chociaż Hotel Grand Canyon Railway & wysyła kilkaset certyfikatów darowizny rocznie, wciąż otrzymujemy o wiele więcej wniosków, niż jesteśmy w stanie spełnić. Ponieważ zdajemy sobie sprawę, że wszystkie przyczyny są ważne, opracowaliśmy program sprawiedliwej dystrybucji dostępnych certyfikatów krajowym grupom i organizacjom non-profit 501(c)(3), obowiązujący od 1 stycznia 2019 r.
w ciągu 3 dni od 1 i 15 dnia każdego miesiąca mamy własną loterię i losowo wybieramy kilka przyczyn, które otrzymają certyfikat. Wnioski można składać wyłącznie poprzez wypełnienie poniższego formularza wniosku o darowiznę i muszą być otrzymane co najmniej sześć (6) tygodni przed wydarzeniem. Proszę, żadnych połączeń telefonicznych, e-maili, faksów, zapytań wysyłanych pocztą USPS lub walk-inów.
po każdym losowaniu wybrane organizacje otrzymają e-mail z informacją o ich statusie. Z wybranymi organizacjami skontaktujemy się mailowo tylko w sprawie ich prośby. Dozwolone jest tylko jedno żądanie na 12 miesięczny okres na organizację. Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail do 11 lub 25 dnia miesiąca, w którym złożyłeś wniosek, możesz założyć, że Twoja organizacja nie została wybrana na rysunku i możesz ponownie złożyć wniosek po 12 miesiącach.