het is altijd het beste om, indien mogelijk, te beginnen met een toegankelijk brondocument (bijvoorbeeld in Microsoft Word) en te exporteren naar een toegankelijke PDF. Op deze manier, als het document later wordt bewerkt, zullen de toegankelijkheidsfuncties van het document nog steeds intact zijn; en wanneer het document opnieuw naar PDF wordt geëxporteerd, zullen de toegankelijkheidsfuncties opnieuw worden doorgegeven aan de PDF.
als het oorspronkelijke brondocument echter niet beschikbaar is, kunnen toegankelijkheidsfuncties aan de PDF worden toegevoegd met Adobe Acrobat Pro DC.
Raadpleeg de volgende controlelijst om een PDF op Toegankelijkheid te controleren. Om elk van de items in deze checklist te voltooien, hebt u Adobe Acrobat Pro DC nodig. De checklist is specifiek van toepassing op Acrobat Pro DC.
WebAIM ‘ s tutorial over PDF-toegankelijkheid is een uitstekende aanvulling op de huidige checklist.
opmerking: het wijzigen van PDF ‘ s kan onvoorspelbare resultaten hebben. Spaar vaak! (Het opslaan van meerdere versies wordt aanbevolen.)
Stap 1. Heeft het document tekst?
hoe te testen: Probeer tekst te selecteren met een muis, of selecteer alle tekst met bewerken > “Alles selecteren” in het Acrobat-menu.
indien nee, dit is een imagebestand en is niet toegankelijk. Covert to text using View > Tools > ” herken tekst.”
Stap 2. Is document gelabeld?
hoe te testen: ga naar Bestand Eigenschappen (Ctrl + D in Windows, Command + D in Mac). Zie het veld “Tagged PDF” in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Documenteigenschappen.
indien neen, moet dit document worden gelabeld. Tags bieden de structuur waarop toegankelijkheid is gebouwd. Tags toevoegen door te selecteren beeld > Tools > toegankelijkheid > “Tags toevoegen aan Document.”
Stap 3. Controleer op eventuele aanhoudende fouten.
hoe te testen: voer de toegankelijkheidscontrole uit die is ingebouwd in Acrobat Pro. Selecteer Tools > toegankelijkheid > “volledige controle” lees dan het rapport en volg de aanwijzingen.
het rapport bevat een lijst van items in verschillende categorieën, zoals Document, pagina-inhoud, enz. Elk item wordt voorafgegaan door een pictogram dat aangeeft dat het item ofwel passeert, mislukt, of vereist handmatige inspectie. Klik met de rechtermuisknop op een item om een lijst met opties voor de vaststelling van het probleem of meer te leren over het te zien.
dit is de laatste stap in onze checklist, in plaats van de eerste stap, omdat sommige documenten tientallen fouten genereren die gemakkelijk kunnen worden aangepakt met de eerste twee stappen. Op deze manier zal de toegankelijkheidscontrole minder problemen rapporteren en gemakkelijker te lezen en mee te werken zijn.
bezoek de Adobe-website voor meer informatie over het repareren van de Workflow voor Acrobat DC.