Uma das maiores ironias desta idade é que, enquanto diversos dispositivos, como smartphones e netbooks permitir que você multitarefas, parece que você nunca conseguirá fazer as coisas. Você está preso na armadilha de busyness. Há demasiado trabalho para fazer num dia que, às vezes, acabamos exaustos com tarefas quase acabadas.
o problema reside em como manter o nosso nível de energia elevado para garantir que você termina pelo menos uma das suas tarefas mais importantes para o dia. Não há horas suficientes num dia e não é possível ser produtivo o tempo todo.
necessita de mais do que Gestão do tempo. Você precisa de gerenciamento de energia
dissipar a ideia de que você precisa ser uma “pessoa matinal” para ser produtivo
quantas vezes você ouviu (ou leu) este conselho – acordar cedo para que você possa fazer todas as tarefas em mãos. Não há nada de errado com esse conselho. Na verdade cheira a bom senso – começar cedo, terminar cedo. A questão é que a técnica por si só não vai funcionar com todos. Especialmente com pessoas que não são larvas matinais.
eu devia saber, Porque já fui iludido com a ideia de que serei mais produtivo se sair da cama às 6 da manhã, como a maioria de vocês, Lifeehackers, estou sempre à procura de hacks de produtividade, porque tenho muitas coisas no meu prato. Trabalho a tempo inteiro como editor de uma agência de notícias, enquanto, ao mesmo tempo, trato do meu negócio paralelo como estratega de marketing de conteúdos. Também sou blogueiro de viagens e esqueci-me, também tenho uma vida.
li um monte de livros de produtividade e blogs à procura de maneiras de aproveitar ao máximo as minhas 24 horas. A maioria das histórias sobre stress de produtividade acordar cedo. Então eu fiz – e eu fui um grande fracasso nesse departamento-ambos acordando cedo e terminando cedo.
Determine o seu “horário de pico”
a gestão da energia começa com a procura das suas horas mais produtivas num dia. Ser sintonizado com o relógio corporal não vai acontecer instantaneamente, mas há uma maneira de contornar isso.
Monitore seus hábitos de trabalho por uma semana e enumere o tempo em que você conseguiu fazer mais trabalho. Tome nota também do que você sente durante essas horas – você se sente energizado ou letárgico? Monitore isso e você vai encontrar um padrão mais tarde.
a minha experiência de ser uma cotovia matinal provou que ignorar o meu relógio corporal e apenas fazê-lo, disciplinando-me a acordar antes das 8 da manhã, vai levar-me a ser mais produtivo. Eu pensei que ao escrever posts do blog e outros relatórios na manhã que eu estaria terminado até o meio-dia e usar minha pausa do almoço para uma sessão rápida do ginásio. Isso nunca aconteceu. Eu estava sonolento, distraído e não podia escrever o jack antes das 10: 00.na verdade, essa foi uma experiência que eu não deveria ter tentado porque eu deveria saber melhor. Afinal de contas, tenho escrito para viver nos últimos 15 anos, e tenho observado várias vezes que escrevo mais –e melhor – à tarde e à noite depois do jantar. Sou uma coruja nocturna. Mais vale aceitá-lo e contorná-lo.
recentemente, eu estava tão animado com uma certa idéia que-mesmo que eu esteja de volta para casa cansado do trabalho – eu peguei meu netbook, escrevi e publiquei um post de 600 palavras no blog por 11 p.m. Isto é um pouco extremo e uma das minhas raras explosões de energia, mas funciona para mim.
bloqueie essas horas de alta energia
uma vez que você tenha uma noção desse tempo de alta energia, você pode então moldar o seu horário de modo que suas outras tarefas menos importantes serão programadas antes ou depois deste tempo produtivo designado.
Bloco-los em sua agenda e usar o alto-horas de energia para as suas tarefas de alta prioridade, especialmente aqueles que exigem mais de sua energia mental e foco. Você também precisa usar essas horas para qualquer tarefa que irá trazê-lo mais perto do objetivo da sua vida.Se você é uma pessoa matinal, você pode querer agendar a maioria das reuniões de negócios antes do almoço, uma vez que é importante manter sua mente afiada e focada. Mas nada está gravado na pedra. Às vezes você tem que sacrificar essas horas produtivas para atender a outras coisas pessoais – como se você ou seus membros da família estão doentes ou se você tem que assistir à formatura do seu filho.Dito isto, lembre-se de manter esses tempos produtivos no seu calendário. Você pode permitir algumas isenções, mas manter esse horário tanto quanto possível.
não há maneira certa ou errada de usar esta técnica de gestão de energia porque tudo depende de suas próprias circunstâncias pessoais. O que você precisa se lembrar é que você tem que aceitar o que funciona para você – e não o que outros gurus de produtividade dizem que você deve fazer.
compreender o seu próprio relógio corporal é a chave para a gestão do tempo. Sem ele, você acaba exausto perseguindo um ciclo interminável de tarefas e frustrações.
Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com