Um Guia Básico para Projeto de Sites no SharePoint Online

SharePoint Online é uma ferramenta incrivelmente poderosa que permite que os usuários se unir e colaborar em qualquer número de coisas. Através do uso de sites de Projetos, sua equipe pode se reunir e trabalhar em projetos de forma eficaz sem quaisquer problemas. Então, vamos dar uma olhada no que os sites de projeto estão no SharePoint Online e o que você precisa fazer para começar a usá-los.

What is a Project Site in SharePoint Online

a SharePoint project site is a type of hub site that provides a space for teams to megether to work on and manage projects. O modelo básico fora-da-caixa de um site de projeto é muito semelhante a um site de equipe. Na verdade, eles compartilham muitas das mesmas funções. No entanto, um site de projeto é diferente na medida em que vem com uma parte Web Resumo do projeto que está conectado a uma lista de tarefas padrão. Esta parte web faz com que quando um item é adicionado à lista de Tarefas, SharePoint irá exibi-lo automaticamente no Resumo do projeto. Isso cria um painel central que você pode usar para acompanhar rapidamente o seu progresso e visualizar a linha do tempo dos projetos em que você está trabalhando.

Why You Should Use a SharePoint Project Site

a project site in SharePoint Online is a great tool for tracking and managing projects. Além do que nós descrevemos acima, usando um site de projeto SharePoint, você terá acesso às seguintes vantagens:

• a visual timeline for the project’s tasks.
• programa de Tarefas do projecto.
• Project library for storing relevant documents.
• Notebook para capturar e organizar rapidamente informações sobre o projecto.
• Share calendar for team events.

todos estes permitem que você tenha uma compreensão detalhada do que está acontecendo com um projeto particular. Dessa forma, você pode garantir que todos em sua equipe sabe o que eles precisam estar fazendo e que eles estão em missão.

um local de projecto é melhor utilizado para um projecto específico com um objectivo específico. Se você está procurando por um site mais colaborativo, recomendamos que você use um site de equipe como ele é mais orientado para isso. Um site de projeto no SharePoint Online só deve ser usado para rastrear e trabalhar no projeto, caso contrário você corre o risco de confundir as coisas e distrair as pessoas de seu propósito.

como criar um Site de projeto no SharePoint Online

1. clique em Configurações e, em seguida, clique no conteúdo do Site.
2. sob Subsites, clique no novo Subsite.
3. sob Título e descrição, dar ao novo sítio do projecto um título que corresponda ao nome do projecto. se você quiser, forneça Uma Breve Descrição do site.
4. no endereço do Site, forneça a parte da URL que será usada para o seu site do projeto.
5. na selecção de modelos, clique no Sítio do projecto.
6. sob permissões, você pode escolher se você quer que o novo site para usar as mesmas permissões que o site pai ou usar suas próprias permissões únicas.
7. dependendo da versão do SharePoint que estiver a usar, poderá ver navegação. Aqui é onde você pode escolher para mostrar o subite do projeto no painel de Lançamento Rápido.
8. sob herança de navegação, escolha se deseja usar a barra de link superior do site pai no seu site de projeto.
9. clique em Criar para criar o seu novo site do projecto.

dicas para gerenciar um site de projeto SharePoint

enquanto a criação de um site de projeto no SharePoint Online é fácil, gerenciar um ao longo de sua vida pode ser um pouco complicado. Aqui estão algumas dicas que você pode usar para tornar o processo muito mais fácil.

estruture o seu site do projecto

tem de pensar cuidadosamente sobre o conteúdo que adiciona ao seu site do projecto Online SharePoint. Especificamente, você precisa estar pensando sobre como ele é estruturado. Os membros da sua equipa devem achar fácil navegar pelos seus contentores principais. Recomendamos colocar o seu site de equipe com uma hierarquia simples que torna fácil encontrar os documentos são recursos que sua equipe está procurando.

personalizar a navegação no local

não há dois sítios de projecto que devam navegar no mesmo. A navegação no seu site do projecto deve corresponder à forma como a sua equipa está a utilizar o site. Recomendamos modificar a navegação do seu site de uma forma que torna mais fácil para os usuários encontrar o seu caminho ao redor. Isso garante que ninguém tem que lutar para se perder ou lidar com a dor de cabeça de tentar encontrar documentos importantes em um site desorganizado.

crie um plano

você precisa planejar seu projeto antes do tempo para que você possa saber como o seu site do projeto será usado. Esta informação deve informar como você construir e estruturar o seu site de projeto SharePoint. Você pode garantir que você não perca tempo construindo recursos estranhos no site que podem nunca ser usados durante todo o ciclo de vida do projeto.

tenha cuidado com as tarefas

o uso de tarefas e sub-tarefas pode ser uma ótima maneira de deixar as pessoas saber o que elas devem estar fazendo e quando elas devem estar fazendo. Ligando-se à nossa dica anterior, você precisa planejá-los antes do tempo para que você não atribua quaisquer tarefas externas. Você não quer sobrecarregar sua equipe com uma grande quantidade de tarefas que podem acabar não sendo relevantes para o projeto global.

Solicitar Feedback

É importante solicitar feedback de sua equipe. Desta forma, você pode ter certeza de que o site é configurado de uma forma que eles podem usar e usar eficazmente. Isso lhe dá a chance de modificar o seu site para refletir o uso e torná-lo de modo que ninguém está lutando para usar o site do projeto.

feche o Site quando terminar

uma vez que o projeto tenha sido finalizado e enviado, recomendamos fechar o site do projeto. Isto envolve o encerramento de todas as tarefas, a adição de um relatório final de Estado do projeto, e, em seguida, a atualização da documentação conforme necessário. Desta forma, você pode garantir que o site é devidamente arquivado e pode ser revisto em uma data posterior.

analisar o desempenho

uma vez que você fechou o local do projeto, recomendamos fazer uma “post-mortem” sobre o projeto. Desta forma, você pode analisar como o projeto correu, como o site do projeto realizou, e o que você pode fazer no futuro para melhorar em qualquer um deles ao lado de sua equipe.

conclusão

sítios de projectos em SharePoint Online são uma grande ferramenta para colaborar e gerir projectos. Certifique-se de se referir de volta ao que nós escrevemos acima para que você possa começar a usar sites básicos do projeto SharePoint hoje.

você pode encontrar mais tutoriais SharePoint como este em nosso blog, por isso certifique-se de verificar lá todos os dias. Se você estiver interessado, você também pode se inscrever para a nossa lista de discussão e receber um e-mail cada vez que publicamos um novo blog.