Goodbye, Google Inbox: the Inbox-to-Gmail Survival guide

Ah, Inbox. Kochana, słodka Skrzynka odbiorcza. Kiedy się poznaliśmy, będę szczery: nie byłem co do ciebie taki pewien. Ale chciałeś mnie przekonać, prawda? Pracowałeś nad sobą i stałeś się lepszy-silniejszy, bardziej zdolny, pewniejszy siebie. W końcu zobaczyłem światło. I rany, tworzyliśmy świetną parę.

Mieliśmy dobre chwile, we dwoje – przytulanie się do mojego pulpitu w pracy, gapienie się na siebie przez laptopa w nocy, nawet dotykanie w różnych miejscach na moim telefonie z Androidem. (Ryzykując, że będę bezbożny, powiem tylko: to było wspaniałe uczucie wiedzieć, że zawsze byłeś w mojej kieszeni.) Ostatnie lata są wypełnione ciepłymi wspomnieniami.

ale to nigdy nie miało trwać, prawda? Widzę teraz, że pomimo twoich początkowych niejasnych zapewnień, nie możesz zostać przy mnie na zawsze. A teraz nadszedł czas, abyśmy się pożegnali. Wyjeżdżasz na zawsze w marcu, a to koniec, o którym Wiem, że nie podlega negocjacjom.

wiesz co? Nie będę cię okłamywał: już trochę ruszyłem dalej. Kiedy wiedziałem, że planujesz mnie zostawić, zacząłem flirtować z moim starym płomieniem — tą solidną starą dziewczyną o imieniu Gmail — po raz kolejny. Początkowo wydawało się to obce i prawie złe, aby wrócić w objęcia Gmaila, ale pracowaliśmy nad tym. A teraz czuję, że Gmail i ja nigdy się nie rozstaliśmy. Nadal jest mi smutno, że wyjeżdżasz — i że tak wiele z Twoich sprytnych pomysłów zostanie po twoim wyjeździe-ale w pewnym momencie, wszystko, co facet może zrobić, to zaakceptować tę rzeczywistość i znaleźć sposób, aby szarżować do przodu.

wiem, że nie jestem jedynym, który miał tego rodzaju relacje z Inbox-a ponieważ oficjalna data odejścia aplikacji rośnie przygnębiająco blisko, a Google namawia nas coraz bardziej, aby przejść dalej, nadszedł czas, abyśmy wszyscy spakowali wspomnienia, posprzątali nasze rzeczy i przygotowali się do życia e-mailowego po skrzynce odbiorczej.

dobra wiadomość: już to przerabiałem i Jestem tu, aby pomóc. Zacząłem zastanawiać się nad sposobami, aby powrót do Gmaila był bardziej znośny miesiące temu, kiedy Google po raz pierwszy ogłosił oczekujące wyjście skrzynki odbiorczej. Od tego czasu udoskonalam te systemy krok po kroku i w tym momencie mam całkiem solidną konfigurację dla każdego, kto kocha Innowacje Inbox i nie chce puścić tych wszystkich koncepcji.

rozważ ten przewodnik po przejściu z skrzynki odbiorczej z powrotem do Gmaila z jak najmniejszą stratą (inną niż kawałek serca).

Krok 1: Eksportuj przypomnienia do skrzynki odbiorczej jeden po drugim i daj im nowy stały dom

delikatne wycieranie łez na bok, pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to zająć się przypomnieniami — ponieważ wiele z nich mieszka wyłącznie w skrzynce odbiorczej i nie będzie już dostępna po zniknięciu aplikacji.

zacznij od otwarcia odłożonej karty w menu głównym skrzynki odbiorczej i zobaczenia, co się pojawi. Wszelkie odłożone wiadomości e-mail zostaną przeniesione do Gmaila i automatycznie pojawią się tam we właściwym czasie. Ale wszelkie przypomnienia będą wyświetlane tylko jako tymczasowe, łatwo przeoczone powiadomienia, jeśli zostały ustawione poza skrzynką odbiorczą-lub nie pojawią się w ogóle, jeśli zostały ustawione z poziomu aplikacji. Rezultatem jest mylący i nieprzewidywalny bałagan z dużym ryzykiem pominięcia czegoś ważnego.

dlatego ręcznie skopiowałem każde oczekujące przypomnienie, a następnie wkleiłem je jako nowe wydarzenie w Kalendarzu Google. Nadaj mu kolor, którego będziesz używać tylko do przypomnień i zacznij od słów „pamiętaj o tym.”Po skopiowaniu go i zapisaniu w kalendarzu usuń go ze skrzynki odbiorczej, aby wiedzieć, że jest gotowy.

