ce ar trebui să știe liderii de afaceri mici despre viitorul tehnologiei contabile

aproape jumătate din cei aproape 17% dintre întreprinderile mici din America de Nord care nu utilizează în prezent software de contabilitate intenționează să-l adopte în următorii unu până la doi ani, potrivit sondajului nostru de tendințe tehnologice de top din 2018, realizat pe mai mult de 700 de lideri de afaceri mici și mijlocii din SUA (SMB).

este o decizie înțeleaptă. Timpul economisit în fiecare săptămână prin utilizarea software-ului de contabilitate la SMB-ul dvs. vă poate economisi mii și mii de dolari pe an.

și pierderea timpului și a banilor nu este singurul risc dacă vă zgârciți la tehnologia contabilă; riscați, de asemenea, să vă pierdeți afacerea.

începând cu 2015, principala cauză (25%) a închiderii afacerilor raportate de antreprenori a fost fluxul redus de vânzări/numerar. Una dintre funcțiile principale ale software-ului de contabilitate? Ajutarea liderilor de afaceri să urmărească câți bani intră și ies, astfel încât să poată face ajustările necesare pentru a rămâne pe linia de plutire.

în timp ce software-ul de contabilitate de bază (conturi de plătit și de primit, facturare și Salarizare) vă poate ajuta să vă mențineți afacerea pe linia de plutire, investiția în următoarea generație de software de contabilitate cu tehnologie emergentă vă poate ajuta să vă depășiți concurența.

citiți mai departe pentru a afla cum.

3 caracteristici pentru a căuta în viitor de contabilitate tech

fie că sunteți printre proprietarii de afaceri mici de planificare pentru a investi în software-ul de contabilitate în următorii ani sau pentru a face upgrade software-ul existent, ajută să știu nu numai ceea ce esti obtinerea, dar ceea ce este la orizont.

viitorul software-ului de contabilitate va vedea mai multe integrări fără sudură, utile, automatizare infailibilă și analize revoluționare.

aceste descoperiri tehnologice vor permite liderilor IMM-urilor nu numai să asigure sănătatea financiară a afacerii lor, ci și să economisească timp și bani și să identifice zonele de creștere.

să ne scufundăm în aceste trei domenii și să aruncăm o privire mai atentă asupra problemelor vechi cu soluții noi datorită viitorului tehnologiei contabile.

mai multe și mai bune integrări contabile

vechea problemă: există zeci de integrări disponibile pentru software-ul dvs. de contabilitate, dar sunt buggy și adesea cel de care aveți nevoie nu este disponibil. Să presupunem că găsiți noua aplicație de plată mobilă perfectă, doar pentru a afla că integrarea de care aveți nevoie pentru a atrage plățile direct în software-ul dvs. de contabilitate nu va fi disponibilă de ani de zile, deoarece dezvoltatorii nu sunt pe aceeași pagină.

noua soluție: furnizorii de software consacrați lucrează îndeaproape cu dezvoltatorii de aplicații pentru a-și dezvolta ecosistemele digitale.

unul dintre cele mai importante lucruri de luat în considerare la selectarea software-ului de contabilitate este modul în care va funcționa cu software-ul dvs. de afaceri existent (de ex., CRM-ul dvs. pentru facturare, management de proiect pentru urmărirea bugetului și urmărirea timpului pentru salarizare).

după cum am subliniat în ghidul nostru de cumpărători de software de contabilitate, există mii de aplicații și integrări care vă pot transforma software-ul de contabilitate out-of-the-box într-un centru de eficiență și management financiar. Și în timp ce integrările nu sunt nimic nou, vă puteți aștepta să vedeți și mai multe integrări fără sudură în următorii ani.

am participat recent QuickBooks Connect în San Jose (Quick Books se integrează deja cu peste 600 de alte aplicații de afaceri, de la PayPal la Google Calendar), iar viitorul dezvoltatorilor de aplicații arată luminos.

