zoek bronnen: “Legal hold – – nieuws * kranten * boeken * scholar * JSTOR (December 2019) (lees hoe en wanneer u dit sjabloonbericht kunt verwijderen)
(lees hoe en wanneer u dit sjabloonbericht kunt verwijderen)
een juridische hold is een proces dat een organisatie gebruikt om alle vormen van potentieel relevante informatie te bewaren wanneer een rechtszaak aanhangig is of redelijkerwijs verwacht wordt.
het wettelijk bezit wordt geïnitieerd door een kennisgeving of mededeling van een juridisch adviseur aan een organisatie die de normale verwijdering of verwerking van records opschort, zoals back-up tape recycling, gearchiveerde media en andere opslag en beheer van documenten en informatie. Een juridische hold zal worden afgegeven als gevolg van de huidige of verwachte rechtszaken, audit, overheidsonderzoek of andere dergelijke zaken om te voorkomen dat bewijs spoliation. Juridische bewaarplaatsen kunnen zakelijke procedures omvatten die van invloed zijn op actieve gegevens, waaronder het recyclen van back-uptape.
recente wijzigingen in de Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) van de Verenigde Staten hebben betrekking op de ontdekking van elektronisch opgeslagen informatie (ESI) (ook bekend als e-discovery), waardoor het gebruik van een “legal hold” verder wordt uitgebreid dan het bewaren van papieren documenten. De amendementen werden geschreven in afwachting van juridische argumenten en tactieken met betrekking tot de productie van ESI, zoals de kosten en moeilijkheden van het produceren van een dergelijke ESI en claims dat een dergelijke ESI ontbrak, verwijderd of anderszins ontoegankelijk was wanneer het echt niet het geval was. Deze wijzigingen zijn van kracht op 1 December 2006 en vereisen dat organisaties alle elektronische gegevens bewaren totdat elke juridische kwestie formeel is geregeld, zelfs als een organisatie slechts redelijk anticipeert op geschillen.