następnie wykonaj kroki opisane w części II tego przewodnika przywracania funkcji skrzynki odbiorczej. Wstępna konfiguracja jest nieco skomplikowana, ale wyniki są spektakularne: Każde wydarzenie kalendarzowe zaczynające się od wyrażenia „pamiętaj o” będzie automatycznie wyświetlane jako powiadomienie w telefonie, gdy nadejdzie jego czas — tak jak każde inne wydarzenie kalendarzowe lub przypomnienie — ale będzie również wyświetlane jako specjalnie sformatowany element w skrzynce odbiorczej Gmaila, gdzie pozostanie, dopóki go nie zamkniesz, tak jak to, do czego przywykłeś w skrzynce odbiorczej. Koniec z pominięciem ważnych rzeczy.

a jeśli chcesz mieć możliwość edycji przypomnień w skrzynce odbiorczej lub dołączania przypomnień do określonych wiadomości e-mail, istnieją obejścia obu tych rzeczy w tej wspomnianej historii. Zob. odpowiednio Część III I IV.

Krok 2: zapisz wszystkie zapisane artykuły

kolejną funkcją skrzynki odbiorczej traconą podczas przejścia jest możliwość zapisywania artykułów i innych stron internetowych bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, gdzie można je odkładać lub wyszukiwać, tak jak każdy inny element. Wszystkie zapisane artykuły zostaną utracone, gdy skrzynka odbiorcza zniknie, a Gmail nie ma równoważnego systemu do zapisywania nowych stron.

oto poprawka: najpierw przejdź do skrzynki odbiorczej i otwórz sekcję zapisane w menu głównym. Otwórz każdy zapisany artykuł, na którym nadal chcesz się zatrzymać, a następnie dokładnie zastanów się, gdzie chcesz go umieścić.

zawsze możesz przenieść wszystko do samodzielnej usługi, takiej jak Pocket (która ma zarówno aplikację na Androida, jak i rozszerzenie Chrome do prostego zapisywania w locie). Możesz nawet po prostu zapisywać strony bezpośrednio w Chrome, zarówno na pulpicie, jak i na Androidzie.

dla mnie jednak to, co sprawiło, że funkcja zapisywania artykułów w Inbox była tak wyjątkowa, to fakt, że przyniosła artykuły bezpośrednio do mojej skrzynki odbiorczej — gdzie prawdopodobnie je zobaczę i zajmę się nimi (lub odłożę je do dnia i czasu, kiedy będę mógł to zrobić). W przeciwieństwie do tego, samodzielne narzędzia do zapisywania artykułów Zwykle zamieniają się w pokryte kurzem Kolekcje rzeczy, które chcę przeczytać, ale nigdy nie wracam do nich.

jeśli chcesz śledzić model skrzynki odbiorczej i wnosić artykuły bezpośrednio do skrzynki odbiorczej w Gmailu, usługa o nazwie Email jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. W rzeczywistości nawet poprawia układ skrzynki odbiorczej, przenosząc nie tylko linki, ale ładnie sformatowane wersje całych artykułów do skrzynki odbiorczej, abyś mógł je przeczytać — i poszukać później, nawet-w tym jednym centralnym miejscu. Jest super poręczny i używam go regularnie od miesięcy, odkąd wróciłem do Gmaila.

(usługa jest bezpłatna dla maksymalnie 20 zapisów miesięcznie. Posiada również opcję premium, która usuwa to ograniczenie i dodaje zaawansowane funkcje, takie jak możliwość dołączania notatek do zapisanych artykułów i tworzenia migawek PDF każdej zapisanej strony. Opcja premium kosztuje $ 19 rocznie lub $ 29 teraz – w dół od zwykłej ceny $ 59-za dożywotnią subskrypcję.)

zgłębiam szczegóły mojej konfiguracji — w tym sposób organizowania zapisanych artykułów i wyróżniania ich na tle zwykłych wiadomości e — mail-w części I tego przewodnika po ponownym tworzeniu funkcji.

Krok 3: Zoptymalizuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila

po powrocie ze skrzynki odbiorczej interfejs pulpitu Gmaila może być niesamowicie przytłaczający. Tak wiele się dzieje, a tak mało w sposobie skutecznej organizacji w porównaniu do minimalistycznego i rozsądnego systemu, do którego przyzwyczaiłeś się w skrzynce odbiorczej.

cóż, nie panikuj: przede wszystkim musisz pomyśleć o tym, jak chcesz, aby Twoja skrzynka odbiorcza była zorganizowana. Podczas gdy wcześniejsze doniesienia sugerowały, że system pakietów Inbox będzie przedostawał się do Gmaila, rzecznik Google mówi mi, że jest to pakietowanie podróży, w szczególności, że jest na mapie rozwoju (choć nie z żadnymi konkretnymi ramami czasowymi). Oznacza to, że jeśli chodzi o ogólną organizację skrzynek odbiorczych, będziesz musiał zadowolić się kolejną najlepszą alternatywą.

moja sugestia to wypróbowanie opcji skrzynki odbiorczej z kartami w Gmailu. W żadnym razie nie jest to wiązka-ale jest w tym samym ogólnym polu gry i jest dość przyzwoitą opcją drugiego wyboru. A przy odrobinie poprawek może stać się naprawdę użyteczny.

