actualizat în martie 2021
nu este un secret faptul că Intuit își încurajează utilizatorii să treacă de la QuickBooks desktop la online. QuickBooks Online este accesibil de la distanță, există actualizări software regulate, vă puteți eficientiza procesele folosind aplicații terțe și vă face infinit mai ușor să gestionați mai mulți clienți dacă sunteți contabil sau contabil.
dar cel mai mare obstacol care împiedică oamenii să treacă la QuickBooks Online nu are o copie de rezervă a contului lor în propriile mâini. Pentru cei care locuiesc în cloud și nu au folosit niciodată versiunea desktop, aceasta include două caracteristici care nu există în versiunea online: ‘creați o copie de rezervă locală’ și ‘anulați’.
utilizatorii de Desktop sunt obișnuiți să ruleze o copie de rezervă la sfârșitul zilei sau săptămânii (cel puțin atunci când își amintesc să facă acest lucru). Vă asigură astfel încât să puteți restaura fișierul companiei la o versiune anterioară dacă ceva nu merge bine. Dar în QuickBooks Online, dacă ștergeți ceva, a dispărut pentru totdeauna.
TLDR; configurați copii de rezervă înapoi pentru QuickBooks Online și vă va salva automat fișierele companiei. Puteți anula greșelile și restaura datele șterse cu Rewind și aveți, de asemenea, opțiunea de a copia date QuickBooks Online între fișiere.
mulți utilizatori QuickBooks Online au impresia că Intuit va putea restaura orice date pierdute, dacă este necesar. Din păcate, nu este cazul.
în documentele de ajutor ale comunității Intuit, puteți citi că răspunsul la „trebuie să fac backup pentru datele mele cu QuickBooks Online” este nu. Cu toate acestea, aceasta este urmată de o avertizare importantă care nu trebuie trecută cu vederea: „nu putem restaura fișierul dvs. la un moment anterior.”
sursa imaginii
ceea ce oferă Intuit pentru utilizatorii QuickBooks Online este o copie de rezervă de recuperare în caz de dezastru. Dacă s-ar întâmpla ceva cu platforma QuickBooks sau serverele lor, Intuit va încerca să recupereze datele tuturor până la ultima copie de rezervă. Ne place să numim asta o copie de rezervă la nivel de platformă.
ca utilizator, nu aveți acces la această copie de rezervă pentru a vă restabili datele. Aceasta înseamnă că riscați să anulați manual modificările sau să pierdeți definitiv datele dacă:
- o integrare a aplicației cauzează probleme
- trebuie să anulați o serie de greșeli
- clientul a făcut modificări fără să vă consulte
- un angajat nemulțumit a șters datele
- un articol a fost șters din cauza unei greșeli oneste
QuickBooks Online nu este unic în această situație. Dacă te uiți la majoritatea furnizorilor de cloud (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello etc.), utilizatorii se confruntă cu aceeași problemă.
acesta este motivul pentru care aveți nevoie de acces la copiile de rezervă la nivel de cont ale QuickBooks Online, pe lângă copiile de rezervă la nivel de platformă Intuit. Este, de asemenea, motivul pentru care am început să derulăm înapoi de când am identificat această problemă cu atât de mulți furnizori de cloud.
al doilea motiv pentru care doriți să faceți backup QuickBooks Online este să preluați controlul asupra datelor dvs. Mai ales când vine vorba de date extrem de importante, cum ar fi finanțele, a avea o copie de rezervă secundară într-o locație diferită de serverele furnizorului de cloud vă oferă un control și o libertate mai mari.
dacă s-ar întâmpla ceva cu fișierele lor QuickBooks Online, chiar dacă nu este vina ta, Clientul va depinde de tine pentru a-i ajuta să-și recupereze datele. În această situație, doriți să aveți capacitatea de a vă ajuta clientul, în loc să așteptați Intuit pentru a remedia situația.
cum să faceți Backup și să restaurați QuickBooks Online cu Rewind
din fericire, nu trebuie să alegeți între confortul QuickBooks Online și liniștea sufletească de a avea o copie de rezervă. Cu Rewind, puteți automatiza o copie de rezervă continuă a contului Dvs. Online QuickBooks în doar 5 minute și nu trebuie să vă gândiți niciodată la asta. Asta până când trebuie să restaurați fișierul companiei în momentul în care totul a luat-o razna.
există trei moduri de Rewind funcționează pentru a vă asigura că conturile QuickBooks Online sunt susținute:
- rulăm o copie de rezervă automată în fiecare noapte la ora 12:00 ora locală a noilor modificări.