QuickBooks lansează în mod constant noi instrumente și resurse pentru a facilita dezvoltatorilor de aplicații să construiască noi aplicații care să facă software-ul să funcționeze mai bine. Uitați—vă doar la portalul pentru dezvoltatori Intuit—care include chiar și un curs intensiv de concepte contabile-în care gigantul software a lansat covorul roșu pentru ca dezvoltatorii să se îndepărteze.

directorul de aplicații din QuickBooks (sursă)

de ce ar dori un dezvoltator de software să încurajeze dezvoltatorii mai mici să renunțe la produsul lor? Pentru că aduce beneficii tuturor. Cercetarea QuickBooks (împărtășită de Alex Barnett, liderul grupului de dezvoltatori Intuit în timpul lansării dezvoltatorului la QuickBooks Connect ) arată că fiecare utilizator QuickBooks Online economisește aproximativ patru ore pe săptămână conectând cel puțin o aplicație.

Iată un exemplu. Future Glory—o companie de geantă de mână din San Francisco-QuickBooks integrat cu Shopify și PayPal pentru a eficientiza întregul său sistem financiar. Când Future Glory primește o plată prin PayPal, este conectat instantaneu la QuickBooks fără nicio muncă suplimentară.

chiar și acum cinci ani, aceeași „integrare” a necesitat mai mulți pași suplimentari. „Îmi oferă un nivel de înțelegere și date pe care nu le-am avut niciodată înainte și îmi oferă un nivel de încredere și securitate pe care nu l-am avut niciodată înainte”, a spus fondatorul Theresa Lee.

automatizarea contabilității care este de fapt automată

vechea problemă: puteți automatiza procesele contabile simple, cum ar fi salarizarea, dar cu toată munca și programarea în avans, este posibil să fiți mai bine să o faceți manual oricum.

noua soluție: Automatizarea proceselor robotizate urmărește un lucrător uman care efectuează un proces de contabilitate de bază, cum ar fi salarizarea, apoi—prin AI și machine learning—învață regulile, astfel încât să poată prelua controalele și să repete procesul, perpetuu.

automatizarea este excelentă. Ne aspiră casele și ne conduce mașinile, și în curând ne va face contabilitatea afacerii.

acum, s-ar putea să vă gândiți: „dar software-ul meu de contabilitate oferă deja automatizare pentru lucruri precum verificarea erorilor și rularea salarizării în fiecare săptămână.”Și s-ar putea să ai dreptate.

dar dacă v-ați gândit vreodată: „această automatizare este grozavă, dar cu siguranță a fost nevoie de multă muncă pentru a o face să funcționeze corect”, așteptați până când veți vedea automatizarea proceselor robotizate.

pe scurt: Robotic process automation (RPA) vă observă acțiunile virtuale (clicurile mouse—ului, introducerea datelor, tragerile și picăturile) în fundal și apoi—prin inteligență artificială și învățare automată-dezvoltă procese pentru a reproduce ceea ce ați făcut. Pe scurt: RPA scoate toate lucrările de grunt din automatizare.

în trecut, automatizarea contabilității impunea unui programator uman să-și petreacă timpul scriind un program care verifică erorile sau rulează salarizarea. RPA vă poate urmări să efectuați un audit de bază sau să finalizați un ciclu de salarizare și apoi să îl faceți pentru dvs. data viitoare.

Deci, când ne putem aștepta ca RPA să aibă un impact real asupra pieței?

