Cum să lucrați eficient: 13 strategii Simple pentru a lucra mai inteligent

indiferent de locul de muncă sau de industrie, cu toții vrem să învățăm cum să fim eficienți la locul de muncă și să ne atingem obiectivele profesionale. Dar adevărata Productivitate înseamnă mai mult decât simpla verificare a sarcinilor dintr-o listă de sarcini—este vorba despre a face mai mult din ceea ce contează. Din fericire, este nevoie doar de câteva ajustări ale obiceiurilor dvs. zilnice de lucru pentru a vedea o îmbunătățire, așa că începeți cu aceste sfaturi simple și urmăriți creșterea productivității.

13 modalități de a fi mai eficient la locul de muncă

tăiați Lista de sarcini

știm cu toții cât de paralizant poate fi să începeți un proiect mare sau să abordați o listă nebună de sarcini. Deci, nu vă copleșiți cu o listă masivă de sarcini! Oferiți – vă 3 până la 5 elemente importante pe care trebuie să le realizați într-o singură zi și concentrați-vă asupra acestora. Dacă le faceți mai devreme, puteți adăuga oricând alte câteva lucruri pe lista dvs., dar menținerea acesteia gestionabilă vă va menține productiv — în loc să vă mențineți ocupat.

schimbați lista de sarcini pentru un program

Așezați-vă, uitați-vă la timpul disponibil pentru ziua respectivă și fiți realist cu privire la ceea ce puteți face. Apoi faceți un plan de joc: programați intervale de timp specifice pentru fiecare dintre sarcinile dvs. importante—și asigurați-vă că includeți pauze. Dedicându-ți timp și structurându-ți ziua, poți profita de momentele din zi în care ești în mod natural mai concentrat și motivat, poți face progrese tangibile în ceea ce privește munca importantă și te poți asigura că iei pauzele necesare pentru a rămâne proaspăt mental.

opriți-vă în timp ce sunteți încă pe o rolă

unul dintre cele mai mari motive pentru care amânăm este că pur și simplu nu știm de unde să începem. Dar dacă încetați să lucrați la o sarcină pentru ziua respectivă, știind exact ce trebuie să faceți în continuare, este mult mai ușor să începeți din nou. Încheiați fiecare sarcină cu un „pas următor” definit pentru a reveni rapid în zonă data viitoare.

rămâneți organizat

oamenii foarte eficienți au sisteme pentru a-i ajuta să găsească informațiile exacte de care au nevoie, chiar atunci când au nevoie. Un sistem simplu precum metoda Getting Things Done (GTD) a lui David Allen poate ușura povara mentală a stocării amintirilor și ideilor și poate elibera spațiul creierului pentru o muncă mai semnificativă și mai eficientă. Obțineți o prezentare generală de 20 de secunde a celebrei metode GTD aici.

face obiceiurile proaste mai dificil să se complacă

distragere constantă rezervor productivitatea și IQ-ul, și nu poate lucra în mod eficient, dacă nu sunteți performante la cel mai bun. Deci, creați câteva bariere simple pentru a vă ajuta să vă concentrați. Dacă vă scoateți în mod constant telefonul în timp ce lucrați pentru a trimite mesaje text unui prieten sau pentru a verifica rețelele sociale, de exemplu, puneți telefonul într-un sertar de birou blocat și păstrați cheia într-un dulap de la etaj sau cereți unui coleg de încredere să-l țină până la prânz.

prioritizează

o mare parte din a fi eficient la locul de muncă este să înveți să spui nu. Aflați ce contează cu adevărat — ce sarcini mișcă de fapt acul pe obiectivele dvs. principale? Ce proiecte au cel mai mare impact asupra liniei de fund? Tăiați munca ocupată care nu se ridică de fapt la nimic. Utilizarea unei tehnici de stabilire a obiectivelor bazate pe date, cum ar fi OKRs (obiective și rezultate cheie) este o modalitate practică de a vă concentra eforturile zilnice pe obiective clar definite, măsurabile, care contribuie direct la obiectivele de afaceri mai mari.

