podstawą udanego codziennego spotkania narad, spotkania zespołu lub cotygodniowego spotkania narad jest świetny ułatwiacz, aby utrzymać cotygodniowe spotkanie zespołu na dobrej drodze do efektywnego i produktywnego spotkania.
najlepsze praktyki narad zespołu:
bądź dedykowany. Dobry prowadzący poświęca się regularnemu rytmowi spotkań. Cotygodniowe spotkania narad i codzienne spotkania powinny odbywać się w wyznaczonych dniach/godzinach bez przerwy i odbywać się w ściśle określonych terminach. Jeśli dana osoba nie jest w stanie uczestniczyć, powinna nadal przygotowywać się, wykonując cotygodniowe przygotowanie do spotkania i wysyłając swoje zwycięstwa, priorytety i Stucks do codziennego moderatora Huddle, aby można było usłyszeć ich głos. Dobry facylitator trzyma zespół odpowiedzialny za przygotowanie się do każdego spotkania.
skup się na tym jak, nie na tym dlaczego. Wydajne cotygodniowe spotkania prowadzą do dyskusji opartych na rozwiązaniach zamiast prezentacji opartych na statusie. Prowadzący nie powinien pytać, dlaczego czerwony i żółty walczą. Zamiast tego powinni kierować dyskusją, pytając zespół, jak przenieść walczące priorytety w kierunku zieleni. Celem jest poprawa komunikacji między członkami zespołu, aby rozwiązywać problemy na bieżąco.
unikaj stycznych. Najlepsi facylitatorzy wykonują świetną robotę nawijania dyskusji i utrzymywania skupienia zespołu. Jeśli dyskusja skręci w lewo, Przywróć wszystkich do centrum. Jeśli dyskusja dotyczy tylko 2 osób, poproś ich o wyłączenie go. Celem jest utrzymanie zaangażowania wszystkich. Jeśli Twoje zebrania trwają zbyt długo, możesz zmienić je na spotkanie stand up, które pozwala wszystkim stać, aby utrzymać energię i upewnić się, że nie jest zbyt daleko od toru.
Kieruj Zespołem. Zespoły wykonawcze, które wymieniają co najmniej 2-3 działania dla każdego indywidualnego Priorytetu, są nieskończenie bardziej skuteczne w realizacji. Co tydzień prowadzący powinien przeglądać listę działań wraz z zespołem w ramach cotygodniowego programu spotkań. Gdy działania pojawiają się podczas cotygodniowego spotkania lub codziennego spotkania zespołu, prowadzący powinien je nagrywać, aby nie prześliznęły się przez szczeliny. Większość zespołów woli mieć swoje spotkania rano, gdzie dzielą się swoimi najważniejszymi priorytetami na dzień i rozwiązują problemy, które utrudniają postęp dzięki regularnemu harmonogramowi produktywnych spotkań.
Podziel Się Obowiązkami. Niektóre z najbardziej zaawansowanych zespołów obracają obowiązki moderatora w całym zespole wykonawczym. Na początku kwartału przydzielane są tygodnie. Jeśli ktoś nie jest w stanie pokryć swojego tygodnia, musi znaleźć kogoś do zmiany. To zdejmuje odpowiedzialność z jednej osoby i daje każdemu doświadczenie ułatwiania. Poprawia również cotygodniowe przygotowanie do spotkań i uczestnictwo, ponieważ każdy ma przedsmak tego, jak to jest, gdy jesteś facylitatorem, a ktoś nie przyczynia się.
jakie zwycięstwa możesz podzielić ze swoich codziennych spotkań i cotygodniowych spotkań?
zmagasz się z zespołami? Jeśli tak, zadzwoń do nas po pomoc.
dodatkowe źródła spotkań i spotkań Rhythm Systems:
4 proste kroki, aby naprawić cotygodniowe spotkania pracowników
codzienne spotkanie narad: kluczowy element w opanowaniu nawyków Rockefellera
wzmocnij swoje spotkania dzięki temu efektywnemu Cotygodniowemu programowi spotkań
Jak korzystać z codziennych spotkań, aby pozostać w zgodzie ze zdalnymi zespołami pracującymi w domu
8 sposobów na to, aby cotygodniowe spotkania były strategiczne vs. Tactical (wideo)
cotygodniowe spotkania dostosowawcze vs. Cotygodniowe spotkania statusowe (Infografika)
pytania, aby dostosować cotygodniowe spotkanie dostosowawcze
jak przeprowadzić cotygodniowe spotkanie strategiczne
rozważ użycie oprogramowania Rhythm do uruchomienia cotygodniowego spotkania, gdzie status i porządek obrad są automatycznie tworzone co tydzień, aby utrzymać Cię na dobrej drodze!