jak wykonać kopię zapasową QuickBooks Online

Zaktualizowano marzec 2021

nie jest tajemnicą, że Intuit zachęca swoich użytkowników do przejścia z QuickBooks desktop NA online. QuickBooks Online jest dostępny zdalnie, są regularne aktualizacje oprogramowania, można usprawnić procesy za pomocą aplikacji innych firm, a to sprawia, że nieskończenie łatwiej zarządzać wieloma klientami, jeśli jesteś księgowym lub księgowym.

ale największą przeszkodą, która uniemożliwia ludziom przejście na QuickBooks Online, jest brak kopii zapasowej konta we własnych rękach. Dla tych, którzy mieszkają w chmurze i nigdy nie korzystali z wersji na komputery, zawiera ona dwie funkcje, które nie istnieją w wersji online: „Utwórz lokalną kopię zapasową” i „cofnij”.

użytkownicy komputerów stacjonarnych są przyzwyczajeni do uruchamiania kopii zapasowej pod koniec dnia lub tygodnia (przynajmniej wtedy, gdy o tym pamiętają). To uspokaja, dzięki czemu można przywrócić plik firmy do poprzedniej wersji, jeśli coś pójdzie nie tak. Ale w QuickBooks Online, Jeśli coś usuniesz, zniknie na zawsze.

TLDR; Skonfiguruj przewijanie kopii zapasowych dla QuickBooks Online, a automatycznie utworzy kopię zapasową plików firmowych. Możesz cofnąć błędy i przywrócić usunięte dane za pomocą przewijania, a także możesz skopiować dane QuickBooks Online między plikami.

wielu użytkowników QuickBooks Online ma wrażenie, że Intuit będzie w stanie przywrócić utracone dane w razie potrzeby. Niestety tak nie jest.

w dokumentach Pomocy Społeczności Intuit możesz przeczytać, że odpowiedź na pytanie „Czy muszę wykonać kopię zapasową moich danych za pomocą QuickBooks Online” brzmi nie. Jednak po tym następuje ważne zastrzeżenie, którego nie należy przeoczyć: „nie możemy przywrócić pliku do poprzedniego punktu w czasie.”

źródło obrazu

to, co Intuit zapewnia użytkownikom QuickBooks Online, to kopia zapasowa odzyskiwania po awarii. Jeśli coś się stanie z platformą QuickBooks lub ich serwerami, Intuit spróbuje odzyskać dane wszystkich do ostatniej kopii zapasowej. Nazywamy to kopią zapasową na poziomie platformy.

jako użytkownik nie masz dostępu do tej kopii zapasowej, aby przywrócić dane. Oznacza to, że istnieje ryzyko ręcznego cofnięcia zmian lub trwałej utraty danych, jeśli:

• integracja aplikacji powoduje problemy
• musisz cofnąć serię błędów
• klient dokonał zmian bez konsultacji z tobą
• niezadowolony pracownik usunął dane
• element został usunięty z powodu uczciwego błędu

QuickBooks Online nie jest wyjątkowy w tej sytuacji. Jeśli spojrzysz na większość dostawców chmury (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello itp.), użytkownicy mają do czynienia z tym samym problemem.

dlatego potrzebujesz dostępu do kopii zapasowych QuickBooks Online na poziomie konta, oprócz kopii zapasowych na poziomie platformy Intuit. Jest to również powód, dla którego zaczęliśmy przewijać, ponieważ zidentyfikowaliśmy ten problem u wielu dostawców usług chmurowych.

drugim powodem, dla którego chcesz samodzielnie wykonać kopię zapasową QuickBooks Online, jest przejęcie kontroli nad danymi. Zwłaszcza jeśli chodzi o bardzo ważne dane, takie jak finanse, dodatkowa kopia zapasowa w innej lokalizacji niż serwery dostawcy chmury zapewnia większą kontrolę i swobodę.

jeśli coś się stanie z plikami QuickBooks Online, nawet jeśli nie jest to twoja wina, klient będzie zależał od ciebie, aby pomóc im odzyskać dane. W takiej sytuacji chcesz mieć możliwość pomocy swojemu klientowi, zamiast czekać na Intuit, aby naprawić sytuację.

