Goodbye, Google Inbox:the Inbox-to-Gmail survival guide

Ah, Inbox. Querida e doce caixa de entrada. Quando nos conhecemos, vou ser honesto, não tinha tanta certeza sobre ti. Mas tinhas a intenção de me conquistar, não tinhas? Trabalhaste em TI e tornaste-te mais forte, mais capaz, mais confiante. Finalmente, vi a luz. E caramba, dávamos um belo par.Tivemos bons momentos, nós os dois-nos aconchegando no meu desktop no trabalho, olhando um para o outro através do meu laptop à noite, até tocando em todos os tipos de lugares no meu telefone Android. (Correndo o risco de não ser cavalheiresco, permitam-me que diga apenas: foi uma sensação agradável saber que estavam sempre no meu bolso.) Os últimos anos estão cheios de memórias de aquecimento do coração.Mas nunca foi para durar, pois não? Agora vejo que, apesar das suas vagas garantias iniciais em contrário, não podia ficar ao meu lado para sempre. E agora, chegou a hora de nos despedirmos. Vais partir para sempre em março, e é um fim que eu sei que não é negociável.Mas sabes que mais, caixa de entrada? Não te vou mentir, já segui em frente. Assim que soube que estavas a planear deixar — me, comecei a namoriscar com a minha antiga paixão, aquela velha e robusta rapariga chamada Gmail, mais uma vez. Pareceu estranho e quase errado estar de volta ao abraço do Gmail no início, mas temos estado a trabalhar nisso. E agora sinto-me como o Gmail e eu nunca estivemos separados. Ainda me entristece que te vás embora — e que muitas das tuas ideias inteligentes sejam deixadas para trás com a tua partida-mas a certa altura, tudo o que um tipo pode fazer é aceitar essa realidade e encontrar uma forma de avançar.Eu sei que não sou o único que tinha este tipo de relação com a caixa de entrada — e como a data oficial de partida da aplicação cresce deprimentemente perto e o Google nos empurra cada vez mais para seguir em frente, é hora de todos nós empacotarmos as nossas memórias, limparmos os nossos pertences, e nos prepararmos para uma vida pós-caixa de email.

a boa notícia: eu já passei por isso, e estou aqui para ajudar. Eu comecei a pensar em maneiras de fazer a mudança de volta para o Gmail mais tolerável meses atrás, quando o Google anunciou pela primeira vez a saída pendente do Inbox. Eu tenho refinado esses sistemas pouco a pouco desde então, e neste momento, eu tenho uma configuração bastante sólida para qualquer um que ama as inovações do Inbox e não quer deixar todos esses conceitos ir.

considere este o seu guia para seguir em frente-para ir da caixa de entrada para o Gmail com o mínimo de perda possível (para além de um pedaço do seu coração).

Passo 1: Exportar sua caixa de Entrada lembretes, um por um, e dar-lhes um novo lar permanente

Suave de lágrima, limpando a parte, a primeira coisa que você vai querer fazer é enfrentar seus lembretes — porque muitos daqueles que vivem exclusivamente dentro de caixa de Entrada e não estará mais disponível uma vez que o aplicativo desaparece.

comece por abrir a tabulação no menu principal da caixa de entrada e ver o que aparece. Todos os e-mails que são snoozed vai levar para o Gmail e automaticamente aparecem na hora certa lá. Mas quaisquer lembretes ou aparecem apenas como notificações temporárias, facilmente negligenciadas, se eles foram definidos fora da caixa de entrada-ou não vai aparecer de todo, se eles foram definidos a partir do aplicativo. O resultado é uma confusão confusa e imprevisível com muito risco de perder algo importante.

