Kostenvariantie is een eenvoudig concept en kan worden gebruikt om kostenoverschrijdingen tijdens het beheer van een project te voorkomen. In dit artikel zal ik uitleggen wat kostenvariantie is en waarom het nuttig kan zijn.
Wat is kostenvariantie?
Kostenvariantie is het verschil tussen de begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden (BCWP) en de werkelijke kosten van uitgevoerde werkzaamheden (ACWP).
begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden worden ook wel verdiende waarde genoemd.
Kostenvariantie= verdiende waarde-werkelijke kosten.
om het eenvoudig en kort te houden, zal ik begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden (BCWP) als verdiende waarde en werkelijke kosten van uitgevoerde werkzaamheden (ACWP) als werkelijke kosten noemen.
voorbeeld:
laten we zeggen dat uw oude auto een paar problemen heeft en u wilt hem repareren. U neemt de auto naar een monteur en na de eerste inspectie geeft hij een geschatte reparatiekosten van $5000.
na een paar dagen bezoekt u de monteur en de monteur vertelt u dat hij de batterij moest vervangen in plaats van op te laden.
volgens uw berekening, ontdekte u dat in plaats van $1000 voor batterijreparaties u $1200 werd aangerekend. Dit is een stijging van $200 in vergelijking met uw oorspronkelijke schatting.
hier is $ 1000 de verdiende waarde en $ 1200 de werkelijke kosten.
Kosten variantie = $1000 – $1200 = -$200
U kunt express kosten van de variantie in termen van percentage,
Kosten variantie (%) = ( Earned value – Werkelijke kosten ) / Earned Value
% Kosten van de variantie in ons voorbeeld zou worden,
Kosten Variantie(%)= ($1000-$1200)/$1000
Kosten variantie(%)= -20%
Dus, de werkelijke stijging van de kosten met 20%.
- als het project over het budget gaat, is de kostenvariantie negatief.
- als het project onder de begroting valt, is de kostenvariantie positief.
wanneer u naar de grafiek hieronder kijkt, kunt u de kostenvariantie visualiseren.
Waarom is kostenvariantie nuttig?
Kostenvariantie kan op meerdere manieren worden gebruikt, van rapportage tot kostenprognoses, afhankelijk van de gebruiker. Laten we eens kijken naar enkele van de manieren waarop kostenvariantie nuttig kan zijn.
1. Vergelijking: –
nadat u klaar bent met het project, kan het vergelijken van het budget met de actuals van groot belang zijn.
indien de werkelijke kosten aanzienlijk hoger zijn dan de begrote kosten. U hebt een probleem met het begrotingssysteem en moet dat rechtzetten.
2. Projectie van de uiteindelijke kosten: –
voor de projectie van de uiteindelijke variantie in kosten kunt u Historische gegevens gebruiken.
Historische gegevens kunnen gegevens zijn van een vergelijkbaar project of het project waaraan u momenteel werkt.
Als u de kosten hebt begroot of waarde hebt verdiend samen met de werkelijke kosten, kunt u de kosten van het project projecteren na voltooiing.
laten we proberen dit te begrijpen door gebruik te maken van de bovenstaande grafiek,
we moeten de grafiek met lineaire aard bekijken om het scenario beter te begrijpen. Als de werkelijke kosten in hetzelfde tempo blijven stijgen, zullen zij de begrote kosten overschrijden.
conclusie:
Kostenvariantie wordt gebruikt om de gezondheid van het project te bepalen en helpt u bij het voorkomen van kostenoverschrijdingen wanneer u meerdere grootschalige projecten moet beheren.