PMP ® Exam Tip: crashen & Fast Tracking uitgelegd

elke projectmanager weet dat schema ‘ s voortdurend veranderen. En helaas worden schema ‘ s meestal niet korter — ze worden langer! Of uw klant wil het product eerder geleverd. En nu, wat leek op een perfect schema aan het begin van het project is een totale puinhoop en je zult nooit in staat zijn om uw project op tijd te voltooien!

tenzij u natuurlijk onmiddellijk actie onderneemt in de vorm van crashen of fast tracking.

en dat is waar dit artikel over gaat. Ik zal je alles leren wat je moet weten over beide technieken voor het Project Management Professional (PMP)® examen. Ik zal zelfs een video en een examen voorbeeld vraag hieronder. Laten we beginnen.:

crashen en snel volgen zijn schema compressie technieken

schema compressie wordt gebruikt wanneer u de duur van uw project wilt verkorten zonder het project scope te veranderen.

dit is handig in situaties waarin u achterop bent geraakt bij het oorspronkelijke schema en nu moet “inhalen”, of als u eerder wilt eindigen omdat een concurrent aan hetzelfde type product werkt en u als eerste op de markt wilt zijn. Het kan ook een strategische beslissing zijn om een project sneller te voltooien dan oorspronkelijk gepland op basis van andere factoren.

er zijn twee schema-compressietechnieken die u moet begrijpen voor uw PMP ® – examen:

crashen voeg resources toe aan uw project zodat u sneller kunt voltooien. Crashen brengt bijna altijd financiële kosten met zich mee. Fast Tracking Voer taken parallel uit, zodat u sneller kunt voltooien. Overlappende taken op deze manier verhoogt vaak het risico.

Planningscompressie moet altijd gericht zijn op het kritieke pad van uw project, omdat het kritieke pad de einddatum van uw project bepaalt. En als u uw project eerder wilt voltooien, dan heeft het geen zin om activiteiten te comprimeren die geen effect hebben op de einddatum van uw project.

Wat is Fast Tracking?

Fast tracking wordt toegepast door verschillende activiteiten binnen het project gelijktijdig te plannen in plaats van te wachten tot elk stuk afzonderlijk wordt voltooid. Begin altijd eerst met deze techniek. Waarom? Omdat er geen kosten aan verbonden zijn. Je bent eigenlijk “gewoon het schema aan het herschikken”.

deze methode kan echter alleen worden gebruikt als activiteiten elkaar daadwerkelijk overlappen.

het is bijvoorbeeld mogelijk om met de bouw van een prototype te beginnen, zelfs als de ontwerpspecificaties niet 100% volledig zijn. U kunt ze overlappen zolang genoeg van de specificaties zijn gedefinieerd voor u om prototype ontwikkeling te beginnen.

het risico van fast tracking is dat er problemen kunnen optreden als parallelle aspecten van het project afhankelijkheden omvatten. In ons voorbeeld is uw risico dat u het prototype moet herwerken als het ontwerp halverwege het proces verandert. Maar uw kans is dat de productie veel eerder zal worden gedaan als het ontwerp stabiel blijft.

risico ‘ s en kansen moeten dus door de projectmanager tegen elkaar worden afgewogen.

Fast Tracking voorbeeld

u bekijkt uw projectschema en merkt op dat de einddatum van uw project de beloofde einddatum heeft overschreden. Je moet dingen weer op de rails brengen zonder extra geld uit te geven.

uit een gedetailleerde analyse blijkt dat er drie taken zijn die eerder kunnen worden gestart om het project te verkorten:

• de documentatie voor de eindgebruiker kan beginnen na het testen van de integratie, maar vóór de definitieve afmelding.
• Gebruikersopleidingen kunnen worden gestart voordat het definitieve systeem is ingesteld en geïnstalleerd als de eerste 3 sessies kunnen worden getraind met behulp van het testsysteem
• het opzetten en installeren van het definitieve systeem kan drie dagen voordat de test is voltooid worden gestart.

elk van deze ideeën zal uw schema verkorten, maar ook extra risico toevoegen aan het project. Het is uw verantwoordelijkheid als projectmanager om de opties tegen elkaar af te wegen en te bepalen welke (of alle) u gaat toepassen om het schema in te korten.

