Umowa o nieujawnianiu pracowników (nda) lub umowa o poufności pracowników, jak również znana, jest powszechna w dzisiejszym biznesie, zwłaszcza w branżach, w których mogą istnieć Informacje Zastrzeżone lub tajemnice handlowe. Istnieją różne rodzaje umów o poufności dla różnych celów biznesowych. Tutaj omówimy umowę o Zachowaniu Poufności.
firma często prosi pracowników z zaawansowaną wiedzą na temat swoich poufnych informacji o podpisanie NDA. Niektóre firmy czynią tę Umowę standardem dla wszystkich pracowników. Oznacza to, że pracownik zgadza się nie wykorzystywać ani nie podawać do wiadomości publicznej informacji uzyskanych podczas pracy za pośrednictwem firmy.
niniejsza Umowa określa rodzaj informacji, których nie można ujawnić. Pozwala to pracownikom lepiej zrozumieć informacje, które byłyby szkodliwe dla udostępniania. Tajemnice handlowe są chronione, ale pracownicy mogą nie zdawać sobie sprawy, że listy dyskusyjne i inne informacje o klientach są również chronione.
przed wydaniem listu ofertowego wiele firm wymaga od swoich kandydatów dostarczenia listu weryfikacyjnego z potwierdzeniem dokumentów potwierdzających dochód.
Kiedy potrzebuję umowy o Zachowaniu Poufności?
idealnie jest mieć pracownika nda podpisane po zatrudnieniu nowego pracownika. W wielu przypadkach jest ona zawarta w standardowej umowie o pracę.
te umowy są egzekwowalne, ponieważ spełniają ustalone kryteria:
- Warunki Umowy: Warunki umowy są określone tak, aby pracownik mógł wyraźnie zobaczyć, jakie standardy zgadzają się przestrzegać.
- Umowa zlecenie: pracownik wyraźnie zgadza się z warunkami umowy.
- Płatność lub względy: należy wymienić pewną formę wartości, aby umowa stała się wiążąca. W przypadku zatrudniania nowego pracownika, stanowisko i wynagrodzenie służą jako wynagrodzenie.
niektóre firmy mogą nie mieć wszystkich pracowników podpisujących NDA. W takim przypadku umowa o zachowaniu poufności może zostać sporządzona do podpisania przez pracowników, gdy zostaną oni awansowani na stanowisko, w którym zostanie to uznane za konieczne. Płatności powinny być nadal dołączane do tych umów, nawet jeśli obecny pracownik jest proszony o podpisanie. Płatność może obejmować podwyżkę lub jakąś formę premii.
konsekwencje braku umowy o poufności pracowników
konsekwencje braku umowy o poufności pracowników mogą się różnić. Często zależy to od rodzaju branży i modelu biznesowego. Kiedyś było standardem, że firmy oczekiwały, że ich pracownicy będą zachowywać się etycznie. Wiara w czyjąś dobrą naturę może być bardziej przyjazna w życiu osobistym, ale nie jest to skuteczna strategia ochrony firmy.
jeśli pracownik nie jest związany tą umową, może wykorzystać informacje, których nauczył się od Twojej firmy, na różne sposoby, które mogą zaszkodzić twojej reputacji lub osłabić twoją zdolność do konkurowania na rynku.
niektóre konsekwencje mogą obejmować:
wykorzystanie zastrzeżonej wiedzy w celu zdobycia zatrudnienia gdzie indziej:
wielu pracowników często zmienia pracę. Bez NDA Twój pracownik może korzystać z zastrzeżonej wiedzy o Twojej firmie, aby zapewnić zatrudnienie u konkurenta. Oznacza to również, że Twoja konkurencja będzie miała wewnętrzną wiedzę na temat Twojej firmy.
otwarcie własnej firmy za pomocą Twoich informacji:
pracownik może otworzyć własną firmę, zabierając klientów i połączenia, które poznali za pośrednictwem Twojej firmy. Mogą nawet zatrudnić własnych pracowników.