Gartner prezice că până la sfârșitul acestui an (2018), „60% dintre organizațiile cu venituri de peste 1 miliard de dolari vor avea RPA în etapa pilot sau de implementare, iar această adoptare rapidă este anticipată în organizațiile de toate dimensiunile (raport complet disponibil clienților Gartner).”

industria contabilă, în special, este pregătită să adopte RPA. Potrivit Jurnalului CPA, ” entuziasmul din jurul RPA este bine întemeiat, iar profesia contabilă îmbrățișează cu ușurință această tehnologie.”

un exemplu, așa cum este subliniat în acest studiu de caz de la Kofax Kapok RPA software, este Arrow Electronics, care a folosit RPA pentru a automatiza procesul de facturare a furnizorilor.

analize contabile mai eficiente

vechea problemă: Aveți tone de date contabile—ani sau chiar decenii, de înregistrări ale banilor care curg în și din compania dvs.—dar este doar o grămadă impenetrabilă de numere. Nu aveți idee ce informații ar trebui să căutați sau ce acțiuni de afaceri să întreprindeți pe baza acestor date.

noua soluție: tehnologia emergentă de analiză va analiza neobosit datele dvs. din culise, oferind informații concrete pe desktop și corelând datele dvs. financiare cu datele externe extrapolate din întreaga lume pentru a oferi un nou context.

Analytics în software-ul de contabilitate merge înapoi cel puțin un deceniu, dar până de curând au zgâriat doar suprafața sensul din spatele numerelor. Analizele care prezic creșterea vânzărilor de produse în decembrie, deoarece au crescut în decembrie anul trecut, nu sunt deosebit de eficiente.

software-ul dvs. de contabilitate pentru afaceri mici este plin de date despre vânzări, clienți, cheltuieli, salarizare și multe altele. Cheia pentru dezvoltarea afacerii dvs. este ascunsă undeva în aceste date. Captura? Cu excepția cazului în care lumina lunii ca un om de știință de date, aveți nevoie de tehnologie pentru a vă ajuta să găsiți acea cheie.

aici intră în joc tehnologia emergentă de analiză a datelor. Dacă afacerea dvs. mică se luptă cu cernerea prea multor date, dacă v-ați curățat datele și vă luptați să găsiți noi informații sau dacă găsiți date noi, dar nu aveți idee ce înseamnă, ajutorul este pe drum.

potrivit furnizorilor Cool ai Gartner în analiză, instrumente de analiză emergente precum Outlier.ai și Stratifyd abordează aceste probleme în moduri în care instrumentele tradiționale de analiză nu au reușit (raport complet disponibil clienților Gartner).

Stratifyd extrage date externe, cum ar fi modelele meteorologice, datele despre recenzii și socio-economice și le corelează cu datele financiare interne ale organizației dvs. pentru a extrapola noi informații valoroase.

spuneți că sunteți dezvoltator de software și departamentul dvs. de contabilitate observă o scădere a vânzărilor în ultimul trimestru, Stratifyd analizează datele dvs. de revizuire și constată că clienții au fost supărați de o nouă caracteristică pe care ați introdus-o chiar înainte de trimestrul în cauză. Stratifyd oferă apoi un steag roșu specific că noua caracteristică pe care ați lansat-o provoacă o scădere a vânzărilor.

un tablou de bord Stratifyd trăgând în date de revizuire externe (sursă)

în mod similar, Outlier.ai poate traduce numere oblice în sfaturi ușor de înțeles folosind engleza simplă.

în exemplul de mai jos, Outlier.ai explică faptul că o creștere recentă a traficului de pagini de destinație ar putea fi legată de o schimbare a demografiei vizitatorilor. În acest caz, Outlier.ai sfătuiește să investigheze mai multe clustere de date în același mod în care un detector de metale vă poate spune în mod specific unde să săpați în loc să vă dezgropați întreaga curte.

An Outlier.ai captură de ecran care explică faptul că o creștere a traficului paginii de destinație ar putea fi legată de o modificare a demografiei (sursă)

Information on Capterra ‘ s Top Technology Trends for SMBs survey

Capterra a realizat acest sondaj în iunie și iulie 2018 în rândul a 715 IMM-uri din SUA cu mai mult de un angajat și venituri anuale mai mici de 100 de milioane de dolari. Sondajul a exclus organizațiile nonprofit. Respondenții calificați sunt factori de decizie sau au o influență semnificativă asupra deciziilor legate de achiziționarea tehnologiilor pentru organizația lor.