Como trabalhar eficazmente: 13 estratégias simples para trabalhar mais inteligente

independentemente do seu emprego ou indústria, todos queremos aprender a ser eficazes no trabalho e alcançar os nossos objectivos profissionais. Mas a verdadeira produtividade é mais do que simplesmente verificar as tarefas de uma lista de Tarefas-trata—se de fazer mais do que importa. Felizmente, tudo o que é preciso é alguns ajustes nos seus hábitos de trabalho diário para ver uma melhoria, por isso comece com estas dicas simples e veja a sua produtividade subir.

13 formas de ser mais eficaz no trabalho

aparar a sua lista de Tarefas

todos sabemos o quão paralisante pode ser iniciar um grande projecto ou abordar uma lista de Tarefas louca. Por isso não te sobrecarregues com uma lista de Tarefas enorme! Dê a si mesmo 3 a 5 itens importantes que você precisa realizar em um dia, e se concentrar neles. Se você conseguir fazê — los cedo, você pode sempre adicionar mais algumas coisas à sua lista, mas mantê-lo gerenciável vai mantê-lo produtivo-em vez de apenas mantê-lo ocupado.

troque a sua lista de tarefas por um esquema

sente-se, olhe para o seu tempo disponível para o dia, e seja realista sobre o que pode fazer. Em seguida, faça um plano de jogo: agendar slots específicos de tempo para cada uma de suas tarefas importantes—e certifique-se de incluir pausas. Dedicando tempo e estruturando seu dia, você pode aproveitar as horas do dia que você está naturalmente mais focado e motivado, fazer progressos tangíveis em um trabalho importante, e garantir que você realmente faça as pausas necessárias para ficar mentalmente fresco. Uma das maiores razões para adiarmos é porque simplesmente não sabemos por onde começar. Mas se você parar de trabalhar em uma tarefa para o dia sabendo exatamente o que você precisa fazer a seguir, é muito mais fácil começar de novo. Termine cada tarefa com um “próximo passo” definido para voltar rapidamente para a zona da próxima vez.

permanecer organizado

pessoas altamente eficazes têm sistemas em vigor para ajudá-los a encontrar a informação exata de que precisam, quando precisam. Um sistema simples como o método de fazer as coisas de David Allen (Gtd) pode aliviar o fardo mental de armazenar lembretes e ideias, e libertar espaço cerebral para um trabalho mais significativo e eficaz. Obtenha uma visão geral de 20 segundos do famoso método GTD aqui.

tornar os maus hábitos mais difíceis de satisfazer

distracções constantes tanque a sua produtividade e o seu QI, e você não pode trabalhar eficazmente se não estiver a actuar no seu melhor. Então crie algumas barreiras simples para ajudá-lo a se concentrar. Se você está constantemente puxando para fora de seu telefone enquanto você trabalha para enviar uma mensagem para um amigo ou verificar as mídias sociais, por exemplo, colocar o seu telefone em uma gaveta de mesa trancada e manter a chave em um armário de cima, ou pedir a um colega de confiança para segurá-lo até o almoço.

priorizar

uma grande parte de ser eficaz no trabalho é aprender a dizer não. Descobrir o que realmente importa — que tarefas realmente movem a agulha em seus objetivos primários? Quais projetos têm o maior impacto em sua linha de fundo? Deixa-te de tretas que não significam nada. A utilização de uma técnica de definição de objectivos orientada por dados, como o OKRs (objectivos e resultados-chave), é uma forma prática de concentrar os seus esforços diários em objectivos claramente definidos e mensuráveis que contribuem directamente para objectivos empresariais maiores.

Abordar Suas Tarefas Mais Importantes Primeiro

a Sua motivação e a criatividade estão em um ponto alto na parte da manhã, Então, em vez de começar o seu dia verificando e-mails (que pode atrapalhar seus planos, como o que você pretende fazer é empurrado ou perdidos entre as solicitações de entrada), aguarde algumas horas para verificar a sua caixa de entrada e trabalho em um mais significativos do projeto, enquanto a sua energia mental ainda é alto. Planeie amanhã à noite para 4863 enquanto não deve ficar a agonizar com todo o trabalho que o espera amanhã, criando uma pequena lista de tarefas simples à noite pode ajudá-lo a atingir o chão a correr de manhã, estabelecendo um impulso produtivo que o fará passar o resto do dia. Tente incluir pelo menos uma tarefa moderadamente desafiadora em sua lista—de acordo com o Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, há um ponto doce onde o seu cérebro entra mais facilmente naquele estado de “fluxo” onde o seu cérebro está zumbindo e você está fazendo o seu melhor trabalho. Acontece quando o grau de desafio e as tuas capacidades se cruzam num ponto alto. (Se a tarefa não é desafiadora o suficiente, você vai ficar entediado, e se é muito alto, você vai ficar ansioso e estressado).

Use o tempo ocioso para derrubar tarefas administrativas

esperando na fila no supermercado,para a próxima paragem de autocarro, no banco, no elevador, etc. não é preciso perder tempo. Traga um livro que você estava querendo ler, limpar alguns e-mails, ou atualizar o status atualizações. Ou simplesmente deixar sua mente vaguear e observar o mundo ao seu redor. Nunca se sabe quando a próxima grande ideia nos vai atingir! Crie uma zona livre de distracções onde possa concentrar-se quando necessário. Bloquear o tempo de folga no seu calendário onde não será perturbado, desligar o seu email e notificações de mensagens (ou melhor ainda, desligar completamente da internet), e concentrar-se em uma única tarefa importante por uma ou duas horas. Em vez de dizer: “Tenho muito que fazer hoje!”e” i’m so stressed out right now!”diga” estas são as duas coisas em que preciso me concentrar hoje.”Uma simples mudança de perspectiva pode fazer maravilhas pelos seus níveis de motivação e energia.Todos nós temos de colaborar com outros a algum nível para fazer o nosso trabalho, por isso aprender a trabalhar eficazmente com outros é uma parte essencial da melhoria da sua própria eficácia no trabalho. Uma das melhores maneiras de evitar o trabalho desnecessário e o tempo perdido é eliminar mal-entendidos e falhas de comunicação. Acerte na primeira vez, e você economizará uma tonelada de tempo e energia mental revisando e refazendo tarefas. Quando você está interessado, desafiado por, e bom no trabalho que você faz, você está mais engajado — e mais eficaz. Considere quais os aspectos do seu trabalho que você espera, quais as habilidades que você recebe mais elogios, e quais os tipos de projetos que seus colegas lhe pedem ajuda. Embora nem tudo o que você faz no trabalho possa ser um projeto de paixão, com um pouco de criatividade, mesmo tarefas tediosas podem ser divertidas ou desafiadoras. Da próxima vez que você tiver que gerar uma folha de tempo ou Relatório de despesas, cronometre-se e veja se você pode bater o seu recorde pessoal. Faça o seu melhor para aprender algo novo todos os dias, ou esforce-se para tentar algo que não fez antes.