wariancja kosztów jest prostą koncepcją i może być wykorzystana do uniknięcia przekroczenia kosztów podczas zarządzania projektem. W tym artykule wyjaśnię, czym jest wariancja kosztów i dlaczego może być przydatna.
co to jest wariancja kosztów?
wariancja kosztów to różnica między Budżetowanym kosztem wykonanej pracy (BCWP) a faktycznym kosztem wykonanej pracy (ACWP).
Budżetowany koszt wykonanej pracy jest również określany jako wartość zarobiona.
wariancja kosztów= wartość zarobiona-koszt rzeczywisty.
aby było to proste i krótkie, nazwę budżetowy koszt wykonanej pracy (BCWP) jako wartość zarobiona, a rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP) jako rzeczywisty koszt.
przykład:
powiedzmy, że Twój stary samochód ma kilka problemów i chcesz go naprawić. Zabierasz samochód do mechanika, a po wstępnej inspekcji podaje szacunkowy koszt naprawy w wysokości 5000 USD.
po kilku dniach odwiedzasz mechanika, a mechanik mówi ci, że musiał wymienić baterię zamiast ją ładować.
zgodnie z Twoimi obliczeniami okazało się, że zamiast 1000 $za naprawę akumulatora masz naliczone 1200$. Jest to wzrost o $200 w porównaniu do pierwotnego szacunku.
tutaj $1000 to zarobiona wartość, a $1200 to rzeczywisty koszt.
wariancja kosztów = $1000 – $1200 = -$200
możesz wyrazić wariancję kosztów w procentach,
wariancja kosztów ( % ) = (wartość zarobiona-rzeczywisty koszt) / wartość zarobiona
% wariancja kosztów w naszym przykładzie byłaby,
wariancja kosztów(%)= ($1000-$1200)/$1000
wariancja kosztów(%)= -20%
tak więc rzeczywisty koszt wzrasta o 20%.
- jeśli projekt przekracza budżet, to wariancja kosztów jest ujemna.
- jeśli projekt jest w budżecie, to wariancja kosztów jest dodatnia.
jeśli spojrzysz na poniższy wykres, możesz zwizualizować wariancję kosztów.
dlaczego wariancja kosztów jest przydatna?
wariancja kosztów może być używana na wiele sposobów, od raportowania po prognozy kosztów, zależy to od użytkownika. Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jaki wariancja kosztów może być przydatna.
1. Porównanie: –
po zakończeniu projektu porównanie budżetu z aktualnościami może mieć ogromne znaczenie.
jeśli rzeczywisty koszt jest wyższy niż koszt budżetowy o dużą marżę. Masz problem z systemem budżetowania i musisz go naprawić.
2. Projekcja ostatecznego kosztu: –
do projekcji ostatecznej wariancji kosztów można użyć danych historycznych.
Dane historyczne mogą być danymi z podobnego projektu lub projektu, nad którym aktualnie pracujesz.
jeśli masz zaplanowany koszt lub uzyskaną wartość wraz z faktycznym kosztem, możesz zaprojektować koszt projektu po jego zakończeniu.
spróbujmy to zrozumieć za pomocą powyższego wykresu,
musimy rozważyć Wykres o charakterze liniowym, aby lepiej zrozumieć scenariusz. Jeśli rzeczywisty koszt będzie wzrastał w tym samym tempie, przekroczy on budżetowany koszt.
wniosek:
wariancja kosztów służy do określenia kondycji projektu i pomaga uniknąć przekroczenia kosztów, gdy masz do zarządzania wiele dużych projektów.