zawsze najlepiej, jeśli to możliwe, zacząć od dostępnego dokumentu źródłowego (np. w programie Microsoft Word) i wyeksportować go do dostępnego pliku PDF. W ten sposób, jeśli dokument zostanie później edytowany, funkcje ułatwień dostępu nadal będą nienaruszone, a gdy dokument zostanie ponownie wyeksportowany do formatu PDF, funkcje ułatwień dostępu zostaną ponownie przekazane do pliku PDF.
jeśli jednak oryginalny dokument źródłowy nie jest dostępny, funkcje ułatwień dostępu można dodać do pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat Pro DC.
zapoznaj się z poniższą listą kontrolną, aby sprawdzić dostępność pliku PDF. Aby wypełnić każdy z elementów tej listy kontrolnej, będziesz potrzebować Adobe Acrobat Pro DC. Lista kontrolna dotyczy programu Acrobat Pro DC.
samouczek WebAIM na temat dostępności plików PDF stanowi doskonałe uzupełnienie aktualnej listy kontrolnej.
Uwaga: modyfikowanie plików PDF może mieć nieprzewidywalne wyniki. Oszczędzaj często! (Zalecane jest zapisanie wielu wersji.)
Krok 1. Czy dokument ma tekst?
jak przetestować: Spróbuj wybrać tekst za pomocą myszki lub Zaznacz cały tekst za pomocą opcji Edycja > „Zaznacz wszystko” z menu programu Acrobat.
jeśli nie, jest to plik obrazu i nie jest dostępny. Ukryj tekst za pomocą narzędzia widok > narzędzia > „Rozpoznaj tekst.”
Krok 2. Czy dokument jest oznakowany?
jak przetestować: przejdź do Właściwości pliku (Ctrl + D w Windows, Command+D W Mac). W lewym dolnym rogu okna dialogowego Właściwości dokumentu zobacz pole „Tagged PDF”.
jeśli nie, ten dokument musi zostać oznaczony. Tagi zapewniają strukturę, na której zbudowana jest dostępność. Dodaj tagi, wybierając Widok > narzędzia > dostępność > „Dodaj tagi do dokumentu.”
Krok 3. Sprawdź, czy nie występują błędy.
jak przetestować: uruchom narzędzie do sprawdzania dostępności wbudowane w program Acrobat Pro. Wybierz Narzędzia > dostępność > „Pełna kontrola”, a następnie przeczytaj raport i postępuj zgodnie z instrukcjami.
raport zawiera listę elementów w różnych kategoriach, takich jak dokument, zawartość strony itp. Każdy element jest poprzedzony ikoną wskazującą, że przechodzi, zawodzi lub wymaga ręcznej kontroli. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element, aby zobaczyć listę opcji rozwiązania problemu lub dowiedzieć się więcej na jego temat.
jest to ostatni krok na naszej liście kontrolnej, a nie pierwszy krok, ponieważ niektóre dokumenty generują dziesiątki błędów, które można łatwo rozwiązać za pomocą pierwszych dwóch kroków. W ten sposób narzędzie do sprawdzania dostępności zgłosi mniej problemów i będzie łatwiejsze do odczytania i pracy.
odwiedź witrynę Adobe, aby uzyskać więcej informacji na temat naprawy przepływu pracy w programie Acrobat DC.