co Liderzy małych firm powinni wiedzieć o przyszłości technologii księgowych

prawie połowa z prawie 17% małych firm w Ameryce Północnej, które obecnie nie używają oprogramowania księgowego, planuje wdrożyć go w ciągu najbliższych lat do dwóch lat, zgodnie z naszym badaniem Top Technology Trends 2018 przeprowadzonym przez ponad 700 amerykańskich liderów małych i średnich firm (SMB).

to mądra decyzja. Czas zaoszczędzony każdego tygodnia za pomocą oprogramowania księgowego w SMB może zaoszczędzić tysiące tysięcy dolarów rocznie.

a strata czasu i pieniędzy nie jest jedynym ryzykiem, jeśli oszczędzasz na technologii księgowej; ryzykujesz również utratę firmy.

w 2015 r. główną przyczyną (25%) zamknięcia działalności zgłoszoną przez przedsiębiorców była niska sprzedaż/przepływy pieniężne. Jedną z podstawowych funkcji oprogramowania księgowego? Pomaganie liderom biznesowym śledzić, ile pieniędzy przychodzi i wychodzi, aby mogli dokonać niezbędnych zmian, aby utrzymać się na powierzchni.

podczas gdy podstawowe oprogramowanie księgowe (należności i należności, fakturowanie i płace) może pomóc utrzymać firmę na powierzchni, inwestowanie w oprogramowanie księgowe nowej generacji z nowymi technologiami może pomóc przeskoczyć konkurencję.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.

3 funkcje, których należy szukać w przyszłości accounting tech

niezależnie od tego, czy należysz do właścicieli małych firm, którzy planują zainwestować w oprogramowanie księgowe w nadchodzących latach, czy uaktualnić istniejące oprogramowanie, pomaga wiedzieć nie tylko, co otrzymujesz, ale także, co jest na horyzoncie.

przyszłość oprogramowania księgowego przyniesie bardziej płynne, użyteczne integracje, niezawodną automatyzację i rewolucyjną analitykę.

te przełomowe rozwiązania technologiczne pozwolą liderom MŚP nie tylko zapewnić kondycję finansową swojej firmy, ale także zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zidentyfikować obszary wzrostu.

zagłębimy się w te trzy obszary i przyjrzyjmy się starym problemom z nowymi rozwiązaniami dzięki przyszłości technologii księgowej.

więcej i lepiej, integracje księgowe

stary problem: dostępne są dziesiątki integracji dla oprogramowania księgowego, ale są one wadliwe i często ta, której naprawdę potrzebujesz, nie jest dostępna. Załóżmy, że znajdziesz idealną nową aplikację do płatności mobilnych, tylko po to, aby dowiedzieć się, że integracja, której potrzebujesz, aby pobrać płatności bezpośrednio do oprogramowania księgowego, nie będzie dostępna przez lata, ponieważ programiści nie są na tej samej stronie.

nowe rozwiązanie: uznani dostawcy oprogramowania ściśle współpracują z twórcami aplikacji upstart, aby rozwijać swoje cyfrowe ekosystemy.

jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia przy wyborze oprogramowania księgowego jest to, jak będzie ono współpracować z istniejącym oprogramowaniem biznesowym (np., Twój CRM do fakturowania, zarządzania projektami do śledzenia budżetu i śledzenia czasu dla płac).

jak zauważyliśmy w naszym Przewodniku dla kupujących oprogramowanie księgowe, istnieją tysiące Aplikacji i integracji, które mogą przekształcić Twoje nieszablonowe oprogramowanie księgowe w potęgę wydajności i zarządzania finansami. I chociaż integracje nie są niczym nowym, możesz spodziewać się jeszcze bardziej bezproblemowej integracji w nadchodzących latach.

niedawno uczestniczyłem w QuickBooks Connect w San Jose (Quick Books już integruje się z ponad 600 innymi aplikacjami biznesowymi, od PayPal po Kalendarz Google), a przyszłość programistów aplikacji wygląda jasno.

