Quase metade dos cerca de 17% das pequenas empresas na América do Norte, que atualmente não usar o software de contabilidade plano de adotá-la nos próximos um a dois anos, de acordo com a nossa 2018 Superior de Tecnologia de Tendências de pesquisa de mais de 700 EUA pequenas e médias empresas (SMB) de líderes.É uma decisão sábia. O tempo economizado a cada semana usando software de contabilidade em seu SMB poderia economizar milhares e milhares de dólares por ano.
e perder tempo e dinheiro não é o único risco se você economizar em tecnologia de contabilidade; Você também corre o risco de perder seu negócio.
a partir de 2015, a principal causa (25%) de encerramento de empresas relatada pelos empresários foi o baixo volume de vendas/cash flow. Uma das principais funções do software de contabilidade? Ajudar os líderes de negócios a rastrear quanto dinheiro está entrando e saindo, para que eles possam fazer os ajustes necessários para permanecer à tona.
enquanto o software básico de contabilidade (contas a pagar e a receber, facturação e folha de pagamento) pode ajudar a manter o seu negócio à tona, investindo na próxima geração de software de Contabilidade com tecnologia emergente pode ajudá-lo a saltar a sua concorrência.
Leia para saber como.
3 recursos para olhar o futuro da contabilidade do tech
Se você está entre os proprietários de pequenas empresas planejamento para investir em software de contabilidade, nos próximos anos, ou atualizar o software existente, ajuda saber não apenas o que você está recebendo, mas o que está no horizonte.
o futuro do software de contabilidade vai ver integrações mais contínuas, úteis, automação à prova de falhas, e análises revolucionárias.
estes avanços tecnológicos permitirão aos líderes da SMB não só garantir a saúde financeira do seu negócio, mas também poupar tempo e dinheiro e identificar áreas para o crescimento.
vamos mergulhar nessas três áreas, e dar uma olhada mais de perto nos problemas antigos com novas soluções graças ao futuro da tecnologia de contabilidade.
Mais e melhor, contabilidade integrações
O velho problema: Existem dezenas de integrações disponíveis para o seu software de contabilidade, mas eles estão buggy, e muitas vezes o que você realmente precisa não está disponível. Digamos que você encontra o novo aplicativo de pagamento móvel perfeito, apenas para aprender que a integração que você precisa para puxar os pagamentos diretamente em seu software de contabilidade não estará disponível por anos, porque os desenvolvedores não estão na mesma página.
the new solution: Established software vendors are working closely with upstart app developers to grow their digital ecosystems.
uma das coisas mais importantes a considerar ao selecionar software de contabilidade é como ele vai trabalhar com o seu software de negócios existente (e.g., o seu CRM para faturação, gerenciamento de projetos para rastreamento de orçamento, e rastreamento de tempo para folha de pagamento).
como salientamos no nosso guia de compradores de software de contabilidade, existem milhares de aplicações e integrações que podem transformar o seu software de contabilidade fora da caixa numa fonte de eficiência e gestão financeira. E embora as integrações não sejam nada de novo, você pode esperar ver integrações ainda mais contínuas nos próximos anos.
recentemente participei do QuickBooks Connect em San Jose (Quick Books já se integra com mais de 600 outros aplicativos de negócios, do PayPal ao Google Calendar), e o futuro dos desenvolvedores de aplicativos parece brilhante.
QuickBooks está constantemente lançando novas ferramentas e recursos para tornar mais fácil para os desenvolvedores de aplicativos construir novos aplicativos que fazem o software funcionar melhor. Basta olhar para o portal de desenvolvimento da Intuit—que até inclui um curso de colisão em conceitos de contabilidade-onde o gigante do software estendeu o tapete vermelho para os desenvolvedores para remendar.
diretório apps em QuickBooks (de Origem)
Por que um desenvolvedor de software, queremos incentivar pequenos desenvolvedores piggyback fora do seu produto? Porque beneficia toda a gente. QuickBooks research (como compartilhado por Alex Barnett, líder do grupo de desenvolvedores Intuit durante o kickoff do QuickBooks Connect ) mostra que cada usuário on-line QuickBooks economiza cerca de quatro horas por semana, conectando pelo menos um aplicativo.
aqui está um exemplo. Future Glory-uma empresa de bolsas de São Francisco—integrou QuickBooks com Shopify e PayPal para racionalizar todo o seu sistema financeiro. Quando Future Glory recebe um pagamento através do PayPal, ele é instantaneamente logado em QuickBooks sem qualquer trabalho adicional.
mesmo há cinco anos, essa mesma “integração” exigiu várias etapas adicionais. “Isso me dá um nível de compreensão e dados que eu nunca tive antes, e me dá um nível de confiança e segurança que eu nunca tive antes”, disse a fundadora Theresa Lee.
Automação contabilística que é realmente automática
o problema antigo: você pode automatizar processos contabilísticos simples, como a folha de pagamento, mas com todo o trabalho inicial e programação que leva, você pode ser melhor fazê-lo manualmente de qualquer maneira.
a nova solução: A automação de processo robótico rastreia um Trabalhador Humano executando um processo básico de contabilidade, como folha de pagamento, então—através da IA e aprendizagem de máquina-aprende as regras para que ele possa assumir os controles e repetir o processo, perpetuamente.
a automação é ótima. Está a aspirar as nossas casas e a conduzir os nossos carros, e em breve estará a fazer a nossa contabilidade de negócios.
agora, você pode estar pensando: “Mas meu software de contabilidade já oferece automação para coisas como verificação de erros e execução de folha de pagamento a cada semana.”E talvez tenhas razão.
mas se você já pensou, “esta automação é ótima, mas certamente foi preciso muito trabalho para pô-la funcionando corretamente”, espere até ver automação de processo robótico.
