bijna de helft van de bijna 17% van de kleine bedrijven in Noord-Amerika die momenteel geen boekhoudsoftware gebruiken, is van plan om het binnen de komende een tot twee jaar over te nemen, volgens onze 2018 Top Technology Trends survey onder meer dan 700 Amerikaanse SMB-leiders.
het is een wijs besluit. De tijd die elke week wordt bespaard met behulp van boekhoudsoftware bij uw SMB kan u duizenden en duizenden dollars per jaar besparen.
en tijd en geld verliezen is niet het enige risico als u beknibbelt op boekhoudtechnologie; u loopt ook het risico uw bedrijf te verliezen.
in 2015 was de belangrijkste oorzaak (25%) van de bedrijfsafsluiting door ondernemers de lage verkoop/cashflow. Een van de belangrijkste functies van boekhoudsoftware? Het helpen van business leaders bijhouden hoeveel geld komt in en uit, zodat ze de nodige aanpassingen kunnen maken om te blijven drijven.
terwijl basic accounting software (crediteuren en debiteuren, facturering en payroll) kan helpen om uw bedrijf draaiende houden, investeren in de volgende generatie accounting software met opkomende technologie kan u helpen sprongen uw concurrentie.
Lees verder om erachter te komen hoe.
3 functies om naar te zoeken in de toekomst van accounting tech
of u nu onder de eigenaren van kleine bedrijven bent die van plan zijn om te investeren in boekhoudsoftware in de komende jaren of om uw bestaande software te upgraden, het helpt niet alleen om te weten wat u krijgt, maar wat er aan de horizon.
de toekomst van boekhoudsoftware zal naadloze, bruikbare integraties, onfeilbare automatisering en revolutionaire analyses zien.
deze technologische doorbraken zullen de leiders van het MKB niet alleen de financiële gezondheid van hun bedrijf garanderen, maar ook tijd en geld besparen en gebieden voor groei identificeren.
laten we deze drie gebieden onder de loep nemen en oude problemen met nieuwe oplossingen onder de loep nemen dankzij de toekomst van boekhoudtechnologie.
More, and better, accounting integrations
het oude probleem: er zijn tientallen integraties beschikbaar voor uw accounting software, maar ze zijn buggy, en vaak is degene die je echt nodig hebt niet beschikbaar. Laten we zeggen dat je de perfecte nieuwe mobiele betaling app te vinden, alleen om te leren dat de integratie die u nodig hebt om betalingen rechtstreeks in uw boekhoudsoftware zal niet beschikbaar zijn voor de komende jaren, omdat de ontwikkelaars zijn niet op dezelfde pagina.
de nieuwe oplossing: gevestigde softwareleveranciers werken nauw samen met geavanceerde app-ontwikkelaars om hun digitale ecosystemen te laten groeien.
een van de belangrijkste dingen om te overwegen bij het selecteren van boekhoudsoftware is hoe het zal werken met uw bestaande bedrijfssoftware (bijv., uw CRM voor facturatie, project management voor budget tracking, en time tracking voor payroll).
zoals we in onze inkoopgids voor boekhoudsoftware hebben aangegeven, zijn er duizenden apps en integraties die uw out-of-the-box boekhoudsoftware kunnen veranderen in een krachtpatser van efficiëntie en financieel beheer. En hoewel integraties niets nieuws zijn, kun je de komende jaren nog meer naadloze integraties verwachten.
ik heb onlangs deelgenomen aan QuickBooks Connect in San Jose (Quick Books al integreert met meer dan 600 andere zakelijke apps, van PayPal naar Google Calendar), en de toekomst voor app-ontwikkelaars ziet er rooskleurig uit.