é por isso que copiei manualmente cada lembrete pendente e depois colei-o como um novo evento no Calendário Google. Dê-lhe uma cor que você vai usar apenas para lembretes, e iniciá-lo com as palavras “lembre-se de.”Uma vez copiado e gravado no calendário, exclua-o da caixa de entrada para que saiba que está feito.

em seguida, siga os passos I delineados na Parte II deste guia de recriação de recursos Inbox. A configuração inicial é ligeiramente complicada, mas os resultados são espectaculares: Qualquer evento de Calendário, começando com a frase “Recordar” aparecerá automaticamente como uma notificação no seu celular quando o seu tempo chegar — assim como qualquer outro evento de calendário ou lembrete — mas ele também vai aparecer como um especialmente formatado item dentro de sua caixa de entrada do Gmail, onde vai permanecer até que você ativamente dispensá-lo, assim como o que você está usado com a caixa de Entrada. Acabaram-se as coisas importantes que faltam.

e se você quiser ser capaz de editar lembretes na sua caixa de entrada ou anexar lembretes em E-mails específicos, existem workarounds para fazer ambas as coisas dentro dessa história acima mencionada, também. Ver as partes III e IV, respectivamente.

Passo 2: Salve todos os seus artigos salvos

caixa de Entrada de Outro recurso que está sendo perdido na transição é a capacidade do serviço para guardar artigos e outras páginas da web diretamente na sua caixa de entrada, onde eles podem, em seguida, foi possível suspender ou pesquisados, assim como qualquer outro item. Todos os artigos que tenha gravado serão perdidos quando a caixa de entrada desaparecer, e o Gmail não tem um sistema equivalente para gravar novas páginas.

aqui está a correcção: primeiro, vá para a caixa de entrada agora e abra a secção gravada no seu menu principal. Abra TODOS os artigos salvos que você ainda quer manter, e então pense cuidadosamente sobre onde você quer colocá-lo.

você sempre pode mover tudo para um serviço autônomo como Pocket (que tem tanto um aplicativo Android e uma extensão cromada para simples economia em tempo real). Você pode até mesmo salvar páginas diretamente dentro do Chrome, tanto no desktop como do Android.

para mim, no entanto, o que tornou o recurso de poupança de artigos do Inbox tão excepcional foi o fato de que ele trouxe artigos diretamente para a minha caixa de entrada — onde eu sou realmente provável de vê-los e lidar com eles (ou snooze-los para um dia e hora em que eu vou ser capaz de fazê-lo). Ferramentas autônomas de economia de artigos, em contraste, geralmente acabam se transformando em coleções cobertas de poeira de coisas que eu quero ler, mas nunca chegar a revisitar.

se você quiser seguir o modelo de caixa de entrada e trazer artigos diretamente para a sua caixa de entrada no Gmail, um serviço chamado Email é exatamente o que você precisa. Ele realmente até melhora no arranjo da caixa de entrada, trazendo não só links, mas versões formatadas de artigos inteiros em sua caixa de entrada para que você possa lê — los — e procurá-los mais tarde, mesmo-direito naquele único ponto central. É muito útil, e tenho-o usado regularmente nos meses desde que fiz a minha transição de volta para o Gmail.

(o serviço é gratuito até 20 gravuras por mês. Ele também tem uma opção premium que remove essa limitação e adiciona em recursos avançados, como a capacidade de anexar notas em artigos salvos e para criar instantâneos PDF de cada página que você salvar. A opção premium é de $ 19 por ano ou $29 agora — abaixo de um preço normal de $ 59 — para uma assinatura vitalícia.)

mergulho mais profundamente nas especificidades da minha configuração — incluindo como organizo artigos salvos e os faço sobressair de E — mails regulares-na parte i desse guia de recriação de recursos.