jak wykonać kopię zapasową i przywrócić QuickBooks online za pomocą przewijania

na szczęście nie musisz wybierać między wygodą QuickBooks Online a spokojem posiadania kopii zapasowej. Dzięki przewijaniu możesz zautomatyzować ciągłą kopię zapasową konta online QuickBooks w zaledwie 5 minut i nigdy nie musisz o tym myśleć. Dopóki nie będziesz musiał przywrócić akt firmowych do chwili, zanim wszystko się popsuło.

istnieją trzy sposoby przewijania, aby upewnić się, że Twoje konta online QuickBooks są zarchiwizowane:

• co noc o godzinie 12:00 czasu lokalnego uruchamiamy automatyczny backup nowych zmian.
• wykonujemy automatyczne kopie zapasowe w czasie rzeczywistym podczas pracy nad plikiem firmowym.
• oferujemy możliwość uruchomienia ręcznej kopii zapasowej, gdy jej potrzebujesz.

tworzenie kopii zapasowych QuickBooks Online W 3 krokach:

1. Zarejestruj konto Rewind.
2. Połącz swoje konto online QuickBooks. Jeśli jesteś księgowym lub księgowym, użyj loginu księgowego QuickBooks Online, aby wykonać kopię zapasową wielu kont klientów w skarbcu przewijania.
3. twoja pierwsza kopia zapasowa rozpocznie się automatycznie i zostanie wykonana w ciągu kilku minut. Przewijanie to system „ustaw i zapomnij”.

jak przywrócić kopię zapasową QuickBooks Online?

przewijanie daje dwa sposoby automatycznego przywracania kopii zapasowej:

• Przywracanie pojedynczego elementu do określonej wersji za pośrednictwem skarbca (bez utraty dalszych prac). Przykład: jedna faktura
• Przywróć cały plik QuickBooks Online do określonej daty i godziny za pomocą karty zaawansowane Przywracanie. Ex. Przywróć plik po wypadku.

zespół wsparcia Rewind jest dostępny 7 dni w tygodniu, aby zaoferować pomoc w przywracaniu danych, jeśli tego potrzebujesz.

co przewija się do kopii zapasowej QuickBooks Online?

przewijanie wykorzystuje wszystkie dostępne interfejsy API do QuickBooks Online do tworzenia kopii zapasowych danych. W tej chwili możesz wykonać kopię zapasową i przywrócić następujące elementy za pomocą przewijania:

oprócz powyższych elementów, następujące elementy QuickBooks Online są również archiwizowane, ale wymagają pomocy naszego zespołu, aby przywrócić:

• budżety
• waluty
• agencje podatkowe
• kody podatkowe
• stawki podatkowe
• Preferencje

w tej chwili przewijanie nie tworzy kopii zapasowej i/lub przewija następujących elementów:

• informacje o firmie
• uprawnienia
• kursy walut
• QuickBooks płatności Online (przetwarzanie płatności)
• Payroll
• kanały bankowe, Zasady bankowe
• typy klientów
• Zasady cenowe
• opóźnione opłaty i opóźnione kredyty
• transakcje cykliczne
• koszty rozliczeniowe oparte na rachunku
• koszty rozliczeniowe oparte na pozycji ze znacznikami
• niestandardowe raporty i niestandardowe formularze
• wpisy dziennika kontroli
• korekty zapasów

Intuit Nie dokonał API dostępne dla technologii partnerzy lubią przewijać, aby uzyskać dostęp do tych danych. Jak tylko będzie dostępny, będziemy pracować nad włączeniem tych elementów do kopii zapasowych.

Zainwestuj pięć minut teraz, aby zaoszczędzić godziny pracy w przyszłości

niezależnie od tego, czy jest to błąd klienta, integracja aplikacji innych firm z błędem, import danych, który poszedł źle, czy niezliczona ilość innych powodów, katastrofy danych mogą przytrafić się każdemu bez ostrzeżenia. Nie ma czasu jak obecnie, aby upewnić się, że gdy dzieje się to z kontami online QuickBooks, można szybko odzyskać bez konieczności ponawiania godzin pracy.

i wreszcie możesz sprawić, że nawet twoi zagorzali klienci komputerowi przełączą się na QuickBooks Online.

Dziękuję @ rewind . Niesamowite i tak łatwe w użyciu. Po prostu testuję przywracanie usuniętego elementu i zajęło mi to kilka sekund i było bardzo proste. Jestem klientem od 1 tygodnia i jestem pod wrażeniem twojej wartości!

— Steve Chase (@SteveChase1) Kwiecień 2, 2020

rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny przewijania kopii zapasowych dla QuickBooks Online już teraz.