bevrediging. En met goede reden: voor het grootste deel is tijd besteed aan uitstellen tijd besteed aan het niet doen van dingen die, op een of andere manier, belangrijk voor ons zijn.Er is een positieve kant aan uitstelgedrag, maar het is belangrijk om uitstelgedrag op zijn best niet te verwarren met alledaagse uitstelgedrag.
soms-soms! – uitstel geeft ons de tijd die we nodig hebben om een netelig probleem op te lossen of om ideeën te genereren. In die zeldzame gevallen moeten we uitstel omarmen – zelfs als we het de rest van de tijd wegduwen.
Waarom Stellen We Toch Uit?
we stellen uit om een aantal redenen, sommige beter dan andere. Een reden waarom we uitstellen is dat, terwijl we weten wat we willen doen, we tijd nodig hebben om de ideeën te laten “fermenteren” voordat we klaar zijn om te gaan zitten en ze in actie te brengen.
sommigen zouden dit “creatieve faffing” kunnen noemen; ik noem het, in navolging van copywriter Ray del Savio ‘ s lead, “concepting”.
hoe je het ook wilt noemen, het is de tijd die je besteedt aan het bedenken van wat je wilt zeggen of doen, ideeën in je hoofd afwegen, valse aanwijzingen volgen en mentale wilde ganzen achterna lopen, en over het algemeen dingen doordenken.
voor de buitenstaander, ziet concepteren eruit als … nou ja, niets bijzonders. Misschien leun je achterover in je stoel, met je voeten omhoog, starend naar de muur of het plafond, of lig je in bed blijkbaar dommelend, of uitkijkend over de skyline of het voeren van duiven in het park of knoeien met de Japanse vinyl speelgoed dat staan waken over uw bureau.Als ideeën de levensader van je werk zijn, moet je tijd maken voor het bedenken, en je moet het gevoel overwinnen— vaak overweldigend in onze werk-geobsedeerd cultuur — dat faffing, hoe creatief ook, geen werk is.
Is Uitstel Slecht?
ja dat is het.
houd jezelf niet voor de gek door te denken dat je “concepteert” terwijl je in feite gewoon niet zeker weet wat je moet doen.
een uur naar de muur staren terwijl je de perfecte slogan voor een marketingcampagne bedenkt, is creatief faffen; een uur naar de muur staren omdat je niet weet hoe je een slogan moet bedenken, of het product dat je marketing niet goed genoeg kent om er een te bedenken, is gewoon tijdverspilling.
gebrek aan definitie is misschien wel de grootste vriend van uw uitsteldemonen. Als we niet zeker weten wat we moeten doen — of omdat we niet grondig genoeg hebben gepland, hebben we de reikwijdte van wat we hopen te bereiken in het onmiddellijke heden niet gespecificeerd, of we missen belangrijke informatie, vaardigheden of middelen om de klus te klaren.
het is gemakkelijk om afgeleid te raken of onszelf voor de gek te houden om onze wielen te draaien terwijl we niets doen. Het neemt onze gedachten af van de ongemakkelijke sensatie van het falen om vooruitgang te boeken op iets belangrijks.
het antwoord hierop ligt in planning en planning. In plaats van het geven van jezelf een onbepaalde lengte van de tijd om een niet-gespecificeerde taak uit te voeren (“laten we eens kijken, ik denk dat Ik zal werken aan die spreadsheet voor een tijdje”) geef jezelf een beperkte hoeveelheid tijd om te werken aan een duidelijk gedefinieerde taak (“nu zal ik de cijfers van de laatste maanden verkooprapport in de spreadsheet voor een uur”).
jezelf een deadline geven, zelfs een kunstmatige, helpt een gevoel van urgentie op te bouwen en biedt ook de belofte van tijd om later te “rotzooien”, zodra belangrijke dingen gedaan zijn.
voor grotere projecten speelt planning een grote rol in het al dan niet te veel tijd besteden aan het uitstellen om redelijk snel het einde te bereiken.
een goed plan geeft niet alleen de stappen weer die je moet nemen om het einde te bereiken, maar houdt ook rekening met de middelen, kennis en input van andere mensen die je nodig hebt om deze stappen uit te voeren.
in plaats van rond te lopen en niets te doen omdat je geen verkooprapport van vorige maand hebt, zou het verkrijgen van het rapport een stap in het project moeten zijn.
anders zult u tijd besteden aan het afkoelen van uw hielen, uw gebrek aan actie waar nodig rechtvaardigen: u verspilt geen tijd omdat u wilt, maar omdat u moet.
hoe slecht uitstel kan zijn
ons verstand kan ons vaak verleiden tot uitstellen, vaak tot het punt dat we ons niet realiseren dat we helemaal uitstellen.
immers, we hebben veel en veel dingen te doen; als we aan iets werken, zijn we dan niet productief – zelfs als het ene grote ding waar we aan moeten werken niet wordt gedaan?
een manier waarop dit zich afspeelt is dat we onze takenlijst scannen, waarbij we de grote uitdagende projecten overslaan ten gunste van de korte, eenvoudige projecten. Aan het eind van de dag voelen we ons erg productief: we hebben twaalf dingen van onze lijst geschrapt!
dat grote project waar we niet aan werkten wordt op de lijst van de volgende dag gezet, en wanneer hetzelfde gebeurt, wordt het weer naar voren verplaatst. En nog een keer.
grote taken stellen ons vaak met het bovenstaande probleem – we weten niet precies wat we moeten doen, dus zoeken we naar andere manieren om onszelf bezig te houden.
ook in veel gevallen zijn grote taken helemaal geen taken; het zijn aggregaten van veel kleinere taken. Als er iets zit op uw lijst voor een lange tijd, elke dag wordt overgeslagen ten gunste van meer onmiddellijk uitvoerbare taken, het is waarschijnlijk niet erg goed doordacht.
u verzet zich er actief tegen omdat u niet echt weet wat het is. Probeer het op te splitsen in een set van kleine taken, iets meer als de taken die u doet in plaats van de ene grote taak die u niet doet.
meer gevolgen van uitstel zijn te vinden in dit artikel: 8 vreselijke gevolgen van uitstelgedrag die je leven kunnen verwoesten
uitstel, een technische storing
uitstel is meestal een teken van een technische storing, niet een morele storing.
het is niet omdat we slechte mensen zijn dat we uitstellen. Meestal dient uitstel als een symptoom van iets meer fundamenteel verkeerd met de taken die we onszelf hebben gesteld.
het is belangrijk om onze treuzelende neigingen in de gaten te houden, om onszelf af te vragen wanneer we merken dat we dingen vooruit duwen wat het is over de taak die we onszelf hebben gesteld die gewoon niet werkt voor ons.
Leer hier meer over hoe u uw uitstelprobleem kunt oplossen: Wat Is Uitstelprobleem en hoe u het kunt stoppen (de volledige gids)
unsplash.com