Passo 3: Otimize a sua caixa de entrada do Gmail

ao voltar da caixa de entrada, a interface de desktop do Gmail pode ser incrivelmente esmagadora. Há tanta coisa acontecendo e tão pouco no caminho da organização eficaz em comparação com o sistema minimalista e sensível que você se acostumou a usar Inbox.

bem, não entre em pânico: em primeiro lugar, você precisa pensar sobre como você quer que sua caixa de entrada seja estruturada. Embora relatórios anteriores tenham sugerido que o sistema de pacotes do Inbox estaria fazendo o seu caminho para o Gmail, um porta-voz do Google me diz que é o pacote de viagem, especificamente, que está no roteiro de desenvolvimento (embora não com nenhum calendário específico anexado). Isso significa que quando se trata de organização geral de caixa de entrada, você vai ter que se estabelecer em uma próxima melhor alternativa.

a minha sugestão é tentar a opção de entrada do Gmail. Não são pacotes, de qualquer forma — mas está no mesmo estádio geral e é uma opção de segunda escolha razoavelmente decente. E com um pouco de ajustes, pode realmente tornar-se bastante utilizável.

active a caixa de entrada, se não estiver já seleccionada, passando por cima da palavra “caixa de entrada” no painel esquerdo do Gmail (no ecrã), Carregando depois na seta virada para baixo e seleccionando “predefinição”.”O tabbed inbox suporta até cinco seções auto-categorizadas: Primária, Social, Promoções, Atualizações e fóruns. Dê uma olhada em que tipos de mensagens estão sendo colocadas em cada seção, e pense cuidadosamente sobre quais delas são realmente benéficas para você ter.Pessoalmente, descobri que ao desativar Fóruns Sociais e fóruns, consegui uma caixa de entrada mais manejável. Eu não entendo que muitos e-mails que pertencem a qualquer uma dessas categorias, e faz mais sentido para mim ter essas mensagens terra em Promoções ou Atualizações, como apropriado, e condensar o número de lugares que eu tenho que olhar durante o dia.

você pode ajustar sua própria linha de seção, indo para a área “Inbox” das configurações do Gmail. Aí, pode simplesmente desligar qualquer secção que não queira estar presente — depois carregue no botão “Gravar as alterações” e ver como afecta a sua ordenação de correio. Lembre-se, também, que você pode ensinar o Gmail onde certos tipos de E-mails pertencem, movendo-os manualmente quando eles pousam na categoria errada (ou criando filtros, se você tem parâmetros super-específicos e quer ver a mudança imediata).

nessa mesma área da configuração do Gmail, você pode querer considerar carregar na opção ” sem marcadores “sob o título” marcadores de importância”. Isso vai se livrar dessas setas amarelas que adicionam um monte de confusão visual na interface de desktop sem adicionar muito valor significativo.

e falando de clutter e otimização de interface, olhe para trás para este guia para vários passos úteis para melhorar a interface de desktop do Gmail. Ele tem algumas dicas incrivelmente úteis sobre a simplificação da interface e dar – lhe alguma caixa de entrada-atalhos reminiscentes-coisas que fizeram uma tremenda diferença no meu próprio ajuste de volta para o ambiente Gmail.

UPDATE (4/1/19): Se você realmente quer uma vibração de caixa de entrada no Gmail, confira esta dica rápida para trazer a interface de entrada real para o Gmail (sim, realmente — não uma piada de 1º de abril!)- e / ou dar uma olhada em como o verdadeiro criador do Inbox redesenhado Gmail para trazer os mesmos princípios minimalistas em seu ambiente.

Passo 4: pense nas notificações

não se esqueça que, com a caixa de entrada fora da imagem, caberá a si configurar o Gmail para lidar com as notificações da forma que desejar. O aplicativo do Gmail Android agora tem um modo de notificação” de alta prioridade apenas ” modelado fora da caixa de entrada que tenta detectar quais mensagens recebidas são realmente importantes e, em seguida, notificá-lo apenas dessas missivas. Ou você pode levar as coisas um passo mais longe e configurar suas próprias notificações personalizadas Gmail com base em que mensagens que você sabe exigem atenção imediata.Seja como for, é algo para pensar antes de fazer a troca.

