o formulário W-9 é mais frequentemente utilizado num acordo entre empresas contratantes. As empresas podem utilizar o Formulário W-9 para solicitar informações aos empreiteiros que contratam. Quando uma empresa paga a um contratante mais de US $600 durante um ano fiscal, a empresa é obrigada a apresentar o Formulário 1099-MISC, uma variante do formulário 1099. Para preencher o Formulário 1099-MISC, a empresa pode necessitar de Solicitar informações (como endereço e número de Identificação Fiscal) ao CONTRATANTE, para o qual é utilizado o Formulário W-9. A empresa não envia o Formulário W-9 para o IRS.Outro propósito do formulário W-9 é ajudar o beneficiário a evitar a retenção de reserva. O ordenante deve cobrar retenções na fonte sobre determinados pagamentos relatáveis para as IRS. No entanto, se o beneficiário certificar No W-9 que não estão sujeitos a retenção de backup, geralmente recebem o pagamento integral devido do ordenante. Isto é semelhante às certificações de isenção de retenção encontradas no Formulário W-4 para os trabalhadores.As instituições financeiras enviam por vezes o Formulário W-9 a um cliente para solicitar informações. No entanto, não é necessário que o cliente preencha o formulário se a instituição já tiver as informações solicitadas a partir do momento em que o cliente abriu uma conta.