QuickBooks stale wydaje nowe narzędzia i zasoby, aby ułatwić programistom tworzenie nowych aplikacji, które sprawiają, że oprogramowanie działa lepiej. Wystarczy spojrzeć na portal dla programistów Intuit-który zawiera nawet crash course on accounting concepts-gdzie gigant oprogramowania rozwinął czerwony dywan dla programistów, aby majstrować.

katalog aplikacji w QuickBooks (źródło)

dlaczego programista chciałby zachęcić mniejszych programistów do wycofywania się ze swojego produktu? Bo to przynosi korzyści wszystkim. Badania QuickBooks (udostępniane przez Alex Barnett, lider Intuit Developer Group podczas Kickoff dewelopera w QuickBooks Connect) pokazuje, że każdy użytkownik QuickBooks online oszczędza około czterech godzin tygodniowo, łącząc co najmniej jedną aplikację.

oto przykład. Future Glory-firma Torebki Z San Francisco—zintegrowała QuickBooks z Shopify i PayPal, aby usprawnić cały system finansowy. Gdy przyszła Chwała otrzyma płatność za pośrednictwem PayPal, jest natychmiast zalogowany w QuickBooks bez żadnej dodatkowej pracy.

nawet pięć lat temu ta sama „integracja” wymagała kilku dodatkowych kroków. „Daje mi to poziom zrozumienia i danych, których nigdy wcześniej nie miałem, i daje mi poziom pewności siebie i bezpieczeństwa, którego nigdy wcześniej nie miałem”, powiedziała założycielka Theresa Lee.

Automatyzacja księgowości, która jest w rzeczywistości automatyczna

stary problem: możesz zautomatyzować proste procesy księgowe, takie jak płace, ale przy całej wstępnej pracy i programowaniu, może lepiej zrobić to ręcznie.

nowe rozwiązanie: Robotic Process automation śledzi pracownika wykonującego podstawowy proces księgowy, taki jak płace, a następnie—poprzez sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe—uczy się zasad, dzięki czemu może przejąć kontrolę i powtarzać proces w sposób ciągły.

automatyzacja jest świetna. Odkurza nasze domy i jeździ samochodami, a wkrótce będzie prowadził księgowość.

teraz możesz myśleć: „ale moje oprogramowanie księgowe już oferuje automatyzację takich rzeczy jak sprawdzanie błędów i uruchamianie płac co tydzień.”I możesz mieć rację.

ale jeśli kiedykolwiek myślałeś ,” ta automatyzacja jest świetna, ale z pewnością wymagało wiele pracy, aby uruchomić ją dobrze”, poczekaj, aż zobaczysz automatyzację procesów zrobotyzowanych.

w skrócie: Robotic process automation (RPA) obserwuje twoje wirtualne działania (kliknięcia myszą, wprowadzanie danych, przeciągnięcia i upuszczenia) w tle, a następnie—poprzez sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe—opracowuje procesy, aby odtworzyć to, co zrobiłeś. W skrócie: RPA zabiera całą pracę z automatyzacji.

w przeszłości automatyzacja księgowości wymagała od ludzkiego programisty poświęcenia czasu na pisanie programu, który sprawdza błędy lub uruchamia listy płac. RPA może obserwować, jak wykonujesz podstawowy audyt lub ukończysz cykl płacowy, a następnie zrobić to za ciebie następnym razem.

kiedy więc możemy spodziewać się, że RPA wywrze realny wpływ na rynek?

Gartner przewiduje, że do końca tego roku (2018 r.) „60% organizacji o przychodach przekraczających 1 mld USD będzie miało RPA na etapie pilotażowym lub wdrożeniowym, a ta szybka adopcja jest przewidywana w organizacjach każdej wielkości (Pełny raport dostępny dla klientów Gartnera).”