Aktywuj skrzynkę odbiorczą z kartami, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona, najeżdżając kursorem na słowo ” Skrzynka odbiorcza „w lewym panelu Gmaila (na pulpicie), a następnie klikając strzałkę skierowaną w dół i wybierając” domyślny.”Skrzynka odbiorcza z kartami obsługuje do pięciu automatycznie skategoryzowanych sekcji: Podstawowa, społecznościowa, promocje, aktualizacje i fora. Przyjrzyj się, jakie rodzaje wiadomości są umieszczane w każdej sekcji i dokładnie zastanów się, który z nich jest rzeczywiście korzystny dla Ciebie.

osobiście stwierdziłem, że wyłączając Social i fora, mam łatwiejszą skrzynkę odbiorczą. Nie dostaję tak wielu e-maili, które należą do żadnej z tych kategorii, i bardziej sensowne jest dla mnie, aby te wiadomości wylądowały w promocjach lub aktualizacjach, stosownie do przypadku, i skondensowały liczbę miejsc, które muszę szukać w ciągu dnia.

możesz dostosować swój własny skład sekcji, przechodząc do obszaru „Skrzynka odbiorcza” ustawień Gmaila. Tam możesz po prostu odznaczyć dowolną sekcję, której nie chcesz być obecny — następnie kliknij przycisk „Zapisz zmiany” i zobacz, jak wpływa to na sortowanie poczty. Pamiętaj też, że możesz nauczyć Gmaila, gdzie należą określone typy wiadomości e-mail, ręcznie przenosząc je, gdy wylądują w niewłaściwej kategorii (lub tworząc filtry, jeśli masz super specyficzne parametry i chcesz zobaczyć natychmiastową zmianę).

w tym samym obszarze ustawień Gmaila możesz rozważyć kliknięcie opcji „Brak znaczników” pod nagłówkiem „znaczniki ważności”. To pozbędzie się tych rzeczy z żółtą strzałką, które dodają dużo bałaganu wizualnego do interfejsu pulpitu bez dodawania znaczącej wartości.

a mówiąc o bałaganie i optymalizacji interfejsu, zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby uzyskać kilka wartościowych kroków w kierunku ulepszenia interfejsu pulpitu Gmaila. Ma kilka niezwykle pomocnych wskazówek dotyczących uproszczenia interfejsu użytkownika i nadania mu niektórych skrótów przypominających skrzynkę odbiorczą-rzeczy, które zmieniły ogromną różnicę w moim własnym dostosowaniu do środowiska Gmaila.

UPDATE (4/1/19): Jeśli naprawdę chcesz mieć w Gmailu klimat podobny do skrzynki odbiorczej, sprawdź tę szybką poradę, aby wprowadzić rzeczywisty interfejs skrzynki odbiorczej do Gmaila (tak, naprawdę — nie żart prima aprilisowy!)- i/lub przyjrzyj się, jak rzeczywisty twórca skrzynki odbiorczej przeprojektował Gmaila, aby wprowadzić te same minimalistyczne Zasady do swojego środowiska.

Krok 4: pomyśl o powiadomieniach

nie zapominaj, że po wyjęciu skrzynki odbiorczej z obrazu, do ciebie należy skonfigurowanie Gmaila tak, aby obsługiwał powiadomienia w dowolny sposób. Aplikacja Gmail na Androida ma teraz tryb powiadomienia” tylko o wysokim priorytecie ” wzorowany na skrzynce odbiorczej, który próbuje wykryć, które wiadomości przychodzące są naprawdę ważne, a następnie powiadomi Cię tylko o tych missives. Możesz też pójść o krok dalej i skonfigurować własne niestandardowe powiadomienia Gmaila w oparciu o wiadomości, które znasz, wymagające natychmiastowej uwagi.

tak czy inaczej, to jest coś do przemyślenia, zanim dokonasz zmiany.

Krok 5: Zoptymalizuj aplikację Gmail na Androida

aplikacja Gmaila na Androida domyślnie robi pewne irytujące rzeczy, ale dzięki kilku minutom konfiguracji możesz uczynić ją znacznie przyjemniejszą w użyciu. Możesz także włączyć niektóre skróty podobne do skrzynki odbiorczej, w tym zawsze przydatny gest przesunięcia od lewej do drzemki. Zebrałem tutaj listę zaleceń.

