dacă lucrați cu date importate din baze de date sau salesforce, probabil că v-ați ocupat deja de pauzele de linie.
o pauză de linie este ceva care vă permite să aveți mai multe linii în aceeași celulă în Excel.
mai jos este un exemplu de set de date nume și adresă în care o singură linie, nume și diferite părți ale adresei sunt separate printr-o pauză de linie.
deși arată excelent în exemplul de mai sus, uneori este posibil să nu doriți aceste pauze de linie și să aveți nevoie să eliminați aceste pauze de linie din setul de date.
în acest tutorial, vă voi arăta trei moduri simple de a elimina pauzele de linie în Excel (numite și retur de transport în celulă în Excel).
acest Tutorial acoperă:
eliminați întreruperile de linie folosind găsiți și înlocuiți
cel mai simplu mod de a elimina manual întreruperile de linie este folosind găsiți și înlocuiți.
puteți aplica cu ușurință acest lucru la un set de date de mare și de a găsi și înlocui va face toate ridicarea grele de a găsi toate pauzele de linie și eliminarea lor din celule.
să presupunem că aveți un set de date de adrese, așa cum se arată mai jos, din care doriți să eliminați pauzele de linie.
mai jos sunt pașii pentru a elimina pauzele de linie folosind găsiți și înlocuiți și înlocuiți-l cu o virgulă:
- selectați setul de date din care doriți să eliminați pauzele de linie
- Faceți clic pe fila Acasă
- în grupul de editare, faceți clic pe ‘găsiți & selectați’
- în opțiunile care afișați, faceți clic pe ‘replace’
- plasați cursorul în câmpul ‘find what’ și utilizați comanda rapidă de la tastatură – control + j (țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta J). Este posibil să nu vedeți nimic, dar acest lucru pune caracterul de întrerupere a liniei în câmpul ‘găsiți ce’
- în câmpul înlocuire, introduceți o virgulă urmată de un caracter spațiu (, )
- Faceți clic pe înlocuiți toate
pașii de mai sus ar elimina toate pauzele de linie și înlocuiți-le cu o virgulă. Acest lucru vă va oferi rezultatul într-o singură linie într-o celulă din Excel.
În cazul în care doriți să eliminați întreruperea de linie și doriți să o înlocuiți cu altceva în loc de virgulă, atunci trebuie să specificați acest lucru la Pasul 6 (în câmpul ‘înlocuiți cu’)
eliminați pauzele de linie folosind Formula
o altă modalitate de a scăpa de pauzele de linie în Excel este utilizarea unei formule. În timp ce metoda Găsire & înlocuire vă oferă rezultate statice, formula vă va oferi rezultate care se vor actualiza automat în cazul în care efectuați modificări în setul de date original.
să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să eliminați pauzele de linie din toate celulele.
mai jos este formula care va face acest lucru:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")
funcția de înlocuire găsește și înlocuiește caracterul CHAR (10) – care reprezintă caracterul de alimentare a liniei. Deci, formula de mai sus găsește toate pauzele de linie și le înlocuiește cu blank – ceea ce înseamnă în esență că aceste pauze de linie au fost eliminate.
În cazul în care doriți ca rezultatul să fie separat o virgulă (sau orice alt caracter), puteți utiliza formula de mai jos:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),", ")
Notă: În cazul în care aveți textul de înfășurare activat într-o celulă în care obțineți rezultatul formulei, este posibil să vedeți în continuare un text care se deplasează la următoarea linie din aceeași celulă. Acest lucru nu este din cauza pauzelor de linie. Dacă ajustați coloana
eliminați pauzele de linie folosind VBA
dacă vă simțiți confortabil folosind VBA, acesta ar putea fi cel mai rapid mod de a scăpa de pauzele de linie în Excel.
dar trebuie să faci ceva de lucru înainte de a face o operație cu un singur clic.
mai jos este codul VBA care va trece prin fiecare celulă din
Sub RemoveLineBreaks()For Each Cell In SelectionCell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ")NextEnd Sub
codul de mai sus folosește funcția înlocuire în VBA pentru a înlocui toate caracterele de întrerupere a liniei dintr-o celulă cu o virgulă urmată de caracterul spațiu.
rezultatul acestui cod VBA este static și nu puteți anula acest lucru. Deci, dacă intenționați să îl utilizați, vă recomand să creați o copie a setului de date original înainte de a utiliza codul.
puteți pune acest cod într-un modul obișnuit în Excel și, în cazul în care trebuie să îl utilizați des și aveți nevoie de el Disponibil în toate registrele de lucru Excel, puteți salva acest cod fie în registrul de lucru personal Macro, fie îl puteți adăuga ca supliment Excel.
dacă doriți să-l utilizați cu un singur clic, puteți adăuga acest cod macro La Bara de instrumente Acces rapid. În acest fel, tot ce trebuie să faceți este să faceți selecția și să faceți clic pe butonul macro din QAT pentru a rula codul.
Line Break Vs. Carriage Return
există o diferență minoră între o pauză de linie în Excel și într-o întoarcere de transport.
funcția unui retur de trăsură este de a lua cursorul la începutul propoziției. A fost folosit în primele versiuni ale mașinilor de scris și mai târziu în computere. O întoarcere de transport de la sine nu ar duce la o pauză de linie în Excel. Atunci când sunt combinate cu linia de alimentare, aceasta duce la o pauză de linie.
în cele mai multe cazuri, atunci când vedeți o pauză de linie în Excel, există întoarcere de transport în ea.
de asemenea, atunci când utilizați Alt Enter pentru a insera o pauză de linie în Excel, se introduce doar o linie de alimentare și nu retur de transport.
atunci de ce ar trebui să ne facem griji cu privire la întoarcerea transportului? Pentru că s-ar putea obține în datele dvs. în cazul în care a fost descărcat dintr-o bază de date care utilizează retur Transport.
codul ASCII al unui retur de transport este 13 (CR, cod ASCII 13) și îl puteți găsi și înlocui folosind formule.
puteți citi mai multe despre diferența dintre o linie de alimentare și retur de transport aici.
sper că ați găsit acest tutorial util.
S-ar putea să vă placă și următoarele tutoriale Excel:
- cum să împărțiți mai multe linii într-o celulă într-o celulă / coloane Separate
- cum să porniți o nouă linie în celula Excel (comandă rapidă de la tastatură + formulă)
- cum să combinați celulele în Excel
- separați numele și prenumele în Excel (împărțiți numele folosind formule)
- cum să eliminați virgula în Excel (din Text și numere)