a fundação de uma reunião de reunião diária bem sucedida, reunião de reunião de equipa ou reunião de reunião semanal é um grande facilitador para manter a reunião semanal de equipa no caminho para uma reunião eficaz e produtiva.
Equipe Huddle melhores práticas:
Ser dedicado. Um bom facilitador é dedicado ao ritmo de reunião regular. As reuniões semanais de reunião e os Amontoamentos diários devem ocorrer nos dias/horas que lhes foram designados, sem falhas, e devem ser realizados dentro de prazos estritos. Se uma pessoa não for capaz de participar, ela ainda deve se preparar fazendo sua preparação semanal reunião e enviando suas vitórias, prioridades e empilhadas para o facilitador de reunião diária para que sua voz possa ser ouvida. Um bom facilitador responsabiliza a equipa por estar preparada para cada reunião.
Focus on the How, not The Why. Reuniões semanais eficientes produzem discussões baseadas em soluções em vez de apresentações baseadas em status. O facilitador não deve perguntar Por Que vermelho e amarelo estão lutando. Em vez disso, eles devem orientar a discussão, perguntando à equipe como mover as prioridades lutando para o verde. O objetivo é melhorar a comunicação entre os membros da equipe para abordar as questões de forma regular.
afastar-se das tangentes. Os melhores facilitadores fazem um grande trabalho de revitalizar a discussão e manter a equipe focada. Se a discussão virar à esquerda, traga todos de volta ao centro. Se uma discussão envolve apenas 2 Pessoas, peça-lhes para desligá-la. O objectivo é manter toda a gente ocupada. Se seus amontoados tendem a durar muito tempo, você pode mudá-los para uma reunião de stand-up que permite que todos se levantem para manter a energia e se certificar de que ele não fica muito longe do caminho.
Drive Team Accountability. As equipes executivas que listam pelo menos 2-3 ações para cada prioridade Individual são infinitamente mais bem sucedidas com a execução. Todas as semanas, o facilitador deve rever a lista de ações com a equipe como parte da Agenda de reuniões semanais. À medida que as acções surgem durante a reunião semanal ou a reunião diária da equipa, o facilitador deve registar essas acções para que não escapem pelas fendas. A maioria das equipes prefere ter seus amontoados pela manhã, onde compartilham suas principais prioridades para o dia e abordam questões que estão impedindo o progresso com uma agenda regular de reuniões produtivas.
Funções De Facilitador De Acções. Algumas das equipes mais avançadas rodam funções de facilitador em toda a equipe executiva. No início do trimestre, as semanas são atribuídas. Se alguém não consegue cobrir a semana, tem de encontrar alguém para trocar. Isso tira a responsabilidade de uma pessoa, e dá a todos a experiência de facilitar. Também melhora a preparação semanal para reuniões e a participação, porque todo mundo tem um gosto de como se sente quando você é o facilitador e alguém não contribui.Que Vitórias você pode compartilhar de suas reuniões diárias e reuniões semanais?Está a lutar com os amontoados da equipa? Em caso afirmativo, por favor, peça-nos ajuda.
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