QuickBooks brengt voortdurend nieuwe tools en middelen uit om het voor app-ontwikkelaars gemakkelijker te maken om nieuwe apps te bouwen die de software beter laten werken. Kijk maar naar Intuit ‘ s Developer portal-die zelfs een spoedcursus over boekhoudconcepten bevat-waar de softwaregigant de rode loper heeft uitgerold voor ontwikkelaars om weg te knutselen.
de apps directory in QuickBooks (bron)
waarom zou een software-ontwikkelaar willen kleinere ontwikkelaars aan te moedigen om meeliften uit hun product? Omdat het iedereen ten goede komt. QuickBooks onderzoek (zoals gedeeld door Alex Barnett, leider van de Intuit Developer Group tijdens de developer kickoff bij QuickBooks Connect ) toont aan dat elke QuickBooks Online gebruiker bespaart ongeveer vier uur per week door het aansluiten van ten minste één app.
hier is een voorbeeld. Future Glory-Een handtas bedrijf in San Francisco—geïntegreerde QuickBooks met Shopify en PayPal om het hele financiële systeem te stroomlijnen. Wanneer Future Glory Een betaling via PayPal ontvangt, is het direct ingelogd in QuickBooks zonder extra werk.
zelfs vijf jaar geleden vereiste diezelfde “integratie” verschillende extra stappen. “Het geeft me een niveau van begrip en gegevens die ik nog nooit eerder heb gehad, en het geeft me een niveau van vertrouwen en veiligheid dat ik nog nooit eerder heb gehad,” zei oprichter Theresa Lee.
Accounting automation dat is eigenlijk automatisch
het oude probleem: u kunt eenvoudige accounting processen zoals payroll automatiseren, maar met al het vooraf werken en programmeren dat nodig is, kunt u het toch beter handmatig doen.
de nieuwe oplossing: Robotic process automation volgt een menselijke werknemer die een basis boekhoudproces uitvoert, zoals payroll, en leert vervolgens—via AI en machine learning—de regels, zodat het de controles kan overnemen en het proces voortdurend kan herhalen.
Automatisering is geweldig. Het stofzuigt onze huizen en rijdt in onze auto ‘ s, en binnenkort zal het onze zakelijke boekhouding doen.
nu zou je kunnen denken: “maar mijn boekhoudsoftware biedt al automatisering voor dingen zoals foutcontrole en het uitvoeren van payroll elke week.”En je zou gelijk kunnen hebben.
maar als je ooit hebt gedacht, “deze Automatisering is geweldig, maar het heeft zeker veel werk gekost om het goed te laten draaien,” wacht tot je robotic process automation ziet.
Robotic Process Automation uitgelegd
In een notendop: Robotic process automation (RPA) observeert uw virtuele acties (uw muisklikken, uw gegevensinvoer, uw slepen en neerzetten) op de achtergrond, en ontwikkelt vervolgens—via kunstmatige intelligentie en machine learning—processen om te repliceren wat u hebt gedaan. Kortom: RPA haalt al het gruntwerk uit de automatisering.
in het verleden moest een menselijke programmeur tijd besteden aan het schrijven van een programma dat op fouten controleert of salarisadministratie uitvoert. RPA kan kijken hoe u een eenvoudige audit uit te voeren of een payroll cyclus te voltooien en dan doe het voor u de volgende keer.
dus wanneer kunnen we verwachten dat RPA een echte impact heeft op de markt?
Gartner voorspelt dat tegen het einde van dit jaar (2018), “60% van de organisaties met meer dan $1 miljard aan omzet zal hebben RPA in de pilot of de implementatie fase, en deze snelle adoptie wordt verwacht in organisaties van alle soorten en maten (volledig rapport beschikbaar voor Gartner klanten).”
met name de boekhoudsector is voorbereid om RPA toe te passen. Volgens de CPA Journal ,” de opwinding rond RPA is goed gefundeerd, en de boekhouding beroep is gemakkelijk omarmen deze technologie.”
een voorbeeld, zoals beschreven in deze casestudy van Kofax Kapok RPA software, is Arrow Electronics, die RPA gebruikte om hun facturatieproces van leveranciers te automatiseren.
meer inzichtelijke boekhoudkundige analyse
het oude probleem: Je hebt tonnen boekhoudkundige gegevens-jaren, of zelfs decennia, van records van het geld stroomt in en uit van uw bedrijf—maar het is gewoon een ondoordringbare stapel van nummers. Je hebt geen idee welke inzichten je moet zoeken, of welke zakelijke acties te nemen op basis van die gegevens.
de nieuwe oplossing: opkomende analytics-technologie zal uw gegevens onvermoeibaar achter de schermen ontleden, bruikbare inzichten leveren aan uw bureaublad en uw financiële gegevens correleren met externe gegevens geëxtrapoleerd uit de wereld in het algemeen om nieuwe context te bieden.