Robotic Process Automation explained
In a nutshell: Robotic process automation (RPA) observes your virtual actions (your mouse cliques, your data input, your drags and drops) in the background, and then—through artificial intelligence and machine learning—develops processes to replicate what you’ve done. Resumindo: a RPA retira todo o trabalho pesado da automação.
no passado, a automação contabilística exigia que um programador humano passasse o tempo escrevendo um programa que verificasse erros ou executasse pagamentos. RPA pode assistir você realizar uma auditoria básica ou completar um ciclo de folha de pagamento e, em seguida, fazê-lo para você da próxima vez.Então, quando podemos esperar ver a RPA a ter um impacto real no mercado?
Gartner prevê que até o final deste ano (2018), “60% das organizações com mais de us $1 bilhão em receita terá RPA-piloto ou estágio de implantação, e a rápida adoção está prevista em organizações de todos os tamanhos (relatório completo disponível para clientes do Gartner).”
o setor contabilístico, em particular, está preparado para adotar RPA. De acordo com a revista CPA, “a emoção em torno da RPA é bem fundada, e a profissão de Contabilidade está prontamente abraçando esta tecnologia.”
um exemplo, como descrito neste estudo de caso do software Kofax Kapok RPA, é a Arrow Electronics, que usou RPA para automatizar o seu processo de facturação do Fornecedor.
análise contabilística mais perspicaz
o velho problema: Você tem toneladas de dados de contabilidade-anos, ou iguala décadas, de registros do dinheiro que flui dentro e fora de sua empresa—mas é apenas uma pilha impenetrável de números. Você não tem idéia de quais insights você deve estar procurando, ou quais as ações de negócios a tomar com base nesses dados.
a nova solução: a Emerging analytics technology irá analisar incansavelmente os seus dados nos bastidores, fornecendo insights mobilizáveis para o seu ambiente de trabalho, e correlacionando os seus dados financeiros com dados externos extrapolados do mundo em geral para fornecer um novo contexto.
Analytics in accounting software go back at least a decade, but until recently have only scratched the surface of the meaning behind the numbers. Análises que prevêem o aumento das vendas de produtos em dezembro porque aumentaram em dezembro passado não são particularmente perspicazes.
seu software de Contabilidade de pequenas empresas está repleto de dados sobre vendas, clientes, despesas, folha de pagamento, e muito mais. A chave para crescer o seu negócio está escondida algures nesses dados. O senão? A menos que você faça o luar como cientista de dados, você precisa de tecnologia para ajudá-lo a encontrar essa chave.
é aí que a tecnologia emergente de análise de dados entra em jogo. Se seu pequeno negócio está lutando com a peneiração através de muitos dados, se você vasculhou seus dados e está lutando para encontrar novos insights, ou se você está encontrando novos dados, mas não tem idéia do que isso significa, a ajuda está no caminho.
de acordo com os vendedores legais de Gartner em Análise, ferramentas de análise emergentes como Outlier.ai e Stratifyd estão lidando com esses problemas de maneiras que Ferramentas de análise tradicionais não foram capazes de (relatório completo disponível para clientes Gartner).
Stratifyd puxa dados externos, tais como padrões climáticos, análises de dados, e socio-economia, e correlaciona-o com os dados financeiros internos de sua organização para extrapolar informações valiosas novas.
Dizer que você é um desenvolvedor de software e o seu departamento de contabilidade vê um declínio nas vendas durante o último trimestre, Stratifyd analisa seus dados de revisão e descobre que os clientes têm ficado chateado com um novo recurso introduzido pouco antes do trimestre em questão. Stratifyd então entrega uma bandeira vermelha específica que o novo recurso que você rolou para fora está causando uma diminuição nas vendas.
Um Stratifyd dashboard, puxando em revisão externa de dados (Fonte de)
da mesma forma, Outlier.ai pode traduzir oblíqua números compreensível conselhos simples de utilização de inglês.
no exemplo abaixo, Outlier.ai explica que um aumento recente no tráfego de página de desembarque pode estar relacionado a uma mudança na demografia dos visitantes. Neste caso, mais estranho.ai aconselha a investigar vários grupos de dados da mesma forma que um detector de metais pode dizer-lhe especificamente onde cavar em vez de desenterrar todo o seu quintal.
Um Outlier.ai captura de tela explicando que um aumento na página de destino do tráfego pode estar relacionado com uma alteração na demografia (de Origem)
o que mais trará o futuro do software de contabilidade?
você pode contar com o futuro da tecnologia de contabilidade para trazer integrações sem emenda, automação que funciona nos bastidores, e análises tão profundas que vai parecer que você contratou um cientista de dados em tempo integral.
mas o que mais está em preparação?
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informação sobre as principais tendências tecnológicas da Capterra para o inquérito SMBs
a Capterra realizou este inquérito em junho e julho de 2018 entre 715 SMB baseados nos EUA com mais de um empregado e receita anual inferior a US $100 milhões. O inquérito excluiu as organizações sem fins lucrativos. Os inquiridos qualificados são decisores ou têm influência significativa nas decisões relacionadas com a aquisição de tecnologias para a sua organização.
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