Według dziennika CPA ” emocje wokół RPA są dobrze uzasadnione, a zawód księgowy chętnie obejmuje tę technologię.”

jednym z przykładów, jak przedstawiono w tym studium przypadku z Kofax Kapok RPA software, jest Arrow Electronics, która wykorzystała RPA do automatyzacji procesu fakturowania dostawców.

bardziej wnikliwa analiza księgowości

stary problem: Masz mnóstwo danych księgowych-lata, a nawet dekady, zapisów pieniędzy płynących do i z Twojej firmy-ale to tylko nieprzenikniona sterta liczb. Nie masz pojęcia, jakich spostrzeżeń powinieneś szukać ani jakie działania biznesowe podjąć na podstawie tych danych.

nowe rozwiązanie: pojawiająca się technologia analityczna będzie niestrudzenie analizować dane za kulisami, dostarczając użytecznych informacji na pulpit i korelując dane finansowe z danymi zewnętrznymi ekstrapolowanymi z całego świata, aby zapewnić nowy kontekst.

analityka w oprogramowaniu księgowym sięga co najmniej dekady, ale do niedawna tylko zarysowała powierzchnię znaczenia za liczbami. Analizy przewidujące wzrost sprzedaży produktów w grudniu, ponieważ zwiększyły się w grudniu ubiegłego roku, nie są szczególnie wnikliwe.

oprogramowanie księgowe dla małych firm jest pełne danych o sprzedaży, klientach, wydatkach, płacach i innych. Klucz do rozwoju firmy jest ukryty gdzieś w tych danych. Haczyk? Jeśli nie jesteś analitykiem danych, potrzebujesz technologii, która pomoże Ci znaleźć ten klucz.

właśnie tam wkracza nowa technologia analizy danych. Jeśli twoja mała firma zmaga się ze zbyt dużą ilością danych, jeśli przeszukałeś Dane i masz problemy ze znalezieniem nowych informacji lub jeśli znajdujesz nowe dane, ale nie masz pojęcia, co to oznacza, pomoc jest w drodze.

według fajnych sprzedawców Gartnera w Analytics, pojawiające się narzędzia analityczne, takie jak Outlier.ai firma Stratifyd rozwiązuje te problemy w sposób, w jaki tradycyjne narzędzia analityczne nie były w stanie tego zrobić (pełny raport dostępny dla klientów firmy Gartner).

Stratifyd pobiera dane zewnętrzne, takie jak wzorce pogodowe, dane przeglądowe i społeczno-ekonomiczne, i koreluje je z wewnętrznymi danymi finansowymi organizacji, aby ekstrapolować cenne nowe spostrzeżenia.

powiedzmy, że jesteś programistą i twój dział księgowości widzi spadek sprzedaży w ostatnim kwartale, Stratifyd analizuje Twoje dane z recenzji i stwierdza, że klienci byli zdenerwowani nową funkcją, którą wprowadziłeś tuż przed danym kwartałem. Następnie Stratifyd wyświetla konkretną czerwoną flagę, że nowa funkcja, którą wdrożyłeś, powoduje spadek sprzedaży.

Pulpitu Nawigacyjnego Stratifyd pobierającego dane z przeglądu zewnętrznego (źródło)

podobnie, Outlier.ai potrafi tłumaczyć ukośne liczby na zrozumiałe porady za pomocą prostego angielskiego.

w poniższym przykładzie, Outlier.ai wyjaśnia, że niedawny wzrost ruchu na stronie docelowej może być związany ze zmianą danych demograficznych odwiedzających. W tym przypadku, Outlier.sztuczna inteligencja zaleca zbadanie kilku klastrów danych w taki sam sposób, w jaki wykrywacz metali może dokładnie powiedzieć, gdzie kopać, zamiast kopać całe podwórko.

Outlier.ai zrzut ekranu wyjaśniający, że wzrost ruchu na stronie docelowej może być związany ze zmianą danych demograficznych (źródło)

informacje na temat badania Capterra Top technology Trends for SMBs

Capterra przeprowadziła to badanie w czerwcu i lipcu 2018 r.wśród 715 amerykańskich MŚP z więcej niż jednym pracownikiem i rocznym przychodem poniżej 100 milionów USD. Badanie wykluczyło organizacje non-profit. Zakwalifikowani respondenci są decydentami lub mają znaczący wpływ na decyzje związane z zakupem technologii dla swojej organizacji.