Então se você deseja um plano de Veg Fest? É muito trabalho, mas esperamos que este site pode ajudá-lo a começar! Ação compassiva para animais, o grupo por trás deste site, hospeda Twin Cities Veg Fest em Minneapolis, Minnesota, EUA, que começou em 2012. Recebemos Ajuda para escrever este site de:
- Gina Stuessy, ex-organizadora do Festival Vegan Mad City
- Drew Wilson do VegFest New England
começando
as primeiras coisas que você precisa fazer são formar um comitê e criar um orçamento. Realisticamente, precisas de começar pelo menos nove meses antes do festival. Para o teu primeiro festival, doze meses pode ser ainda melhor.
- Why plan a Veg Fest?
- formar um comitê e ter uma reunião.
- decida sobre a programação do seu festival.
- criar um orçamento.Depois de ter um comité e um orçamento, é hora de começar a planear os detalhes do evento. A primeira coisa a fazer é encontrar um local e marcar uma data. Então você precisa começar a recrutar patrocinadores, planejamento para expositores, e planejamento de sua publicidade.
- encontre um local e escolha uma data.
- comece a recrutar patrocinadores e a planear expositores.
- execute uma campanha de patrocínio individual.Comece a planear a sua publicidade.Nunca é cedo para começar a trabalhar na sua presença nas redes sociais.
três meses fora
uma vez que você está cerca de três meses fora, é hora de começar a recrutar expositores e planejamento para voluntários.
- comecem a recrutar expositores.Comece a planear os seus postos de voluntários e a recrutar líderes voluntários.
- iniciar a publicidade.
- comece a aumentar a sua presença nas redes sociais.
no último mês
há muito a fazer no mês anterior ao festival!
- comecem a recrutar voluntários.
- Finalize detalhes do expositor.Planeie o seu local, incluindo as suas próprias exposições.
- mantenha a publicidade.
- ainda mais mídia social.
- opcional: criar sacos swag
- criar programas.
- Plan venue signage.
- criar pesquisas para participantes, expositores e patrocinadores.Hoje é o dia. O evento está aqui:
- marca o local.
- faça uma lista de coisas a fazer durante o evento.
- limpe o local.
ainda não terminou
só porque o evento terminou não significa que o seu trabalho esteja terminado.
- enviar inquéritos ao expositor e ao patrocinador.
- obrigado patrocinadores, palestrantes, expositores e voluntários.
- faça uma avaliação interna.
Return to Step One
After a short break it’s time to start planning the next festival.
Sample Documents
we’ve made a folder on Google Drive with a number of useful sample documents, including a budget, exhibitor and sponsor prospects, and spreadsheets for tracking volunteer, exhibitors, etc.Ajuda-nos a melhorar este guia. Achas que nos escapou alguma coisa ou que podíamos ter um trabalho melhor a descrever? Talvez estejas a começar a planear o teu evento e queiras saber algo que não temos coberto aqui.Seja como for, damos as boas-vindas ao seu feedback! Por favor, nos envie um e-mail e nos diga como podemos melhorar este guia!