wat crasht?

wanneer de crashingbenadering wordt gebruikt, worden eventuele extra kosten in verband met het haasten van het project beoordeeld tegen de mogelijke voordelen van het voltooien van het project op een snellere tijdlijn. Extra items om te overwegen bij het gebruik van de crashing aanpak omvatten het toevoegen van meer middelen voor het project, waardoor extra overuren, extra betalen om de levering van kritieke componenten sneller te ontvangen, enz.

crashen werkt alleen als u met extra bronnen het project eerder kunt voltooien. Bijvoorbeeld, crashen zal niet werken door het toevoegen van meer personele middelen wanneer “het beton in de stichting moet drogen voor 3 dagen”.

crashen voorbeeld

u leidt een project om nieuwe regels in uw organisatie te implementeren. De nieuwe wet treedt in werking op 30 juni en elke dag van vertraging zal uw organisatie een door de overheid opgelegde boete kosten. Je hebt al getweaked en gestroomlijnd het project schema zo veel mogelijk, maar geen verdere verbetering lijkt mogelijk zonder drastische maatregelen.

in een discussie met de projectsponsor zijn jullie het er beiden over eens dat het voltooien van het project op schema de primaire beperking is. Er moet een extra budget worden aangevraagd.

• u analyseert het kritieke pad.
• u identificeert alle taken die kunnen worden ingekort door extra bronnen toe te voegen.
• u maakt een berekening voor elke taak, waarbij u de kosten en het aantal opgeslagen dagen bepaalt door extra middelen toe te voegen.
• u identificeert de minst dure aanpak.
• u verstrekt een crashend budget en bijgewerkt schema aan de sponsor.

Hoe gebruik ik crashen en snel volgen op mijn Project?

de voorbeelden die we hierboven hebben gegeven zijn bedoeld om crashen en fast tracking uit te leggen vanuit een leerboek perspectief. Ze leggen de theoretische toepassing van deze technieken in een eenvoudige situatie uit om te laten zien hoe ze werken. Op papier.

maar hoe zit het met het gebruik van deze technieken bij concrete projecten? Is het mogelijk om het textook proces eenvoudig te implementeren, of zijn er specifieke inzichten waarmee we rekening moeten houden? Wat zijn de lessen die zijn geleerd van andere projectmanagers?

we besloten verder te gaan en de deelnemers van onze discussieforums te vragen. Net als u zijn ze allemaal projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor lopende projecten en velen van hen hebben ervaring met deze technieken. Hier zijn de vragen die we stelden:

1. Hoe heb je gebruikt crashen of fast tracking op uw projecten?
2. welke lessen kunt u met ons delen?
3. en natuurlijk… Hoe heb je deze twee technieken bestudeerd voor je PMP examen?

we gingen verder en vroegen het in ons discussieforum en we kregen een groot aantal zeer inzichtelijke antwoorden. Je kunt hier alles lezen.

Bekijk deze PMP Training Video op Crashen + Fast-Tracking

Klik op de afbeelding hieronder om een video te bekijken waar we leggen u alles wat u moet weten over het crashen en fast-tracking voor uw PMP examen in minder dan 10 minuten:

PMP Examen voorbeeldvragen

meer informatie over crashen en snel volgen

crashen en snel volgen zijn compressieprogramma ‘ s. Je past ze toe om je schema in te korten en een bepaald schema doel te bereiken.

• Fast tracking betekent dat twee activiteiten tegelijkertijd worden uitgevoerd, ook al zouden ze normaal gesproken niet op deze manier worden uitgevoerd.
• Fast tracking is gratis, maar voegt extra risico toe aan uw project.
• crashen betekent extra resources toevoegen aan uw project.
• crashen vereist extra budget. Dus je wilt die activiteiten laten crashen die je de grootste klap voor de bok geven — de meeste planningscompressie tegen de minste kosten.
• beide technieken hebben alleen zin als je ze toepast op activiteiten op je kritieke pad.

vergeet niet om langs te komen op ons discussieforum en te lezen over hoe andere projectmanagers deze technieken hebben gebruikt bij hun projecten en wat ze deden om ze te bestuderen voor hun PMP-examen.