Wat Is een Plan Administrator?
een beheerder van een pensioenregeling is een persoon of onderneming die verantwoordelijk is voor het beheer van een pensioenfonds of een pensioenregeling namens de deelnemers en begunstigden. De beheerder van het plan heeft tot taak ervoor te zorgen dat de fondsen naar behoren worden verzameld en verdeeld onder alle gekwalificeerde Deelnemers.
wat de fiduciaire plicht betreft, heeft de beheerder van het plan de plicht te handelen in het belang van de deelnemers aan het plan en niet in het belang van de onderneming die hen in dienst heeft. Typisch, de beheerder is geen werknemer, maar in plaats daarvan, een derde partij aannemer.
belangrijke afhaalmaaltijden
- de beheerder beheert de dagelijkse werkzaamheden van een pensioenfonds of pensioenregeling.
- de beheerder is doorgaans een externe contractant met gespecialiseerde vaardigheden en kennis van de regelgeving inzake dergelijke fondsen.
- de beheerder neemt geen beleggingsbeslissingen.
inzicht in de beheerder van de pensioenregeling
een beheerder van de pensioenregeling mag geen beleggingsbeslissingen nemen voor een fonds, maar kan ervoor zorgen dat het aan het fonds ingebrachte geld correct wordt belegd in overeenstemming met de gestelde doelen.
kortom, de beheerder beheert de dagelijkse activiteiten van een bedrijfspensioenfonds of pensioenfonds. Meer in het bijzonder zorgt de beheerder van het plan ervoor dat het geld correct aan het fonds wordt bijgedragen, dat de deelnemersrekeningen correct worden beheerd, zodat zij een passende activaallocatie hebben, en dat de uitbetalingen onmiddellijk aan de begunstigden worden uitgekeerd.
de kerntaken van de beheerder zijn::
- werknemers van het bedrijf inschrijven in hun respectieve pensioenregelingen
- het recht van een pensioengerechtigde berekenen
- het juiste betalingsschema aan begunstigden uitvoeren
- ervoor zorgen dat alle pensioengegevens accuraat zijn en tijdig aan deelnemers worden verstrekt
- het uitbetalen van pensioenuitkeringen aan ex-echtgenoten van begunstigden, volgens rechterlijke uitspraken en verordeningen
- vragen, zorgen en klachten van begunstigden
De meeste bedrijven geven de voorkeur aan het uitbesteden van de beheerder van het plan plicht.
uitbesteding van de functie
omwille van eenvoud en kostenbesparingen kan een kleine werkgever ervoor kiezen om de taken van het beheer van het plan binnen de onderneming te houden. Naarmate het aantal werknemers toeneemt, wordt de taak echter tijdrovend en complexer. Het wordt de moeite waard voor de werkgever om een professional in te huren om de planbeheerder te zijn.
ook professionele planbeheerders kennen de wetten en voorschriften die van toepassing zijn op pensioensparen en pensioenprogramma ‘ s. Bijvoorbeeld, in Ontario, Canada, pensioenplannen moeten voldoen aan de Pension Benefits Act (PBA).
de vergoedingen die door een beheerder van het plan in rekening worden gebracht, kunnen door de werkgever of door de deelnemers aan het fonds worden betaald of kunnen worden gedeeld.
het delegeren van beleggingsbeslissingen
een onderneming of haar plansponsor delegeert vaak de verantwoordelijkheden voor het beleggen van geld in de fondsen aan professionele beleggingsmaatschappijen.
de sponsor van het pensioenplan zal doorgaans een externe beleggingsadviseur inhuren om de belegging van de activa van het pensioenplan te verzorgen. In het geval van een toegezegde-bijdrageplan zoals een 401(k), helpt de beleggingsadviseur bij het selecteren van het beleggingspaneel dat aan de deelnemers aan het plan wordt aangeboden. In het geval van een toegezegde pensioenregeling zal de externe adviseur de beleggingen doorgaans beheren op een wijze die met de sponsor van de regeling is overeengekomen.
deze dienstverleners zijn, ongeacht of zij werknemers van de beheerder of derden zijn, onderworpen aan dezelfde zorgplicht als de beheerder.