chcesz zaplanować Festyn warzywny? To dużo pracy, ale mamy nadzieję,że ta strona pomoże Ci zacząć! Compassionate Action for Animals, Grupa stojąca za tą stroną, organizuje Twin Cities Veg Fest w Minneapolis, Minnesota, USA, który rozpoczął się w 2012 roku. Otrzymaliśmy pomoc w napisaniu tej strony od:
- Gina Stuessy, była organizatorka Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson z New England VegFest
pierwsze kroki
pierwsze rzeczy, które musisz zrobić, to utworzyć komitet i stworzyć budżet. Realistycznie, trzeba zacząć co najmniej dziewięć miesięcy przed festiwalem. Na pierwszy festiwal dwanaście miesięcy może być jeszcze lepsze.
- po co planować Festyn warzywny?
- zdecyduj się na program Festiwalu.
- Stwórz budżet.
- Zbierz swoje narzędzia i zasoby
kolejne kroki
gdy masz komitet i budżet, nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie szczegółów wydarzenia. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to znaleźć miejsce i ustalić datę. Następnie musisz zacząć rekrutować sponsorów, planować wystawców i planować reklamę.
- znajdź miejsce i wybierz datę.
- rozpocznij rekrutację sponsorów i planowanie wystawców.
- Prowadź indywidualną kampanię sponsorską.
- zacznij planować swoją reklamę.
- nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć pracować nad swoją obecnością w mediach społecznościowych.
three Months Out
po upływie około trzech miesięcy, nadszedł czas, aby rozpocząć rekrutację wystawców i planowanie wolontariuszy.
- rozpocznij rekrutację wystawców.
- zacznij planować swoje stanowiska wolontariuszy i rekrutować liderów wolontariuszy.
- rozpocznij reklamę.
- zacznij wzmacniać swoją obecność w mediach społecznościowych.
ostatni miesiąc
jest wiele do zrobienia w miesiącu poprzedzającym Festiwal!
- rozpocznij rekrutację wolontariuszy.
- Zaplanuj swój układ lokalu, w tym własne eksponaty.
- Zachowaj reklamę.
- jeszcze więcej mediów społecznościowych.
- Opcjonalnie: tworzenie worków swag
- tworzenie programów.
- Zaplanuj oznakowanie miejsca.
- twórz ankiety dla uczestników, wystawców i sponsorów.
dzisiaj jest Dzień
Wow, to było na pewno szybkie. Wydarzenie jest tutaj:
- Ustaw miejsce.
- Zrób listę rzeczy do zrobienia podczas imprezy.
- Posprzątaj lokal.
jeszcze nie skończyłeś
to, że wydarzenie się skończyło, nie oznacza, że Twoja praca jest skończona.
- wysyłaj ankiety wystawców i sponsorów.
- Podziękuj sponsorom, prelegentom, wystawcom i wolontariuszom.
- zrób ewaluację wewnętrzną.
powrót do kroku pierwszego
po krótkiej przerwie czas zacząć planować kolejny festiwal.
Przykładowe dokumenty
stworzyliśmy folder na Dysku Google z wieloma przydatnymi przykładowymi dokumentami, w tym budżetem, prospektami wystawców i sponsorów oraz arkuszami kalkulacyjnymi do śledzenia wolontariuszy, wystawców itp.
pomóż nam ulepszyć ten przewodnik
czy zaplanowałeś własny festiwal? Myślisz, że jest coś, co przeoczyliśmy lub że moglibyśmy lepiej opisać? Może dopiero zaczynasz planować swoje wydarzenie i chcesz wiedzieć o czymś, czego nie omówiliśmy tutaj.
tak czy inaczej, czekamy na Twoją opinię! Napisz do nas i powiedz nam, jak możemy ulepszyć ten przewodnik!