abordați mai întâi cele mai importante sarcini

motivația și creativitatea dvs. se află într-un punct culminant dimineața, așa că, în loc să vă începeți ziua verificând e-mailurile (care vă pot deraia rapid planurile, deoarece ceea ce intenționați să realizați este împins sau pierdut printre cererile primite), așteptați câteva ore pentru a vă verifica căsuța de e-mail și pentru a lucra la un proiect mai semnificativ, în timp ce energia dvs. mentală este încă ridicată.

planifică mâine în seara asta

în timp ce nu ar trebui să stai treaz agonizând toată munca care te așteaptă mâine, crearea unei liste scurte de sarcini simple pe timp de noapte te poate ajuta să lovești pământul alergând dimineața, stabilind un impuls productiv care te va purta în restul zilei. Încercați să includeți cel puțin o sarcină moderat provocatoare în lista dvs.—potrivit dr.Mihaly Csiksgentmihalyi, există un loc dulce în care creierul dvs. intră mai ușor în acea stare de „flux” în care creierul dvs. fredonează și faceți cea mai bună muncă. Se întâmplă atunci când gradul de provocare și abilitățile tale se intersectează într-un punct înalt. (Dacă sarcina nu este suficient de provocatoare, te vei plictisi și, dacă este prea mare, vei deveni anxios și stresat).

utilizați timpul inactiv pentru a elimina sarcinile de administrare

așteptând la coadă la magazinul alimentar, pentru următoarea stație de autobuz, la bancă, în lift etc. nu trebuie să fie timp pierdut. Aduceți o carte pe care ați vrut să o citiți, să ștergeți câteva e-mailuri sau să vă aflați la curent cu actualizările de stare. Sau pur și simplu lăsați-vă mintea să rătăcească și să observe lumea din jurul vostru. Nu știi niciodată când următoarea idee grozavă te va lovi!

Programați întâlniri cu voi înșivă

creați o zonă fără distragere, unde puteți merge să vă concentrați atunci când este necesar. Blocați timpul liber în calendarul dvs. în care nu veți fi deranjat, dezactivați notificările de e-mail și mesaje (sau, mai bine, deconectați-vă complet de la internet) și concentrați-vă pe o singură sarcină importantă timp de o oră sau două.

schimbă-ți vorbirea de sine

în loc să spui „Am prea multe de făcut astăzi!”și” sunt atât de stresat chiar acum!”spune” Acestea sunt cele două lucruri pe care trebuie să mă concentrez astăzi.”O simplă schimbare de perspectivă poate face minuni pentru motivația și nivelurile de energie.

comunicați și clarificați

toți trebuie să colaborăm cu alții la un anumit nivel pentru a ne face treaba, astfel încât să învățăm cum să lucrăm eficient cu ceilalți este o parte esențială a îmbunătățirii propriei eficiențe la locul de muncă. Una dintre cele mai bune modalități de a evita reprelucrarea inutilă și timpul pierdut este eliminarea neînțelegerilor și a comunicărilor greșite. Ia-l corect prima dată, și vă veți salva o tona de timp și energie mentală revizuirea și refacerea sarcinilor.

găsiți modalități de a face mai mult din munca de care vă bucurați

când sunteți interesat, provocat și bun la munca pe care o faceți, sunteți mai angajat — și mai eficient. Luați în considerare ce aspecte ale slujbei dvs. așteptați cu nerăbdare, pentru ce abilități obțineți cele mai multe laude și cu ce tipuri de proiecte colegii dvs. vă solicită ajutor.

deși nu tot ceea ce faci la locul de muncă poate fi un proiect de pasiune, cu puțină creativitate, chiar și sarcinile plictisitoare pot fi distractive sau provocatoare. Data viitoare când trebuie să generați o foaie de timp sau un raport de cheltuieli, timpați-vă și vedeți dacă vă puteți bate scorul personal. Faceți tot posibilul să învățați ceva nou în fiecare zi sau împingeți-vă să încercați ceva ce nu ați mai făcut până acum.