de stichting van een succesvolle dagelijkse Huddle Meeting, Team Huddle Meeting of wekelijkse Huddle Meeting is een geweldige facilitator om de wekelijkse team huddle op koers te houden voor een effectieve en productieve vergadering.
beste praktijken voor Team Huddle:
wees toegewijd. Een goede facilitator is gewijd aan het reguliere vergaderritme. Wekelijkse Huddle vergaderingen en dagelijkse Huddles moeten plaatsvinden op hun aangewezen dagen/tijden zonder falen en gehouden aan strikte termijnen. Als een persoon niet in staat is om bij te wonen, moeten ze zich nog steeds voorbereiden door hun wekelijkse vergadering voor te bereiden en hun overwinningen, prioriteiten en Stucks naar de dagelijkse Huddle facilitator te sturen, zodat hun stem kan worden gehoord. Een goede facilitator houdt het team verantwoordelijk om voorbereid te zijn op elke huddle.
Focus op het hoe, niet het waarom. Efficiënte wekelijkse vergaderingen produceren op oplossingen gebaseerde discussies in plaats van op status gebaseerde presentaties. De facilitator moet niet vragen waarom rood en geel worstelen. In plaats daarvan, ze moeten de discussie te begeleiden door het team te vragen hoe worstelende prioriteiten te verplaatsen in de richting van groen. Het doel is om de communicatie tussen teamleden te verbeteren om problemen regelmatig aan te pakken.
geen raaklijnen. De beste facilitators doen een geweldig werk van het afhakken van discussie in en het houden van het team gefocust. Als de discussie een bocht naar links neemt, breng iedereen terug naar het midden. Als een discussie slechts 2 mensen betreft, vraag hen om het offline te nemen. Het doel is om iedereen betrokken te houden. Als uw huddles de neiging om te gaan op te lang, je zou kunnen veranderen in een stand-up vergadering die iedereen in staat stelt om te staan om de energie op te houden en ervoor te zorgen dat het niet te ver van het spoor.
Verantwoording Van Het Drive Team. Executive teams die ten minste 2-3 acties voor elke individuele prioriteit zijn oneindig meer succes met de uitvoering. Elke week moet de facilitator de actielijst met het team herzien als onderdeel van de wekelijkse vergaderagenda. Als er tijdens de wekelijkse Huddle of Daily Team Huddle acties optreden, moet de facilitator deze opnemen, zodat ze niet door de mazen glippen. De meeste teams geven de voorkeur aan hun opeenhoping in de ochtend, waar ze hun topprioriteiten voor de dag delen en problemen aanpakken die de vooruitgang belemmeren met een regelmatig schema van productieve vergaderingen.
Taken Van Share Facilitator. Sommige van de meest geavanceerde teams roteren facilitator taken in het executive team. Aan het begin van het kwartaal worden de weken toegewezen. Als iemand niet in staat is om zijn week te dekken, moeten ze iemand vinden om te wisselen. Dit neemt de verantwoordelijkheid van één persoon, en geeft iedereen de ervaring van faciliteren. Het verbetert ook wekelijkse vergadering voorbereiding en deelname, omdat iedereen krijgt een voorproefje van hoe het voelt als je de facilitator en iemand niet bijdragen.
welke overwinningen kunt u delen van uw dagelijkse huddle vergaderingen en wekelijkse vergaderingen?
worstelt u met Team huddles? Bel ons dan voor hulp.
Extra Ritme Systemen Vergader-en Huddle Middelen:
4 Eenvoudige Stappen voor het Oplossen van Uw Wekelijkse personeelsvergaderingen
De Daily Huddle Vergadering: Een belangrijk Onderdeel van de Mastering the Rockefeller Habits
Maak van Uw Ontmoetingen met Deze Effectieve Wekelijkse Vergadering Agenda
Hoe te Gebruiken het Dagelijks Huddles Uitgelijnd te Blijven met Externe Teams Werken vanuit Huis
8 Manieren om de Wekelijkse Bijeenkomsten Strategisch versus Tactisch (Video)
Wekelijkse Aanpassing van de Vergaderingen van de vs. Wekelijkse statusvergaderingen (Infographic)
vragen om uw wekelijkse Aanpassingsvergadering af te stemmen
hoe een wekelijkse Strategievergadering uit te voeren
overweeg om Ritmesoftware te gebruiken om uw wekelijkse vergadering uit te voeren, waarbij de status en agenda automatisch elke week worden aangemaakt om u op de hoogte te houden!
Fotokrediet: iStock door Getty Images