- rulăm backup-uri automate în timp real în timp ce lucrați la fișierul companiei.
- vă oferim posibilitatea de a lansa o copie de rezervă manuală ori de câte ori aveți nevoie.
Backup QuickBooks Online în 3 pași:
- Înscrieți-vă pentru un cont de derulare înapoi.
- Conectați-vă contul Online QuickBooks. Dacă sunteți contabil sau contabil, utilizați autentificarea Contabilului Online QuickBooks pentru a face backup pentru mai multe conturi client în seiful dvs. de derulare înapoi.
- prima copie de rezervă va începe automat și se va face în câteva minute. Rewind este un sistem” setați-l și uitați-l”.
Cum pot restaura backup-ul meu QuickBooks Online?
Rewind vă oferă două moduri de a restabili automat copia de rezervă:
- restaurați un singur element la o anumită versiune prin seif (fără a pierde nicio lucrare ulterioară). Ex: o factură
- restaurați un întreg fișier QuickBooks Online la o anumită dată și oră utilizând fila Restaurare avansată. Ex. Returnați un fișier după un accident.
echipa de asistență Rewind este disponibilă 7 zile pe săptămână pentru a oferi ajutor cu restaurările de date dacă aveți nevoie.
ce face Înapoi pentru QuickBooks backup Online?
Rewind utilizează toate API-urile disponibile pentru QuickBooks Online pentru backup de date. În acest moment, puteți face backup și restaura următoarele elemente utilizând Derulare înapoi:
în plus față de elementele de mai sus, următoarele elemente QuickBooks Online sunt, de asemenea, susținute, dar necesită ajutorul echipei noastre pentru a restabili:
- bugete
- valute
- agenții fiscale
- coduri fiscale
- ratele de impozitare
- Preferințe
în acest moment, Înapoi nu backup și / sau înapoi următoarele elemente:
- informații despre companie
- drepturi
- cursuri de schimb
- Plăți Online QuickBooks (procesarea plăților)
- salarizare
- fluxuri bancare, reguli bancare
- tipuri de clienți
- reguli de preț
- taxe întârziate și credite întârziate
- tranzacții recurente
- cheltuieli facturabile pe bază de cont
- cheltuieli facturabile pe bază de elemente cu marje
- rapoarte personalizate și formulare personalizate
- înregistrări jurnal de audit
- ajustări de inventar
Intuit nu a făcut API-uri disponibile pentru tehnologie parteneri precum Rewind pentru a accesa aceste date. De îndată ce devine disponibil, vom lucra la includerea acestor elemente în copiile de rezervă.
investiți cinci minute acum pentru a economisi ore de muncă în viitor
fie că este vorba de o greșeală a clientului, o integrare a aplicației 3rd party cu un bug, un import de date care a mers prost sau o multitudine de alte motive, dezastrele de date se pot întâmpla oricui fără niciun avertisment. Nu există timp ca prezentul pentru a vă asigura că atunci când se întâmplă cu conturile dvs. Online QuickBooks, vă puteți recupera rapid fără a fi nevoie să refaceți ore de lucru.
și în cele din urmă, puteți obține chiar și clienții dvs. de desktop greu pentru a face trecerea la QuickBooks Online.
Vă mulțumim @rewind. Incredibil și atât de ușor de utilizat. Am testat doar restaurarea unui element șters și a durat câteva secunde și a fost o briză. Sunt client de 1 săptămână și wow sunt impresionat de valoarea ta!
Începeți acum încercarea gratuită de 7 zile a copiilor de rezervă Rewind pentru QuickBooks Online.