Jak pracować efektywnie: 13 prostych strategii, aby pracować mądrzej

bez względu na to, jaka jest Twoja praca lub branża, wszyscy chcemy nauczyć się, jak być skutecznym w pracy i osiągać nasze cele zawodowe. Ale prawdziwa produktywność to coś więcej niż tylko sprawdzanie zadań z listy zadań-chodzi o robienie więcej tego, co ma znaczenie. Na szczęście wystarczy kilka zmian w codziennych nawykach pracy, aby zobaczyć poprawę, więc zacznij od tych prostych wskazówek i obserwuj, jak twoja produktywność rośnie.

13 sposoby na większą efektywność w pracy

przycinanie listy zadań

wszyscy wiemy, jak paraliżujące może być rozpoczęcie dużego projektu lub zajęcie się szaloną listą zadań. Więc nie przytłaczaj się ogromną listą zadań! Daj sobie od 3 do 5 ważnych przedmiotów, które musisz wykonać w ciągu jednego dnia i skup się na nich. Jeśli zrobisz to wcześniej, zawsze możesz dodać kilka rzeczy do swojej listy, ale utrzymanie jej w zarządzaniu zapewni Ci produktywność, a nie tylko zajęcie.

zamień swoją listę zadań na harmonogram

usiądź, spójrz na swój dostępny czas dnia i bądź realistyczny, co możesz zrobić. Następnie stwórz plan gry: zaplanuj określone przedziały czasu dla każdego z ważnych zadań—i pamiętaj o przerwach. Poświęcając czas i strukturyzując swój dzień, możesz wykorzystać pory dnia, w których jesteś naturalnie bardziej skoncentrowany i zmotywowany, poczynić wymierne postępy w ważnej pracy i upewnić się, że rzeczywiście robisz niezbędne przerwy, aby zachować świeżość psychiczną.

Zatrzymaj się, gdy jesteś jeszcze na rolce

jednym z największych powodów, dla których zwlekamy, jest to, że po prostu nie wiemy, od czego zacząć. Ale jeśli przestaniesz pracować nad zadaniem na cały dzień, wiedząc dokładnie, co musisz zrobić dalej, o wiele łatwiej jest zacząć od nowa. Zakończ każde zadanie zdefiniowanym „następnym krokiem”, aby następnym razem szybko wrócić do strefy.

bądź zorganizowany

wysoce efektywni ludzie mają systemy, które pomagają im znaleźć dokładne informacje, których potrzebują, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebują. Prosty system, taki jak metoda Getting Things Done (Gtd) Davida Allena, może złagodzić obciążenie umysłowe związane z przechowywaniem przypomnień i pomysłów oraz zwolnić przestrzeń mózgową dla bardziej znaczącej i efektywnej pracy. Pobierz 20-sekundowy przegląd słynnej metody GTD tutaj.

utrudniaj złe nawyki, aby zaspokoić

ciągłe rozpraszanie zmniejsz swoją produktywność i IQ, a nie możesz efektywnie pracować, jeśli nie osiągasz najlepszych wyników. Stwórz więc kilka prostych barier, które pomogą Ci się skupić. Jeśli stale wyciągasz telefon podczas pracy, aby wysłać wiadomość do znajomego lub sprawdzić media społecznościowe, na przykład, włóż telefon do zamkniętej szuflady biurka i trzymaj klucz w szafie na górze lub poproś zaufanego współpracownika, aby trzymał go do lunchu.

dużą częścią skuteczności w pracy jest nauka mówienia nie. Dowiedz się, co naprawdę ma znaczenie — które zadania rzeczywiście poruszają igłę w twoich głównych celach? Które projekty mają największy wpływ na wyniki finansowe? Skończ z tą pracą, która nic nie znaczy. Wykorzystanie techniki wyznaczania celów opartej na danych, takiej jak OKRs (cele i kluczowe Wyniki), to praktyczny sposób na skupienie codziennych wysiłków na jasno określonych, mierzalnych celach, które bezpośrednio przyczyniają się do realizacji większych celów biznesowych.