Krok 6: Zdobądź Podróże Google

jeśli organizujesz Podróże za pomocą skrzynki odbiorczej, będziesz smutny, wiedząc, że Gmail nie ma jeszcze takiej funkcji (pamiętaj jednak, że Google mówi, że nadchodzi — w pewnym momencie). Na razie wystarczy pobrać samodzielną aplikację Google Trips, aby uzyskać te same informacje, nadal automatycznie kompilowane z wiadomości e-mail i zorganizowane w pakiety oparte na podróżach. Jest dostępny tylko jako aplikacja mobilna, co dziwne – ale jeśli masz Chromebooka, który uruchamia aplikacje na Androida, nie jest to ograniczenie, które będzie miało wpływ na ciebie.

ostatni krok: rozważ alternatywę innej firmy

jeśli to wszystko nadal pozostawia Ci poczucie „meh”, masz jeszcze jedną opcję do przemyślenia: Możesz porzucić Gmaila jako interfejs i skorzystać z usługi innej firmy, która zamiast tego używa Gmaila jako szkieletu. Jakiś czas temu odkryłem kilka intrygujących opcji, a ta, która wyróżnia się najbardziej dla wiernych skrzynek odbiorczych, to trochę coś o nazwie June.

June nie jest bynajmniej klonem skrzynki odbiorczej, ale jest zbudowany na wielu tych samych zasadach i oferuje kilka komfortowo znanych funkcji. W swej istocie June oddziela wiadomości e-mail na główną listę skrzynek odbiorczych – dla wiadomości o wyższym priorytecie i osobistych-a następnie schowany kanał, który przechowuje Wszystko inne. Kanał może być wyświetlany jako pojedyncza lista lub podzielony na kategorie, takie jak wiadomości, Finanse, Zakupy, zaproszenia do kalendarza i wycieczki.

możesz nawet przypiąć szczególnie ważne wiadomości, a następnie wyświetlić je w oddzielnej sekcji, a la Skrzynka odbiorcza. Możesz też usunąć całe sekcje swojego kanału za pomocą jednego naciśnięcia przycisku „Wyczyść” znacznika.

usługa stała się lepsza, odkąd pierwszy raz na nią spojrzałem, wraz z wprowadzeniem wbudowanej funkcji drzemki (coś, co ostatnio było dziwnie nieobecne) i garścią udoskonaleń interfejsu i wydajności. Jest jednak jedno przewlekłe i raczej niefortunne pominięcie: mimo posiadania aplikacji internetowej, natywnej aplikacji na Mac i Windows oraz aplikacji na iOS, June nie ma jeszcze aplikacji na Androida. (Wstaw tutaj przesadne westchnienie.)

to jest jednak na mapie drogowej na 2019 rok, powiedziano mi — więc jeśli chcesz usługi inspirowanej skrzynką odbiorczą na pulpicie i możesz na razie żyć bez odpowiednika opartego na telefonie, może warto rozważyć. Usługa jest bezpłatna (prawdopodobnie z dodatkowymi funkcjami Premium pojawiającymi się w pewnym momencie), a firma twierdzi, że nigdy nie sprzedaje ani nie udostępnia żadnych danych e-mail.

niezależnie od tego, jaką drogą zdecydujesz się podążać, wiedz, że życie po skrzynce odbiorczej nie musi być samotnością i rozpaczą. W rzeczywistości, choć może to zabrzmieć szalenie, jestem szczęśliwszy z mojej konfiguracji poczty e-mail teraz niż wcześniej. Wziąłem wprowadzone do mnie pomysły skrzynki odbiorczej i znalazłem sposoby, aby je żyć w mojej nowo ulepszonej konfiguracji Gmaila, często z zwrotami akcji, które sprawiają, że są jeszcze bardziej przydatne dla mnie-na przykład możliwość tworzenia przypomnień za pomocą jednego skrótu klawiaturowego z dowolnego miejsca w Chrome(Witaj, Krok 1!) lub możliwość czytania i znajdowania całych zapisanych artykułów bezpośrednio w mojej skrzynce odbiorczej(ahoj, Krok 2!).

jestem po drugiej stronie tego rozstania od prawie 4 miesięcy i powiem ci: Jak już się zorientujesz, to naprawdę nie jest tak źle. Nauczysz się kochać (e-mail) ponownie. Przejdziemy przez to razem, ty i ja. Obiecuję.

Zapisz się do mojego cotygodniowego newslettera, aby uzyskać więcej praktycznych wskazówek, osobistych rekomendacji i prostego angielskiego punktu widzenia na ważne wiadomości.