Analytics in boekhoudsoftware gaan minstens een decennium terug, maar hebben tot voor kort alleen maar de oppervlakte van de betekenis achter de getallen bekrast. Analytics die een toename van de verkoop van producten in December voorspellen, omdat ze vorig jaar December zijn toegenomen, zijn niet bijzonder inzichtelijk.
uw boekhoudsoftware voor kleine bedrijven krioelt van gegevens over verkoop, klanten, uitgaven, payroll en meer. De sleutel tot de groei van uw bedrijf is ergens verborgen in die gegevens. Het addertje? Tenzij je bijwerkt als data scientist, heb je technologie nodig om die sleutel te vinden.
dat is waar opkomende data analytics technologie in het spel komt. Als uw kleine bedrijf worstelt met het zeven van te veel gegevens, als u uw gegevens hebt geschuurd en worstelen om nieuwe inzichten te vinden, of als u nieuwe gegevens vindt, maar geen idee hebt wat het betekent, hulp is op de weg.
volgens Gartner ‘ s coole leveranciers in Analytics, opkomende analytics tools zoals Outlier.ai en Stratifyd zijn het aanpakken van deze problemen op een manier die traditionele analytics tools niet in staat zijn geweest om (volledig rapport beschikbaar voor Gartner klanten).
Stratifyd trekt externe gegevens zoals weerpatronen, beoordeelt gegevens en socio-economie, en correleert deze met de interne financiële gegevens van uw organisatie om waardevolle nieuwe inzichten te extrapoleren.
stel dat u een softwareontwikkelaar bent en uw boekhoudafdeling een daling in de verkoop ziet in het laatste kwartaal, Stratifyd analyseert uw review gegevens en vindt dat klanten boos zijn door een nieuwe functie die u net voor het betreffende kwartaal hebt geïntroduceerd. Stratifyd levert dan een specifieke rode vlag dat de nieuwe functie die u uitgerold is het veroorzaken van een daling van de verkoop.
een Stratifyd dashboard pulling in externe review data (bron)
evenzo, Outlier.ai kan schuine getallen vertalen in begrijpelijk advies met gewoon Engels.
in het onderstaande voorbeeld, Outlier.ai legt uit dat een recente piek in landing page verkeer kan worden gerelateerd aan een verandering in de bezoeker Demografie. In dit geval, uitschieter.ai adviseert om verschillende data clusters te onderzoeken op dezelfde manier dat een metaaldetector je specifiek kan vertellen waar je moet graven in plaats van je hele achtertuin op te graven.
en Outlier.ai screenshot uit te leggen dat een piek in landing page verkeer kan worden gerelateerd aan een verandering in de demografie (bron)
wat brengt de toekomst van boekhoudsoftware nog meer?
u kunt rekenen op de toekomst van boekhoudtechnologie voor naadloze integraties, automatisering die achter de schermen werkt en analyses die zo diep gaan dat het lijkt alsof u een fulltime Data scientist hebt ingehuurd.
maar wat staat er nog meer in de pijplijn?
ontdek en blijf op de hoogte van de nieuwste trends in boekhoudtechnologie door Capterra ‘ s accounting and finance blog te bookmarken.
Information on Capterra ’s Top Technology Trends for SMBs survey
Capterra voerde dit onderzoek in juni en juli 2018 uit bij 715 in de VS gevestigde KMO’ s met meer dan één werknemer en een jaaromzet van minder dan $100 miljoen. Het onderzoek sloot non-profit organisaties uit. De gekwalificeerde respondenten zijn besluitvormers of hebben aanzienlijke invloed op de beslissingen met betrekking tot de aankoop van technologieën voor hun organisatie.
op zoek naar boekhoudsoftware? Bekijk Capterra ‘ s lijst met de beste boekhoudsoftware-oplossingen.