Zmierz się najpierw z najważniejszymi zadaniami

Twoja motywacja i kreatywność są na wysokim poziomie rano,więc zamiast zaczynać dzień od sprawdzania wiadomości e-mail (co może szybko pokrzyżować plany, ponieważ to, co zamierzałeś osiągnąć, zostaje odrzucone lub utracone wśród przychodzących próśb), poczekaj kilka godzin, aby sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą i popracować nad bardziej znaczącym projektem, podczas gdy twoja energia psychiczna jest nadal wysoka.

Zaplanuj jutro wieczorem

chociaż nie powinieneś męczyć się z całą jutrzejszą pracą, tworzenie krótkiej listy prostych zadań w nocy może pomóc Ci zacząć działać rano, ustanawiając produktywny impet, który przeprowadzi cię przez resztę dnia. Spróbuj uwzględnić przynajmniej jedno umiarkowanie trudne zadanie na liście-według dr Mihaly Csiksgentmihalyi, jest słodkie miejsce, w którym twój mózg łatwiej wchodzi w stan „przepływu”, w którym twój mózg nuci i robisz najlepszą pracę. Dzieje się tak, gdy stopień wyzwania i twoje umiejętności przecinają się w wysokim punkcie. (Jeśli zadanie nie jest wystarczająco trudne, będziesz się nudzić, a jeśli jest zbyt wysokie, będziesz niespokojny i zestresowany).

Wykorzystaj czas bezczynności, aby znokautować zadania administratora

czekając w kolejce w sklepie spożywczym, na następny przystanek autobusowy, w banku, w windzie itp. to nie musi być strata czasu. Przynieś książkę, którą chciałeś przeczytać, Wyczyść kilka e-maili lub nadrobić zaległości w aktualizacjach statusu. Albo po prostu pozwól swojemu umysłowi wędrować i obserwować otaczający cię świat. Nigdy nie wiadomo, kiedy trafi do ciebie kolejny świetny pomysł!

planuj spotkania ze sobą

Stwórz strefę wolną od rozproszenia uwagi, w której możesz skupić się w razie potrzeby. Zablokuj czas wolny w kalendarzu, aby nie przeszkadzać, Wyłącz powiadomienia e-mail i wiadomości (lub jeszcze lepiej, całkowicie odłącz się od Internetu) i skoncentruj się na jednym ważnym zadaniu przez godzinę lub dwie.

Zmień swoją gadkę o sobie

zamiast mówić ” mam dziś za dużo do zrobienia!”i” jestem tak zestresowany teraz!”Powiedz” to są dwie rzeczy, na których muszę się dziś skupić.”Prosta zmiana perspektywy może zdziałać cuda dla twojej motywacji i poziomu energii.

komunikuj się i wyjaśnij

każdy z nas musi współpracować z innymi na pewnym poziomie, aby wykonywać swoją pracę, więc nauka efektywnej pracy z innymi jest istotną częścią poprawy własnej efektywności w pracy. Jednym z najlepszych sposobów uniknięcia niepotrzebnych przeróbek i marnowania czasu jest wyeliminowanie nieporozumień i nieporozumień. Zrób to dobrze za pierwszym razem, a zaoszczędzisz sobie mnóstwo czasu i energii psychicznej, poprawiając i ponawiając zadania.

znajdź sposoby na więcej pracy, którą lubisz

kiedy jesteś zainteresowany, kwestionowany i dobry w pracy, którą wykonujesz, jesteś bardziej zaangażowany — i bardziej skuteczny. Zastanów się, na które aspekty swojej pracy czekasz, za które umiejętności otrzymujesz Najwięcej pochwał i jakie rodzaje projektów twoi koledzy proszą cię o pomoc.

chociaż nie wszystko, co robisz w pracy, może być projektem z pasją, przy odrobinie kreatywności, nawet żmudne zadania mogą być zabawne lub wymagające. Następnym razem musisz wygenerować arkusz czasu lub raport wydatków, czas się i zobaczyć, czy można pokonać swój osobisty wysoki wynik. Staraj się każdego dnia uczyć czegoś nowego lub spróbuj czegoś, czego wcześniej nie miałeś.