kiedy zaczynałem swoją działalność w 2008 roku, pomysł pracy w naszych domach tak naprawdę nie przyszedł do moich partnerów i mnie. Po wielu latach pracy w tym samym biurze, czuliśmy się komfortowo dzieląc miejsce pracy. Wynajęliśmy powierzchnię biurową na prawie 18 miesięcy, zanim zdaliśmy sobie sprawę, jak wiele możemy zaoszczędzić pracując zdalnie. A 12 lat później nadal działamy wirtualnie. Tak więc, kiedy wybuchła pandemia, nasze operacje nie były tak dotknięte jak inne firmy, które musiały przenosić pracowników do pracy z domu.
dzisiaj, mimo że niektóre firmy otwierają się ponownie, prawdopodobnie będzie mniej pracowników powracających do miejsc pracy, jak w przed-COVID-19 dni. Zadania, które wcześniej uważano za wymagające pracowników osobistych, były teraz obsługiwane zdalnie bez pomijania rytmu. Badanie intermedialne właścicieli małych firm pokazuje, że 57% respondentów twierdzi, że prawdopodobnie utrzyma możliwości pracy zdalnej dla pracowników w dłuższej perspektywie. Ponadto okazało się, że przejście do pracy zdalnej zwiększyło dostępność pracowników o 19%.
inni właściciele firm odkryli, że jest możliwe (i korzystne), aby z powodzeniem przejść całkowicie wirtualny. Oczywiście zależy to od branży i rynku docelowego, ale jeśli ma to sens dla Twojej firmy, twoja „nowa norma” może dołączyć do rosnącej liczby firm działających całkowicie wirtualnie.
oto osiem plusów i minusów przejścia do wirtualnej firmy.
Pro: oszczędzaj kapitał operacyjny
brak biura z pracownikami pozwala zaoszczędzić pieniądze na kosztach ogólnych (czynsz, Media, parking, meble itp.) oraz koszty dojazdów, co pozwala na większe inwestycje w badania, rozwój i marketing. I nie będziesz zaskoczony rosnącymi kosztami czynszu i mediów.
Pro: oszczędzaj na ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej
bez fizycznej lokalizacji nie potrzebujesz ubezpieczenia obejmującego pracowników lub klientów, którzy prawdopodobnie poślizgną się i upadną w Twojej firmie. Nadal potrzebujesz ubezpieczenia biznesowego na takie rzeczy, jak błędy i pominięcia oraz sprzęt biznesowy. Skontaktuj się z agentem ubezpieczeniowym, aby zobaczyć, jakie polisy ubezpieczeniowe obejmują zdalne operacje biznesowe (szanse są, że polisy właściciela domu nie wystarczą.
Pro: pozwól sobie na większy personel
ponieważ nie ograniczają Cię powierzchnie biurowe i oszczędzasz na kosztach ogólnych, liczba pracowników, którą możesz zatrudnić, jest ograniczona tylko do Twojego budżetu. Możesz też zdecydować się na mniejszą liczbę pracowników i zatrudnić niezależnych wykonawców na zasadzie projektu po projekcie. Jeśli pójdziesz tą drogą, upewnij się, że prawidłowo klasyfikujesz wykonawców, postępując zgodnie z wytycznymi IRS.
brak znaku, aby spędzać czas z przodu oznacza, że musisz trochę więcej wysiłku w marketingu cyfrowym.
Pro: większa pula talentów
ponieważ lokalizacja nie jest czynnikiem, nie jesteś ograniczony do zatrudniania pracowników w swojej społeczności. Odpowiednia osoba dla Twojej firmy może mieszkać w całym kraju lub na świecie i może cię kosztować mniej, w zależności od ich kosztów utrzymania. Zanotuj: Zatrudnianie pracowników w państwie innym niż Państwo, w którym jest zarejestrowana Twoja firma, oznacza płacenie podatków pracodawcy w państwie macierzystym pracownika. Musisz również zarejestrować się w państwowej agencji podatkowej, uzyskać numer podatku dochodowego u źródła i wstrzymać podatki dochodowe dla Państwa pracownika. Twoja firma będzie również musiała zostać zarejestrowana w Państwowym departamencie pracy i przestrzegać stanowych zasad pracy dotyczących płacy minimalnej, prawa pracy, państwowego ubezpieczenia na wypadek niepełnosprawności i odszkodowania dla pracowników.
Con: Kontrola technologii
niezależnie od tego, czy zdecydujesz się wyposażyć pracowników zdalnych w technologię firmy, czy też pozwolisz im korzystać z własnych urządzeń, masz mniejszą kontrolę niż gdyby byli w tym samym biurze z dyżurnym informatykiem. Upewnienie się, że sprzęt należący do firmy jest odpowiednio zadbany i że istnieją zabezpieczenia bezpieczeństwa danych, jest częścią odpowiedzialności prowadzenia wirtualnej firmy. FCC oferuje darmowy kreator Cyber planner do tworzenia niestandardowego przewodnika dla polityki bezpieczeństwa cybernetycznego Twojej firmy, który powinien obejmować ochronę hasłem, regularne aktualizacje zabezpieczeń i zasady dotyczące bezpieczeństwa w chmurze.
Con: wyzwania marketingowe
posiadanie biura lub witryny sklepowej z natury daje Twojej firmie dodatkową przewagę w zakresie marketingu wizualnego. Brak znaku, aby spędzać czas z przodu oznacza, że musisz trochę więcej wysiłku w marketingu cyfrowym. Na szczęście istnieje wiele sposobów, aby przyciągnąć uwagę firmy, której potrzebuje, takich jak e-mail marketing, media społecznościowe, content marketing, direct mail, webinaria i inne. Niestety, odbiorcy cyberprzestrzeni są codziennie bombardowani komunikatami marketingowymi, więc będziesz musiał trochę ciężej pracować, aby wyróżnić swoją firmę.
Con: brak koleżeństwa
weź to ode mnie, to o wiele za proste, aby zahaczyć w domowym biurze i odciąć resztę świata. Gdy raz mogłem odwrócić głowę i poprosić moich partnerów o radę lub spontaniczną burzę mózgów, wirtualna komunikacja zwykle ogranicza się do e-maili, tekstów i sporadycznych spotkań Zoom. Twoi pracownicy mogą również czuć się odizolowani i odłączeni od zespołu i mogą odejść dla firmy nie wirtualnej.
Pro: tak wiele sposobów, aby pozostać w kontakcie!
na szczęście istnieje wiele sposobów, aby uniknąć izolacji i utrzymać wszystkich w tym samym kierunku. Używaj aplikacji do zarządzania projektami, aby udostępniać dokumenty i aktualizować postępy. Rozwiązania do wideokonferencji mogą pomóc w zapobieganiu odłączeniu się pracowników. Zaplanuj cotygodniowe wirtualne spotkania i, jeśli to możliwe, spotkania IRL (w prawdziwym życiu) na kawę lub lunch. Nawet Szybki Telefon w celu zameldowania może mieć ogromny wpływ na zdrowie psychiczne pracowników zdalnych-a także twoje.
CO-ma na celu dostarczenie Ci inspiracji od czołowych szanowanych ekspertów. Jednak przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji biznesowej należy skonsultować się z profesjonalistą, który może doradzić w oparciu o indywidualną sytuację.
chcesz przeczytać więcej? Śledź nas na LinkedIn!