Os Prós e Contras de se Transformar Em uma Empresa Virtual–Permanentemente

quando comecei o meu negócio em 2008, a ideia de trabalhar a partir de nossas casas realmente não ocorreu para os meus parceiros e eu. Depois de trabalhar no mesmo escritório por muitos anos, estávamos confortáveis compartilhando um local de trabalho. Alugámos um escritório durante quase 18 meses antes de percebermos quanto dinheiro podíamos poupar trabalhando remotamente. E 12 anos depois ainda estamos a operar virtualmente. Então, quando a pandemia atingiu, nossas operações não foram afetadas tanto quanto outras empresas que tiveram que mudar funcionários para trabalhar a partir de casa.

actualmente, apesar de algumas empresas estarem a reabrir, haverá provavelmente menos trabalhadores a regressar aos locais de trabalho como nos pré-COVID-19 dias. Tarefas que anteriormente se pensava que exigiam trabalhadores em pessoa foram agora tratadas remotamente sem saltar uma batida. Uma pesquisa Intermedia de proprietários de pequenas empresas mostra que 57% dos entrevistados dizem que é provável que eles mantenham opções de trabalho remoto para os trabalhadores a longo prazo. Além disso, eles descobriram que a transição para o trabalho remoto aumentou a disponibilidade de funcionários em 19%.

outros empresários descobriram que é possível (e benéfico) ir completamente virtual com sucesso. Claro que depende da sua indústria e do seu mercado alvo, mas se faz sentido para o seu negócio, o seu “novo normal” pode estar a juntar-se ao número crescente de empresas que operam completamente virtualmente.

Aqui estão oito prós e contras de transição para uma empresa virtual.

Pro: Save operating capital

não ter um escritório com funcionários economiza dinheiro em despesas gerais (aluguer, utilitários, estacionamento, mobiliário, etc.) e custos de deslocação, o que lhe permite investir mais em investigação, desenvolvimento e marketing. E você não vai se surpreender com o aumento da renda e dos custos de serviços públicos.

Pro: excepto no seguro de Responsabilidade Civil

sem uma localização física não precisa de um seguro que cubra os empregados ou clientes que possam escorregar e cair na sua empresa. Você ainda precisa de seguro de negócios para coisas como erros e omissões e equipamentos de negócios. Verifique com o seu agente de seguros para ver que apólices de seguro cobrem operações de negócios remotos (as chances são de que as apólices de seu proprietário não são suficientes.

Pro: pagar uma equipe maior

porque você não está limitado por imagens da Praça do Escritório e você está economizando em despesas gerais, o número de trabalhadores que você pode contratar está limitado apenas ao seu orçamento. Ou pode optar por menos trabalhadores e contratar empreiteiros independentes numa base projecto a projecto. Se você for por esse caminho, certifique-se de classificar os empreiteiros corretamente, seguindo as diretrizes do IRS.

Pro: Pool de talentos mais amplo

uma vez que a localização não é um fator, você não está limitado a contratar trabalhadores na sua comunidade. A pessoa certa para o seu negócio pode viver em todo o país ou o mundo, e pode custar-lhe menos, dependendo do seu custo de vida. Anotar: Contratar empregados em um estado diferente do estado em que sua empresa está registrada, significa pagar impostos do empregador no estado de origem do empregado. Você também deve se registrar com a agência de impostos do estado, adquirir um número de retenção de imposto de renda do estado e reter impostos de renda para o estado do empregado. Seu negócio também precisa ser registrado no departamento de trabalho do estado e seguir as regras trabalhistas do estado em relação ao salário mínimo, leis trabalhistas, seguro de invalidez do estado, e remuneração dos trabalhadores.

Con: Controle de tecnologia

se você decidir equipar os funcionários remotos com tecnologia de propriedade da empresa ou deixá-los BYOD (usar seus próprios dispositivos), você tem menos controle do que se eles estavam no mesmo escritório com uma pessoa de TI em turno. Certificar-se de que o equipamento de propriedade da empresa é devidamente cuidado e defesas de segurança de dados estão em vigor são parte da responsabilidade de gerir uma empresa virtual. A FCC oferece um assistente cyber planner gratuito para criar um guia personalizado para a Política de segurança cibernética da sua empresa, que deve cobrir a proteção de senha, atualizações de segurança regulares e regras sobre segurança na nuvem.

Con: desafios de Marketing

ter um escritório ou loja inerentemente dá à sua empresa essa vantagem de marketing visual extra. Não ter um sinal para ficar na frente significa que você precisa fazer um pouco mais de esforço no marketing digital. Felizmente, existem muitas maneiras de obter a sua empresa a atenção que precisa, tais como email marketing, Redes Sociais, Marketing de conteúdo, direct mail, webinars e muito mais. Infelizmente, o público do ciberespaço é bombardeado diariamente com mensagens de marketing, então você terá que trabalhar um pouco mais para fazer seu negócio se destacar.

Con: falta de camaradagem

acredita em mim, é muito fácil esconder-se num escritório doméstico e fechar o resto do mundo. Onde uma vez eu poderia virar a minha cabeça e pedir conselhos aos meus parceiros ou espontaneamente brainstorm, as comunicações virtuais tendem a ser limitadas a e-mail, textos e uma reunião de Zoom ocasional. Seus funcionários também podem se sentir isolados e desconectados da equipe e podem sair para uma empresa não-virtual.

Pro: tantas maneiras de ficar conectado!Por sorte, há muitas maneiras de evitar o isolamento e manter todos na mesma direção. Use aplicativos de gerenciamento de projetos para compartilhar documentos e atualizações de progresso. As soluções de videoconferência podem ajudar a evitar que os funcionários se sintam desligados. Fazer um plano para ter reuniões virtuais semanais e, quando possível, IRL (na vida real) Encontros Para café ou almoço. Até um telefonema rápido para fazer o check-in pode ter um enorme impacto na saúde mental dos trabalhadores remotos—e na sua também.

CO-visa trazer-lhe inspiração de especialistas de renome. No entanto, antes de tomar qualquer decisão de negócio, você deve consultar um profissional que pode aconselhá-lo com base em sua situação individual.

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