Passo 5: Optimize O aplicativo Android Gmail

o aplicativo Android do Gmail faz algumas coisas irritantes por padrão, mas com alguns minutos de configuração, você pode torná-lo muito mais agradável de usar. Você também pode activar alguns atalhos do tipo caixa de entrada, incluindo o sempre útil gesto de deslizar-esquerda-para-snooze. Elaborei aqui uma lista de recomendações.

Passo 6: obtenha o Google Trips

Se confiar na caixa de entrada para organizar a sua viagem, ficará triste por saber que o Gmail ainda não tem essa funcionalidade (embora lembre — se, o Google diz que está a chegar-em algum momento). Por agora, você só terá que pegar o aplicativo independente Google Trips para obter a mesma informação, ainda compilada automaticamente a partir de seus e-mails e organizada em pacotes baseados em viagem. Ele está disponível apenas como um aplicativo móvel, estranhamente — mas se você tem um Chromebook que executa aplicativos Android, isso não é uma limitação que vai afetá-lo.

o passo final: considere uma alternativa de terceiros

se tudo isso ainda deixa você se sentindo “meh”, você tem uma outra opção para refletir sobre: Você pode abandonar o Gmail, como uma interface, e ir com um serviço de terceiros que usa o Gmail como sua espinha dorsal em vez disso. Explorei algumas opções intrigantes há algum tempo, e a que mais se destaca para os fiéis da caixa de entrada é uma pequena coisa chamada June.

June não é de forma alguma um clone Inbox, mas é construído sobre muitos dos mesmos princípios e oferece algumas características confortavelmente familiares. Em seu núcleo, junho separa seus e — mails em uma lista principal de caixa de entrada-para mensagens pessoais e de maior prioridade — e, em seguida, um feed escondido-away que contém tudo o resto. O feed pode ser visto como uma lista única ou dividido em categorias como notícias, finanças, compras, convites de calendário e Viagens.

você pode até mesmo pin mensagens particularmente importantes e então vê-las em uma seção separada, uma caixa de entrada la. E você pode varrer secções inteiras do seu feed com uma única prensa do botão “Limpar” de marcação.

o serviço melhorou desde que eu olhei pela primeira vez para ele, também, com a introdução de uma função de snoozing embutida (algo que estava estranhamente ausente até recentemente) e um punhado de refinamentos para a interface e desempenho. Há, no entanto, uma omissão persistente e bastante infeliz: apesar de ter um aplicativo web, um aplicativo nativo Mac e Windows, e um aplicativo iOS, June ainda não tem um aplicativo Android. (Insira o suspiro exagerado aqui.)

que está no roteiro para 2019, no entanto, me disseram-então, se você quer um serviço inspirado em caixa de entrada no desktop e pode viver sem uma contraparte baseada em telefone para o momento, pode valer a pena considerar. O serviço é gratuito (provavelmente com recursos premium add-on entrando na equação em algum momento), e a empresa diz que nunca vende ou compartilha quaisquer dados de E-mail.Seja qual for o caminho que decidam seguir, saibam que a vida pós-entrada não tem de ser de solidão e desespero. Na verdade, por mais louco que possa parecer, estou mais feliz com o meu e-mail Agora do que estava antes. Eu peguei a caixa de ideias que me foi apresentada e encontrei maneiras de fazê — los viver na minha configuração do Gmail recentemente melhorada, muitas vezes com reviravoltas que os tornam ainda mais úteis para mim-como ser capaz de criar lembretes com um único atalho de teclado de qualquer lugar no Chrome (Olá, Passo 1!) ou ser capaz de ler e encontrar artigos inteiros salvos em minha caixa de entrada (ahoy, Passo 2!).Estou do outro lado desta separação há quase quatro meses.: Assim que te orientas, não é assim tão mau. Você vai aprender a amar (e-mail) novamente. Vamos ultrapassar isto juntos, tu e eu. Eu prometo.

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