Korzystanie Z Informacji O Kliencie:
pracownik może pobierać informacje o klientach, takie jak listy mailingowe, i wykorzystywać je w swoich przyszłych przedsięwzięciach. Może to narazić Cię na ryzyko prawne lub uszkodzić relacje z klientami.
upublicznianie informacji, które szkodzą twojej zdolności do konkurowania:
pracownik może upublicznić Twoją firmę poprzez wywiady lub media społecznościowe. Może to obejmować informacje, które mogłyby zaszkodzić twojej pozycji marketingowej.
najczęstsze zastosowania formularza NDA pracownika
w swojej podstawowej formie Umowa o Zachowaniu Poufności pracowników informuje pracownika, że nie może omawiać informacji uzyskanych za pośrednictwem firmy poza biurem. Istnieją klauzule, które mogą być zawarte w Twoim NDA, aby uczynić go bardziej odpornym na ochronę Twoich interesów.
niektóre typowe względy przy sporządzaniu tej umowy dla pracowników do podpisania obejmują:
- Ustawianie parametrów typu informacji: Twój NDA może dokładnie określić, jakiego rodzaju informacji pracownik nie powinien ujawniać poza pracą z Twoją firmą. Ta sekcja może być bardzo szczegółowa, aby sprawdzić, czy pracownicy rozumieją – jedną z kwestii dla pracowników jest to, że czasami nie zdają sobie sprawy, ile informacji jest zawartych. Ta sekcja może być również szeroko napisana, aby umożliwić przyszłe typy danych.
- chroni nowe rozwiązania: jeśli Twoja firma pracuje nad patentem lub innymi poufnymi informacjami, takimi jak publikacja za pośrednictwem innego podmiotu, ujawnienie może skutecznie zaszkodzić twojej zdolności do zabezpieczenia transakcji. Posiadanie tej umowy może pomóc złagodzić te okoliczności i zaoszczędzić możliwość kontynuowania patentu lub innego rodzaju rozwoju.
możesz również zawrzeć klauzulę o zakazie konkurencji w swoim NDA. Klauzula ta wymienia ramy czasowe, w których obecni pracownicy nie mogą wejść w bezpośrednią konkurencję z Twoją firmą. Zwykle obejmuje to okres 1-lub 2-letni, w którym dawni pracownicy nie mogli pracować dla bezpośredniego konkurenta poprzez bezpośredni wynajem lub umowę. Nie mogli również otworzyć własnej firmy w bezpośredniej konkurencji z własną.
co powinno być zawarte w umowie NDA dla pracowników
Twój pracownik NDA powinien zawierać następujące informacje:
- strony: umowa powinna określać firmę i pracownika, który zawiera umowę.
- informacje: informacje chronione przez NDA powinny być dobrze zdefiniowane.
- ramy czasowe: należy określić czas realizacji umowy.
- Klauzula Zakazu Konkurencji: Klauzula ta określa czas, w którym pracownik nie może bezpośrednio konkurować z Twoją firmą po zakończeniu stosunku pracy.
- Klauzula Non-Solicitation: klauzula ta nakazuje, że pracownicy nie mogą zostać poproszeni o odejście od firmy na rzecz innego przedsiębiorstwa.
- środki zaradcze: Ta sekcja wskazuje środki zaradcze w przypadku naruszenia umowy.
- zawiadomienie: ponieważ masz do czynienia z informacjami zastrzeżonymi, powinieneś dołączyć sekcję wskazującą, w jaki sposób należy powiadomić, jeśli pracownik odkryje naruszenie informacji, np. jeśli włamano się do komputera pracownika.
należy zauważyć, że sądy niechętnie egzekwują szerokie klauzule o zakazie konkurencji w umowach o pracę. Aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że można go egzekwować, twoja klauzula o zakazie konkurencji powinna być bardzo wąska i jak najbardziej szczegółowa w odniesieniu do pozycji, branży i regionu.
Umowa o Zachowaniu Poufności pracowników działa w celu ochrony Twoich interesów, jednocześnie jasno określając rodzaj prywatności, którego potrzebuje Twoja firma. Stają się one coraz bardziej standardem w biznesie i wielu pracowników rutynowo podpisuje je jako okres zatrudnienia.