Atualizado em Março De 2021
não É nenhum segredo que Intuit está incentivando seus usuários a mudar de QuickBooks ambiente de trabalho on-line. QuickBooks Online é acessível remotamente, há atualizações de software regulares, você pode simplificar seus processos usando aplicativos de terceiros, e isso torna infinitamente mais fácil de gerenciar vários clientes se você é um contador ou contador.
mas o maior obstáculo que impede as pessoas de mudar para QuickBooks on-line é não ter um backup de sua conta em suas próprias mãos. Para aqueles que vivem na nuvem e nunca usaram a versão desktop, ela inclui duas características que não existem na versão online: ‘criar um backup local’ e ‘desfazer’.
usuários de Desktop são usados para executar uma cópia de segurança no final do dia ou semana (pelo menos quando eles se lembram de fazê-lo). Ele garante que você pode restaurar o arquivo da sua empresa para uma versão anterior se algo correr mal. Mas em QuickBooks Online, se apagares alguma coisa, desaparece para sempre.
TLDR; configure Backups para QuickBooks Online e irá automaticamente fazer backup de seus arquivos da empresa. Você pode desfazer erros e restaurar dados apagados com Rewind, e você também tem a opção de copiar dados on-line QuickBooks entre arquivos.
muitos usuários de QuickBooks Online estão sob a impressão de que Intuit será capaz de restaurar quaisquer dados perdidos, se necessário. Infelizmente, não é esse o caso.
nos documentos de ajuda da Comunidade Intuit, você pode ler que a resposta para “eu preciso Fazer backup de meus dados com QuickBooks Online” é no. No entanto, isto é seguido por uma importante advertência que não deve ser negligenciada: “nós não podemos restaurar seu arquivo a um ponto anterior no tempo.”
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o que Intuit fornece para usuários on-line QuickBooks é um backup de recuperação de desastre. Se algo acontecer com a plataforma QuickBooks ou seus servidores, Intuit tentará recuperar os dados de todos para o último backup. Gostamos de chamar a isto um apoio ao nível da plataforma.
como usuário, você não tem acesso a este backup para restaurar seus dados. Isso significa que você corre o risco de ter que desfazer manualmente as alterações ou permanentemente perder dados se:
- Um aplicativo de integração faz com que os problemas
- Você precisa para desfazer uma série de erros
- O cliente fez alterações sem consultar você
- Um funcionário insatisfeito dados excluídos
- Um item foi excluído devido a um erro honesto
QuickBooks Online não é único nesta situação. Se você olhar para a maioria dos vendedores de nuvem (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, etc.), os utilizadores são confrontados com o mesmo problema.
é por isso que você precisa de acesso aos backups de nível de conta dos QuickBooks Online, além dos backups de nível de plataforma Intuit. É também a razão pela qual começamos a rebobinar desde que identificamos este problema com tantos vendedores de nuvem.
a segunda razão pela qual você quer fazer backup do QuickBooks Online é para assumir o controle de seus dados. Especialmente quando se trata de dados altamente importantes, como finanças, ter um backup secundário em um local diferente dos servidores do Fornecedor de nuvem dá-lhe maior controle e liberdade.
se algo acontecer com seus arquivos on-line QuickBooks, mesmo que não seja culpa sua, o cliente vai depender de você para ajudá-los a recuperar seus dados. Nessa situação, você quer ter a capacidade de ajudar o seu cliente, em vez de esperar na Intuit para corrigir a situação.
Como Fazer Backup e restaurar QuickBooks Online com Rewind
felizmente, você não tem que escolher entre a conveniência de QuickBooks Online e a paz de espírito de ter um backup. Com rebobinar, você pode automatizar um backup contínuo de sua conta on-line QuickBooks em apenas 5 minutos e nunca mais ter que pensar sobre isso novamente. Isso é até que você precisa restaurar o arquivo da empresa para o momento antes que tudo enlouqueceu.
existem três maneiras de Rebobinar trabalhos para garantir que as suas contas on-line de QuickBooks são suportados:
- executamos um backup automático todas as noites às 12: 00 da manhã hora local de novas mudanças.Executamos backups automáticos em tempo real enquanto trabalha no seu ficheiro da empresa.Oferecemos-lhe a possibilidade de lançar um backup manual sempre que precisar.
Backup de livros rápidos Online em 3 etapas:
- Inscreva-se numa Conta rebobinada.
- ligue a sua conta Online QuickBooks. Se você é um contabilista ou contabilista, use o seu login de contabilidade on-line de livros rápidos para fazer backup de várias contas de clientes no seu cofre rebobinado.
- o seu primeiro backup começará automaticamente e será feito em alguns minutos. Rebobinar é um sistema” definir e esquecer”.Como posso restaurar as minhas cópias de segurança Online do QuickBooks?
rebobinar dá-lhe duas formas de restaurar automaticamente a sua cópia de segurança:
- restaurar um único item para uma versão específica através do Cofre (sem perder qualquer trabalho subsequente). Ex: uma fatura
- restaure um arquivo on-line inteiro para uma data e hora específicas usando a página de restauração avançada. Ex. Reverter um ficheiro após um acidente.
a equipa de suporte para rebobinar está disponível 7 dias por semana para oferecer ajuda com os dados restauradores se precisar.
What does Rewind for QuickBooks Online backup?
Rewind leverages all available APIs to QuickBooks Online to backup data. Neste momento, você pode fazer o backup e restaurar os itens a seguir, utilizando o Retrocesso:
além dos itens acima, a seguinte QuickBooks Online itens também são backup, mas requerem a ajuda de nossa equipe para restaurar:
- Orçamentos
- Moeda
- agências de Imposto de
- códigos Fiscais de
- taxas de Imposto
- Preferências >
neste momento, Recuar, NÃO de cópia de segurança e/ou retroceder os seguintes itens:
- informações da Empresa
- Direitos
- taxas de Câmbio
- QuickBooks de pagamentos On-line (processamento de Pagamentos)
- Folha
- Bancos de Feeds, As Regras do banco
- Tipos de Cliente
Regras
- Atrasada Encargos e Atrasada Créditos
- Transações Recorrentes
- contas a cobrar despesas
- baseada em itens faturáveis despesas com marcações
- Relatórios Personalizados e Formulários Personalizados
- Entradas de Log de Auditoria
- Ajustes de Inventário
Intuit não fez APIs disponíveis para a tecnologia parceiros gostam de rebobinar para aceder a estes dados. Assim que ele se tornar disponível, vamos trabalhar em incluir esses itens nos backups.
invista cinco minutos agora para economizar horas de trabalho no futuro
se é um erro do cliente, uma integração de aplicativos de terceiros com um bug, uma importação de dados que correu mal, ou uma miríade de outras razões, desastres de dados podem acontecer a qualquer um sem qualquer aviso. Não há tempo como o presente para ter certeza de que quando isso acontece com suas contas on-line QuickBooks, você pode recuperar rapidamente sem ter que refazer horas de trabalho.
e, finalmente, você pode obter até mesmo seus clientes de desktop die-hard para fazer a mudança para QuickBooks on-line.
obrigado @rewind. Incrível e tão fácil de usar. Eu só testei a restauração de um item apagado e levou segundos e foi uma brisa. Sou cliente há uma semana e estou impressionado com o teu valor!
— Steve Chase (@SteveChase1) Abril 2, 2020
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