dus je wilt een Vegfestijn plannen? Het is een hoop werk, maar we hopen dat deze site u kan helpen aan de slag! Compassionate Action for Animals, de groep achter deze site, organiseert Twin Cities Veg Fest in Minneapolis, Minnesota, USA, die begon in 2012. We hebben hulp ontvangen voor het schrijven van deze site van:
- Gina Stuessy, voormalig organisator van Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson van New England VegFest
aan de slag
het eerste wat u moet doen is een commissie vormen en een budget creëren. Realistisch gezien moet je minstens negen maanden voor het festival beginnen. Voor je eerste festival zijn twaalf maanden misschien nog beter.
- waarom een Vegfest?
- een commissie vormen en een vergadering houden.
- Bepaal de programmering van je festival.
- Maak een budget aan.
- Verzamel uw tools en resources
volgende stappen
zodra u een commissie en een budget hebt, is het tijd om de details van de gebeurtenis te plannen. Het eerste wat je moet doen is het vinden van een locatie en stel een datum. Dan moet u beginnen met het werven van sponsors, planning voor exposanten, en planning van uw reclame.
- zoek een locatie en kies een datum.
- start met het werven van sponsors en het plannen van exposanten.
- organiseer een individuele sponsorcampagne.
- begin met het plannen van uw reclame.
- het is nooit te vroeg om te beginnen met werken aan uw aanwezigheid op sociale media.
drie maanden later
zodra u ongeveer drie maanden later bent, is het tijd om exposanten te werven en vrijwilligers te plannen.
- start met het werven van exposanten.
- begin met het plannen van je vrijwilligersposities en het werven van vrijwilligersleiders.
- begin met adverteren.
- Start het opvoeren van uw aanwezigheid op sociale media.
de laatste maand
er is veel te doen in de maand voor het festival!
- Start met het werven van vrijwilligers.
- maak de details van de exposanten af.
- Plan uw locatie-indeling, inclusief uw eigen exposities.
- blijf adverteren.
- nog meer sociale media.
- optioneel: swag bags aanmaken
- programma ‘ s aanmaken.
- bewegwijzering van de planlocatie.
- maak enquêtes voor deelnemers, exposanten en sponsors.
vandaag is de dag
Wow, dat was zeker snel. Het evenement is hier:
- regel de locatie.
- Maak een lijst met dingen die u tijdens het evenement kunt doen.
- maak de locatie schoon.
u bent nog niet klaar
alleen omdat de gebeurtenis voorbij is, betekent niet dat uw werk klaar is.
- enquêtes naar exposanten en sponsors versturen.
- Dank sponsors, sprekers, exposanten en vrijwilligers.
- doe een interne evaluatie.
keer terug naar Stap 1
na een korte pauze is het tijd om het volgende festival te plannen.
voorbeelddocumenten
we hebben een map gemaakt op Google Drive met een aantal nuttige voorbeelddocumenten, waaronder een budget, exposanten-en sponsorprospectussen en spreadsheets voor het volgen van vrijwilligers, exposanten, enz.
Help ons deze gids te verbeteren
heeft u een eigen festival gepland? Denk je dat we iets gemist hebben of beter kunnen beschrijven? Misschien ben je net begonnen met het plannen van je evenement en wil je iets weten wat we hier niet hebben besproken.
hoe dan ook, we zijn blij met uw feedback! Stuur ons een e-mail en vertel ons hoe we deze gids kunnen verbeteren!