Cost Variance este un concept simplu și poate fi folosit pentru a evita depășirile de costuri în timp ce gestionarea unui proiect. În acest articol, voi explica ce este varianța costurilor și de ce poate fi utilă.
ce este variația costurilor?
varianța costurilor este diferența dintre costul bugetat al muncii efectuate (BCWP) și costul real al muncii efectuate (ACWP).
costul bugetat al muncii efectuate este, de asemenea, denumit valoare câștigată.
varianța costurilor= valoarea câștigată - costul real.
pentru a-l menține simplu și scurt, voi numi costul bugetat al muncii efectuate (BCWP) ca valoare câștigată și costul real al muncii efectuate (ACWP) ca Cost real.
exemplu:
să spunem că mașina ta Veche are câteva probleme și vrei să o repari. Luați mașina la un mecanic și după inspecția inițială, el oferă un cost estimat de reparație de 5000 USD.
după câteva zile, vizitați mecanicul și mecanicul vă spune că a trebuit să înlocuiască bateria în loc să o încarce.
conform calculului dvs., ați aflat că în loc de 1000 USD pentru reparațiile bateriei ați fost taxat cu 1200 USD. Aceasta este o creștere de $200 comparativ cu estimarea inițială.
aici, $1000 este valoarea câștigată și $1200 este costul real.
varianța costurilor = $1000 – $1200 = -$200
puteți exprima varianța costurilor în termeni de procent,
varianța costurilor ( % ) = (valoarea câștigată – costul real ) / valoarea câștigată
% varianța costurilor în exemplul nostru ar fi,
varianța costurilor(%)= ($1000-$1200)/$1000
varianța costurilor(%)= -20%
deci, costul real crește cu 20%.
- dacă proiectul depășește bugetul, atunci varianța costurilor este negativă.
- dacă proiectul este sub buget, atunci varianța costurilor este pozitivă.
când vă uitați la graficul de mai jos, puteți vizualiza varianța costurilor.
de ce este utilă variația costurilor?
varianța costurilor poate fi utilizată în mai multe moduri, de la raportare la proiecții de costuri, depinde de utilizator. Să analizăm câteva dintre modalitățile prin care variația costurilor poate fi utilă.
1. Comparație: –
după ce ați finalizat proiectul, Compararea bugetului cu actualele poate avea o importanță uriașă.
dacă costul real este mai mare decât costul bugetat cu o marjă mare. Aveți o problemă cu sistemul de bugetare și trebuie să îl rectificați.
2. Proiecția costului final: –
pentru proiecția varianței finale a costului, puteți utiliza Date istorice.
datele istorice pot fi date dintr-un proiect similar sau din proiectul la care lucrați în prezent.
dacă ați bugetat costul sau valoarea câștigată împreună cu costul real, puteți proiecta costul proiectului după finalizarea acestuia.
să încercăm să înțelegem acest lucru folosind graficul de mai sus,
trebuie să luăm în considerare graficul cu natură liniară pentru a înțelege mai bine scenariul. Dacă costul real continuă să crească în același ritm, acesta va depăși costul bugetat.
concluzie:
varianța costurilor este utilizată pentru a determina sănătatea proiectului și vă ajută să evitați depășirea costurilor atunci când aveți mai multe proiecte la scară largă de gestionat.